Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista ds. fakturowania

    Cansped Sp. z o.o.   Lublin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 850 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Wystawianie faktur sprzedaży i dokumentów korygujących w systemie księgowym. Wprowadzanie, aktualizacja i kontrola danych w systemach księgowych oraz bazach wewnętrznych. Przygotowywanie dokumentów handlowych i zleceń oraz dbanie o ich poprawność i kompletność. Archiwizacja dokumentów...
  • Specjalista ds. Fakturowania i Windykacji

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Wystawianie faktur sprzedaży krajowych i zagranicznych; Weryfikacja poprawności i kompletacja dokumentów dot. wystawienia faktur; Kompletacja dokumentów do deklaracji Intrastat; Kontrola dokumentów potwierdzających dostawy...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Faktur i Dokumentacji Sprzedażowej

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Opis stanowiska przygotowywanie i wystawianie faktur dla kontrahentów w kraju i za granicą; weryfikowanie kompletności dokumentów związanych z procesem sprzedaży; zbieranie danych potrzebnych do zestawień Intrastat; sprawdzanie potwierdzeń dostaw towarów; nadzorowanie należności i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Faktur

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Rejestracja i weryfikacja faktur od dostawców zewnętrznych. Współpraca z różnymi działami dla zapewnienia terminowej obsługi faktur oraz efektywności rozliczeń. Realizacja zaplanowanych zadań i terminowych płatności. Obsługa zapytań związanych z płatnościami poprzez kontakt mailowy i telefoniczny.
  • Specjalista / Specjalistka ds. Rozliczeń Sprzedaży

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska przygotowywanie faktur sprzedażowych dla klientów krajowych i zagranicznych; sprawdzanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowego wystawienia faktur; kompletowanie danych do deklaracji Intrastat; kontrolowanie poprawności dokumentów potwierdzających dostawy; monitorowanie...
  • Fakturzystka / Fakturzysta

    PHU Koral sp. z.o.o sk   Olkusz    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko
    3 dni
    Zakres obowiązków: Wystawianie faktur sprzedaży i zakupu, Weryfikacja poprawności dokumentów księgowych, Wprowadzanie danych do systemu, Współpraca z działem księgowości oraz dostawcami, Archiwizacja dokumentów.
  • Fakturzysta / Fakturzystka

    Promet Safe Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Samodzielne wystawianie faktur sprzedaży, korekt oraz duplikatów zgodnie z obowiązującymi przepisami. Awizacja wysyłek na platformach firm dostawczych (DSV, SUUS oraz innych). Weryfikacja poprawności danych na dokumentach handlowych i finansowych. Współpraca z innymi działami firmy w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Zobowiązań

    Medicover sp. z o.o.   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Rejestracja i weryfikacja faktur od zewnętrznych dostawców usług (nie)medycznych; Obsługa zapytań od dostawców dotyczących faktur i przelewów. Weryfikacja raportów dotyczących terminów płatności. Przygotowywanie raportów...
  • Asystent / Asystentka Działu Sprzedaży

    VENITA Fabryka Kosmetyków Sp. z o.o.   Łódź, ul. Pojezierska 90A    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Twoja Rola: Kompleksowa obsługa administracyjna procesu sprzedaży (od zamówienia po awizację dostaw), Wystawianie wszystkich dokumentów handlowych i magazynowych (faktury, zlecenia), Aktywna korespondencja i kontakty z klientami, Przygotowywanie analiz i raportów na potrzeby Działu Sprzedaży.
  • Specjalista ds. sprzedaży

    Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne S.A.   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    Zakres zadań podstawowych: kontakty z klientami w zakresie wstępnej oceny ich wymagań, inicjowania i przeprowadzania przeglądu zapytań ofertowych, udzielania odpowiedzi na zapytania ofertowe, przyjęcia wyrobu od klienta, powiadomienia klienta o gotowości wyrobu do odbioru i organizowania tego...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Zachodniopomorskie Szczecin Fakturzystka Szczecin
Junior Invoice Processing Specialist

Junior Invoice Processing Specialist

Coloplast Business Centre Sp z o.o.
Szczecin
młodszy specjalista (junior)
praca hybrydowa
rekrutacja online
1613 dni temu
Junior Invoice Processing Specialist
Miejsce pracy: Szczecin

 

Coloplast develops products and services that make life easier for people with very personal and private medical conditions. In Szczecin we are Business Centre that is responsible for global financial operations, orders administration, HR and IT support, marketing & data analysis activities, and many others. If you have the right profile and the right amount of curiosity and ambition you can be a part of this exciting challenge. Curiosity works here!

 

About the department


The AP/AR is mainly responsible for processing, booking and paying Coloplast's liabilities, creation and updating of vendor master data, vendors invoice verification and processing and handling all incoming/outgoing payments. The main purpose of the role is ensuring on time execution of order invoice processing.

 

We would like you to work from our office in Szczecin, Poland, but there is also a possibility to work partially/fully remotely.  

 

Key Responsibilities
  • Processing purchase order invoices including mail processing, scanning and data verifying, invoice matching and posting in efficient and timely manner
  • Communication with third parties in case of invoice questions or discrepancies
  • Reconciling order vendors statements to identify missing invoices
  • Cooperation with invoice approvers and/or buyers to ensure timely invoice processing
  • Perform month‑end closing activities including general ledger reconciliations
  • Initiating process improvements
Qualifications
  • Very good knowledge of English
  • Experience or background in finance is an advantage
  • Proficient in MS Office tools
  • Strong attention to details and fast learner
  • Ability to collaborate and communicate effectively with internal and external business partners
  • Enjoy team spirit - we put aside ego for team and seek to make others enjoy working with us
What we offer?


We offer you a unique opportunity to grow within the organization, to develop personal abilities and to develop others in achieving their goals. You can expect to enter a global ‘one company’ that offers both great challenges and great rewards.

 

Furthermore, we offer:
  • Private medical care
  • Sports card
  • Restaurant card
  • Holiday bonus and occasional cards
  • Transportation co-funding
  • Internal trainings
  • Charity events
  • Fantastic work atmosphere full of respect and partnership
And once Covid is gone and we’re back to the office, also:
  • Modern workplace
  • Great office location
  • No dress code zone
  • Great winter and summer events, and family picnics
Deadline


We will take candidates into the recruitment process continuously so do not hesitate to apply on-line via our job portal. We will close the position down once we have found the right candidate.

Please apply by sending your application in English.
If you are curious like we are, and want to know more about our company go to http://www.cpbc.pl

Pursuing an ambitious growth agenda, Coloplast develops and markets products and services that make life easier for people with intimate healthcare needs. Employing about 12.000 people and with products available in more than 143 countries, we are one of the world´s leading medical device companies. We are constantly growing our business and always looking for new ways to move forward – we explore, learn and look for new ways of doing things.

Coloplast is committed to being an inclusive organization, where people bring their differences to work each day, fulfil their potential and have a strong sense of belonging because – and not despite – of their differences. We therefore encourage all qualified candidates to apply regardless of gender, age, race, nationality, ethnicity, sexual orientation, religious belief or physical ability.


Visit us on Coloplast.com. Follow us on LinkedIn. Like us on Facebook.
By clicking the "Apply" or "Apply Now" button or by sending a recruitment application otherwise to Coloplast Business Centre Sp. z o.o., you agree for processing of your personal data for recruitment purposes in accordance with art. 6 par. 1 point b and f of the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and of the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation). You also agree to the processing of personal data included in the application form for future recruitments by Coloplast Business Center Sp. z o.o.
The administrator of personal data is Coloplast Business Center Sp. z o.o . with registered office in Szczecin, ul. Piastów 30, 70-064 Szczecin; contact to the Data Protection Officer: dataprotectionoffice@coloplast.com.
In addition, we would like to inform that:
  • Your personal data will be processed up to six months from the completion of the recruitment process.
  • You have the right to request access to your personal data, its rectification, erasure or limitation of processing and the right to object to processing, as well as the right to data portability.
  • You have the right to withdraw your consent at any time. The above does not affect the lawfulness of processing which was carried out on the basis of your consent before it was withdrawn.
  • You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority - the President of the Office for Personal Data Protection.
  • Providing your personal data by yourself is voluntary, but necessary to participate in the recruitment process.
  • Decisions regarding the recruitment and selection process will not be taken in an automated manner.


 

Poznaj

Coloplast Business Centre Sp z o.o.

Coloplast opracowuje produkty i dostarcza usługi ułatwiające życie osobom z dolegliwościami o bardzo osobistym charakterze. W Coloplast Business Centre świadczymy wsparcie z zakresu księgowości, IT, administracji zamówień, dokumentacji medycznej czy marketingu. Szukamy synergii pomiędzy tymi funkcjami dla tworzenia udoskonaleń i nowych możliwości.Wspierając codzienną pracę Coloplast na całym świecie, czynimy łatwiejszym życie naszych pacjentów.

Podobne oferty

  • Specjalista ds. fakturowania

    Cansped Sp. z o.o.   Lublin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 850 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Wystawianie faktur sprzedaży i dokumentów korygujących w systemie księgowym. Wprowadzanie, aktualizacja i kontrola danych w systemach księgowych oraz bazach wewnętrznych. Przygotowywanie dokumentów handlowych i zleceń oraz dbanie o ich poprawność i kompletność. Archiwizacja dokumentów...
  • Specjalista ds. Fakturowania i Windykacji

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Wystawianie faktur sprzedaży krajowych i zagranicznych; Weryfikacja poprawności i kompletacja dokumentów dot. wystawienia faktur; Kompletacja dokumentów do deklaracji Intrastat; Kontrola dokumentów potwierdzających dostawy...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Faktur i Dokumentacji Sprzedażowej

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Opis stanowiska przygotowywanie i wystawianie faktur dla kontrahentów w kraju i za granicą; weryfikowanie kompletności dokumentów związanych z procesem sprzedaży; zbieranie danych potrzebnych do zestawień Intrastat; sprawdzanie potwierdzeń dostaw towarów; nadzorowanie należności i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Faktur

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Rejestracja i weryfikacja faktur od dostawców zewnętrznych. Współpraca z różnymi działami dla zapewnienia terminowej obsługi faktur oraz efektywności rozliczeń. Realizacja zaplanowanych zadań i terminowych płatności. Obsługa zapytań związanych z płatnościami poprzez kontakt mailowy i telefoniczny.
  • Specjalista / Specjalistka ds. Rozliczeń Sprzedaży

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska przygotowywanie faktur sprzedażowych dla klientów krajowych i zagranicznych; sprawdzanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowego wystawienia faktur; kompletowanie danych do deklaracji Intrastat; kontrolowanie poprawności dokumentów potwierdzających dostawy; monitorowanie...
  • Fakturzystka / Fakturzysta

    PHU Koral sp. z.o.o sk   Olkusz    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko
    3 dni
    Zakres obowiązków: Wystawianie faktur sprzedaży i zakupu, Weryfikacja poprawności dokumentów księgowych, Wprowadzanie danych do systemu, Współpraca z działem księgowości oraz dostawcami, Archiwizacja dokumentów.
  • Fakturzysta / Fakturzystka

    Promet Safe Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Samodzielne wystawianie faktur sprzedaży, korekt oraz duplikatów zgodnie z obowiązującymi przepisami. Awizacja wysyłek na platformach firm dostawczych (DSV, SUUS oraz innych). Weryfikacja poprawności danych na dokumentach handlowych i finansowych. Współpraca z innymi działami firmy w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Zobowiązań

    Medicover sp. z o.o.   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Rejestracja i weryfikacja faktur od zewnętrznych dostawców usług (nie)medycznych; Obsługa zapytań od dostawców dotyczących faktur i przelewów. Weryfikacja raportów dotyczących terminów płatności. Przygotowywanie raportów...
  • Asystent / Asystentka Działu Sprzedaży

    VENITA Fabryka Kosmetyków Sp. z o.o.   Łódź, ul. Pojezierska 90A    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Twoja Rola: Kompleksowa obsługa administracyjna procesu sprzedaży (od zamówienia po awizację dostaw), Wystawianie wszystkich dokumentów handlowych i magazynowych (faktury, zlecenia), Aktywna korespondencja i kontakty z klientami, Przygotowywanie analiz i raportów na potrzeby Działu Sprzedaży.
  • Specjalista ds. sprzedaży

    Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne S.A.   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    Zakres zadań podstawowych: kontakty z klientami w zakresie wstępnej oceny ich wymagań, inicjowania i przeprowadzania przeglądu zapytań ofertowych, udzielania odpowiedzi na zapytania ofertowe, przyjęcia wyrobu od klienta, powiadomienia klienta o gotowości wyrobu do odbioru i organizowania tego...