GFT Poland
#ITConsulting #SoftwareDevelopment #Agile #UX
#BankingSector #15countries #QualityAssurance
#8000 employees
Junior Office Manager
Office/Krakow/2021
Do zadań osoby na stanowisku Junior Office Manager należeć będzie:
- Zarządzanie codzienną pracą biura
- Nadzór nad przyjmowaniem i realizacją zamówień
- Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura
- Dbanie o efektywne wykorzystanie powierzchni
- Prowadzenie raportów i statystyk wydatków biura
- Budowanie pozytywnego wizerunku firmy – pierwszy kontakt dla gości i Pracowników
- Wsparcie przy negocjowaniu warunków umów z dostawcami usług i produktów
- Dbanie o bezpieczeństwo w biurze i pracę zgodnie z politykami i regulacjami wewnętrznymi
- Obsługa korespondencji oraz dokumentów firmowych
- Dbanie o zaopatrzenie biura
- On-boarding nowych pracowników
- Wsparcie przy organizowaniu wyjazdów służbowych oraz w organizacji spotkań wewnętrznych
- Wespół-zarządzanie budżetem administracyjnym, analiza i stały monitoring aktualnych warunków współpracy i kontraktów z podwykonawcami
- Współorganizacja eventów wewnętrznych
- Współpraca z pozostałymi działami – finansowym, personalnym, zakupów, IT
- Wsparcie przy projektach biurowych – odświeżenie, przeprowadzki
- Inne zadania administracyjne
Od kandydata wymagamy:
- Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku w międzynarodowej organizacji lub za granicą
- Wykształcenia wyższego
- Znajomości języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym
- Samodzielności i dobrej organizacji pracy
- Wysokiej kultury osobistej
- Znajomości pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Zaangażowania, komunikatywności, punktualności
- Mobilności – możliwe wyjazdy do innych lokalizacji (Poznań, Łódź, Warszawa) w celach szkoleniowych
Naszym pracownikom oferujemy:
- Twórczą pracę w doświadczonym zespole
- Wybór benefitów w obrębie pakietu kafeteryjnego (m.in. prywatna opieka medyczna, pakiety sportowe, dofinansowanie obiadów, dodatkowe ubezpieczenie na życie etc.)
- Umowę o pracę na czas nieokreślony po 3-miesięcznym okresie próbnym
- Zdalne szkolenia i certyfikaty dostosowane do ścieżki kariery
- Zdalne kursy języków obcych
- Liczne spotkania firmowe (ponieważ zdrowie naszych pracowników jest naszym priorytetem aktualnie wszystkie eventy odbywają się zdalnie)
- Dostęp do platformy e-learningowej
- Funkcjonalne, ergonomiczne biuro, własną przestrzeń do pracy z minimum dwoma monitorami do pracy (możliwość wypożyczenia biurowego krzesła i monitorów na czas pracy z domu)
- Pakiet relokacyjny dla kandydatów spoza Krakowa