Inspektor

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane na pierwszym piętrze budynku kompleksu koszarowego komendy oddziału. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne (schody, brak wind) dla osób ze stopniem niepełnosprawności (dysfunkcją ruchową).  Pomieszczenia pracy spełniają wymagania stanowisk pracy stałej. Praca umysłowa, stanowisko pracy administracyjno-biurowe. Ryzyko zawodowe na poziomie  akceptowalnym.

Na stanowisku występują - kilka razy w roku - kontakty zewnętrzne telefoniczne z podmiotami partycypującymi o pozyskanie mienia zbędnego lub zużytego.

Występują czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań takie jak stres,  wykonywaniu obowiązków pod presją czasu.

Zakres zadań

• sprawdza poprawność i kompletność zapisów w dokumentacji eksploatacyjnej, w tym celu nalicza należności za używanie pojazdów do celów nie służbowych, wystawia faktury. Sporządza analizy oraz sprawozdania do Komendy Głównej Straży Granicznej obrazujące ilość przebytych kilometrów oraz stopień wykorzystania pojazdów w poszczególnych markach i grupach eksploatacyjnych,
• comiesięcznie zakłada książki kontroli pracy pojazdu dla wszystkich pojazdów i agregatów użytkowanych w Warmińsko-Mazurskim Oddziale Straży Granicznej w celu dokumentowania eksploatacji pojazdów,
• wprowadza na bieżąco zmiany dotyczące ewidencji środków trwałych do dokumentacji służbowej w celu uzyskania aktualnej informacji o stanie i stopniu wykorzystania pojazdów. Na podstawie prowadzonej ewidencji sporządza roczne sprawozdania o stanie środków trwałych. Sporządza dokumenty finansowe związane z przyjęciem, zmianą użytkownika, czy przekazaniem środków trwałych,
• uczestniczy w procesie zbywania mienia zbędnego i zużytego,
• aktualizuje dane w dowodach technicznych pojazdów oraz monitoruje terminowe przedłużanie ważności dowodów rejestracyjnych oraz ich wymianę w celu zapewnienia ciągłości eksploatacji pojazdów,
• kompletuje, segreguje, przechowuje, archiwizuje dowody materiałowe oraz dokumentację służbową celem ich przekazania do archiwum zakładowego,
• administruje systemem służącym do ewidencji i eksploatacji pojazdów służbowych,
• prowadzi ewidencję środków trwałych, numerów rejestracyjnych i numerów wewnętrznych, ewidencję wykorzystania pojazdów do celów nie służbowych w celu prawidłowego gospodarowania środkami trwałymi.

Wymagania niezbędne

• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 12 miesięcy udokumentowanego doświadczenia zawodowego /stażu pracy w administracji publicznej,
• znajomość rozporządzenia w sprawie nadawania uprawnień do kierowania pojazdami uprzywilejowanymi,
• komunikatywność
• umiejętność pracy w zespole,
• samodzielność,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: preferowane o kierunku ekonomicznym lub administracyjnym