Inspektor

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Wysiłek fizyczny, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza
administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

W budynku znajduje się winda oraz łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• Przyjmuje przyrządy pomiarowe dostarczane do GUM, w tym dokonuje wstępnego przeglądu tych przyrządów, przekazuje je właściwym komórkom organizacyjnym GUM wraz z dokumentacją klientów oraz udziela informacji, konsultacji i porad w zakresie spraw realizowanych przez Punkt Obsługi Klienta (POK)
• Odbiera przyrządy pomiarowe klienta wraz z dokumentacją po wykonaniu czynności metrologicznych
• Kupuje, przyjmuje do magazynu i wydaje z magazynu towary zakupione na potrzeby komórek organizacyjnych
• Prowadzi, stosowaną w POK, bazę danych przyjętych przyrządów pomiarowych, w tym wprowadza zlecenia do rejestru i aktualizuje ich status
• Przyjmuje i wysyła przyrządy do porównań i wzorcowań, napraw i przeglądów w kraju i zagranicą, zgodnie z otrzymanymi z komórek organizacyjnych zleceniami
• Przeprowadza procedury reklamacji dotyczące przesyłki przyrządów pomiarowych lub materiałów odniesienia do klientów Urzędu
• Obsługuje system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
• Rozdziela i przekazuje korespondencję do właściwych komórek organizacyjnych

Wymagania niezbędne

• Podstawowa znajomość ustawy prawo o miarach i kodeksu postępowania administracyjnego
• Umiejętność obsługi programów pakietu Microsoft Office
• Umiejętność: komunikacji, współpracy, organizacji pracy, orientacja na osiąganie celów, rozwiązywania problemów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość systemu teleinformatycznego do elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW
• Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych