Inspektor

Warunki pracy

1. Praca na stanowisku administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych.

2. Zadania wykonywane w siedzibie komendy oraz poza komendą.

3. Stanowisko pracy znajduje się na 4 piętrze budynku 4 kondygnacyjnego.

4. W budynku bariery architektoniczne: brak wind i podjazdów. Klatka schodowa o normatywnej ilości stopni z poręczami. Drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm. Pomieszczenie higieniczno-sanitarne w budynku przystosowane dla osób niepełnosprawnych (jedno na parterze).

5. Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych.

6. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.

7. Praca wymagająca długotrwałej pozycji siedzącej.

8. Pomieszczenia klimatyzowane.

9. Na każdej kondygnacji znajduje się aneks kuchenny do dyspozycji pracowników.

Zakres zadań

• przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelację i zapytania posłów oraz senatorów;
• realizowanie zadań dotyczących obiegu dokumentacji w Komendzie zgodnie z przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami, w tym z instrukcją kancelaryjną Regulaminem pracy i służby w Komendzie oraz innych aktów i poleceń;
• ewidencjonowanie, rozpatrywanie i koordynowanie rozpatrywanie sygnałów obywatelskich wpływających do komendanta wojewódzkiego przez inne komórki organizacyjne komendy wojewódzkiej;
• nadzór nad trybem załatwiania sygnałów obywatelskich składanych do komendanta wojewódzkiego przez inne komórki organizacyjne komendy wojewódzkiej;
• koordynowanie i inicjowanie prac w zakresie stanowienia aktów kierownictwa wewnętrznego komendy wojewódzkiej;
• ewidencjonowanie aktów normatywnych komendanta wojewódzkiego oraz zawartych przez niego porozumień;
• obsługa techniczno-biurowa doraźnych rad, zespołów i komisji o charakterze pomocniczym lub opiniodawczo-doradczym komendanta wojewódzkiego;
• nadzór i prowadzenie strony internetowej komendy wojewódzkiej oraz mediów społecznościowych;
• prowadzenie kroniki komendy wojewódzkiej;
• kreowanie wizerunku komendy wojewódzkiej;
• obsługa sekretariatu zastępców Wielkopolskiego Komendanta Wojewódzkiego oraz sekretariatu głównego Wielkopolskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP;
• nadzór i koordynacja nad systemem do elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD);

Wymagania niezbędne

• doświadczenie zawodowe na stanowisku o podobnym zakresie zadań
• dobra organizacja pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe