- Processing business requests related to compliance with the internal rules of procedure (with emphasize placed upon agreements), key operating principles, and rules governing transactions/decisions,
- Maintaining files and dockets, organizing and tracking case files,
- Preparation of various reports,
- Implementation and improvement upon administrative processes for more efficient workflow,
- Assistance in implementation and/or improvements of tools/systems to support and automate controlling activities and reporting.
- Promoting effective work practices, working as a team member within demanding and international environment,
- Offering alternative solutions when a request cannot be fulfilled or can be fulfilled more efficiently,
- Utilizing appropriate technology to complete various responsibilities and high volume of documents,
- Assisting with ad-hoc projects when necessary.
- Education: Bachelor’s degree (administration/legal field preferred)
- Languages: Fluent English (both writing and speaking)
- Skills: Basic knowledge of legal principles and practices
- Additional qualities: 1 year of relevant work experience & excellent command of Excel, Word, Outlook, SharePoint.
- International, global environment.
- We work on a hybrid model - few days a week from the office.
- Flexible working hours - we start between 7:00 and 9:00, and end after 8 hours.
- Benefits - Mybenefit platform, medical insurance, health insurance.
- Annual bonus.
Poznaj
Eurofins GSC Poland sp. z o.o.
Eurofins jest światowym liderem w dziedzinie badań nad żywnością, środowiskiem i farmaceutykami. Ponadto, jest jedną z kluczowych firm wchodzących na rynek specjalistycznych badań diagnostycznych w Europie i USA. Firma działa w 50 krajach, posiadając ponad 900 laboratoriów na świecie i zatrudniając 55 000 pracowników łącznie we wszystkich lokalizacjach.
Podstawą naszej działalności są laboratoria, w których przeprowadzane są analizy w obszarze rolnictwa, produkcji, przetwórstwa żywności, ochrony środowiska oraz w sektorach powiązanych. Oferujemy także szeroką gamę usług analitycznych dla wielu branż usługowych i przemysłu.
W 2016 roku, w Katowicach utworzone zostało Group Service Center na poziomie którego ustalane są strategia, wizja i misja organizacji. W ramach naszej organizacji powstają zespoły z obszaru księgowości, globalnych zakupów strategicznych, grupowego raportowania i kontrolingu, analizy danych, rekrutacji i IT.