Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 140356
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
- zadania wykonywane w siedzibie oraz poza siedzibą urzędu
- obsługa poczty oraz wykonywanie czynności archiwizacyjnych
- konieczność poruszania się po Urzędzie w celu przekazania lub odebrania dokumentów
- stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego
- budynek wyposażony w windy osobowe, klatka schodowa o szerokości 120 cm, korytarz biurowy o szerokości 160 cm
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
- budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
Zakres zadań
- zapewnia obsługę sekretariatu Wydziału oraz realizację spraw biurowo-technicznych, w tym wsparcie bieżącej pracy kierownictwa Wydziału; przekazuje niezbędne informacje pracownikom Wydziału oraz zapewnia profesjonalną obsługę klienta
- obsługuje korespondencję kierowaną do Wydziału (w tym w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD), rozdziela ją na poszczególne komórki, z uwzględnieniem priorytetu pism pilnych z uwagi na termin wskazanych prac celem zapewnienia właściwego obiegu korespondencji i terminowej realizacji zadań
- prowadzi sprawy administracyjno-biurowe Wydziału oraz koordynuje obsługę klientów Wydziału - przyjmuje/łączy rozmowy telefoniczne, udziela informacji bezpośrednio/telefonicznie/mailowo
- prowadzi sprawy związane z obsługą kadrową dotyczące pracowników Wydziału (m.in. prowadzi listy obecności, ewidencjonuje dni urlopowe pracowników i wyjścia w godzinach służbowych, obsługuje system informatyczny rejestracji czasu pracy i ewidencji absencji, koordynuje opracowanie rocznego planu urlopów wypoczynkowych w zakresie Wydziału)
- obsługuje konto e-mail Wydziału - odbiera pocztę elektroniczną, przekazuje korespondencję według właściwości wewnątrz Wydziału oraz aktualizuje bazę teleadresową pracowników Wydziału
- prowadzi sprawy gospodarcze Wydziału (m.in. wnioskuje o materiały biurowe i pieczątki, rozdysponowuje je między pracownikami Wydziału)
- prowadzi terminarz spotkań, narad oraz informuje o terminach załatwianych spraw w Wydziale w celu wsparcia w bieżącej pracy kierownictwa Wydziału
- prowadzi zbiór upoważnień i pełnomocnictw udzielonych pracownikom Wydziału
- prowadzi sprawy związane z wyjazdami służbowymi dyrektora i pracowników Wydziału
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
- znajomość ustaw: o finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych, Kpa, Kodeks Cywilny
- umiejętność współpracy z klientem zewnętrznym i wewnętrznym
- odporność na stres
- umiejętność analitycznego myślenia
- umiejętność efektywnej komunikacji
- dobra organizacja pracy
- umiejętność pracy w zespole
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych
