Dla naszego Klienta, belgijskiego inwestora tworzącego nowe centrum logistyczne pod Wrocławiem poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Junior Office Manager
Miejsce pracy: Wrocław
| Numer ref.: JOF/037/AJA
Oferujemy:
- Umowę o pracę bezpośrednio z naszym Klientem (pierwsza - 6 miesięcy, kolejna czas nieokreślony)
- Wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia
- Narzędzia niezbędne do pracy (laptop, telefon)
- Pakiet szkoleń
- Ciekawe wyzwanie zawodowe i niepowtarzalna możliwość szybkiego rozwoju wraz z nowym oddziałem firmy
- Pracę w międzynarodowej firmie świadczącej usługi logistyczne
- Miejsce pracy: Nowa Wieś Wrocławska
Wymagania:
- Min. 2 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (zarządzanie funkcjonowaniem biura) lub na stanowisku związanym z prowadzeniem kadr
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
- Dobra znajomość polskiego prawa pracy oraz podstawowych zasad kadrowo-płacowych
- Doświadczenie w rozliczaniu czasu pracy - mile widziane
- Doświadczenie w branży logistycznej - mile widziane
- Umiejętność organizowania czasu pracy, samodzielność w działaniu
- Chęć do ciągłego szkolenia i zdobywania nowej wiedzy
Zadania:
- Odpowiedzialność za procesy HR w oddziale (we współpracy z siedzibą)
- Administracyjne wsparcie dla pracowników oraz dbanie o dokumentację pracowniczą (przygotowywanie umów, przygotowywanie dokumentacji potrzebnej do rozliczania czasu pracy itp.);
- Składanie zamówień u partnerów wewnętrznych i zewnętrznych oraz nadzór nad realizacją zleceń
- Wsparcie Głównej Księgowej w podstawowej księgowości oddziału oraz nadzorowanie obiegu dokumentów księgowych oddziału (np. faktur należności i zobowiązania)
- Utrzymanie precyzyjnej i dobrze zorganizowanej administracji, dbanie o płynny przebieg poczty wychodzącej i przychodzącej
- Przygotowywanie różnych raportów dotyczących działania oddziału
Oferta dotyczy pracy stałej.