Inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca biurowa w siedzibie Inspektoratu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- pomieszczenia znajdują się na IV piętrze,

- urządzenia higieniczno–sanitarne znajdują się na tej samej kondygnacji, brak
  podjazdów, występuje oświetlenie dzienne i sztuczne,

- stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, telefon, drukarkę stacjonarną, przenośną pętlę indukcyjną.

Zakres zadań

• Obsługa stanowiska kancelaryjno – administracyjnego Wydziału Budżetowo-Administracyjnego oraz Sekretariatu - wykonywanie wysyłek i ewidencjonowanie wszelkiej korespondencji w tym elektronicznej, obsługa Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
• Rejestrowanie spraw i korespondencji, prowadzenie rejestrów Inspektoratu, Wydziału Budżetowo-Administracyjnego oraz Sekretariatu, rozdzielanie korespondencji zgodnie z właściwością danej komórki organizacyjnej
• Odbieranie telefonów przychodzących od interesantów i łączenie ich do właściwej komórki organizacyjnej
• Przygotowywanie spraw oraz dokumentacji w celu przekazania do archiwum zakładowego
• Komunikacja z Wydziałem Budżetowo – Administracyjnym w celu zapewnienia potrzebnych materiałów niezbędnych do prawidłowego i sprawnego funkcjonowania Inspektoratu, Wydziału Budżetowo – Administracyjnego oraz Sekretariatu
• Prowadzenie bieżącej rejestracji baz w celu zachowania prawidłowej pracy, ciągłości i terminowości wykonywanych zadań przez Inspektorat, Wydział Budżetowo – Administracyjny oraz Sekretariat
• Bieżący nadzór rozchodów dokumentów oraz materiałów biurowych
• Inne zadania zlecone przez Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Inspekcji Handlowej lub bezpośredniego przełożonego

Wymagania niezbędne

• znajomość ustaw: 1/ o Inspekcji Handlowej 2/ Kodeks postępowania administracyjnego, 3/ o służbie cywilnej oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• znajomość obsługi komputera, w tym programów : Microsoft Office (Word, Excel)
• umiejętność pracy w zespole
• zdolność analitycznego myślenia
• odporność na stres i nieprzewidziane sytuacje
• dokładność, rzetelność, systematyczność i precyzja
• zdolność podejmowania samodzielnych decyzji
• spełnienie warunku, o którym mowa w art. 4a ustawy o służbie cywilnej, zgodnie z którym „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów”.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe