Najnowsze oferty pracy

  • Referent / Referentka ds. rozliczeń (K/M/N)

    Bakoma Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Suwałki    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    ZADANIA: Wprowadzanie do systemu komputerowego dokumentów sprzedażowych, magazynowych i handlowych. Nadzór nad prawidłowym stanem kartoteki magazynowej. Koordynowanie procesu windykacji. Segregowanie, porządkowanie i realizowanie dokumentów będących w obiegu. Dbałość o stałą...
  • Analityk / Analityczka ds. Energii

    Holcim Polska S.A   Małogoszcz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Zakres obowiązków: Przyjmowanie grafików, analizowanie danych pomiarowych, rozliczanie kosztów energii elektrycznej i gazu dla poszczególnych lokalizacji zakładów Holcim. Kontrola prawidłowości danych pomiarowych. Planowanie strategii sourcingowej na rynku SPOT energii elektrycznej i gazu....
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Rozliczania Umów

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Będzin, ul Krasickiego 1    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa na zastępstwo  pełny etat
    19 godz.
    Twoje zadania: Weryfikacja i uzgodnienie danych o dokonanej sprzedaży, Sporządzanie zestawień i analiz, Wystawianie Faktur VAT oraz innych dokumentów związanych z rozliczaniem klientów Poczty Polskiej, Prowadzenie rejestrów sprzedaży VAT, Prowadzenie postępowań wyjaśniających w zakresie...
  • Specjalista ds. rozliczeń (K/M/N)

    Bakoma Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Międzyrzecz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  część etatu
    20 godz.
    Opis stanowiska: Wprowadzanie do systemu komputerowego dokumentów sprzedażowych, magazynowych i handlowych. Nadzór nad prawidłowym stanem kartoteki magazynowej. Koordynowanie procesu windykacji. Segregowanie, porządkowanie i realizowanie dokumentów będących w obiegu. Dbałość o stałą...
  • Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń finansowych

    POLMARKUS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Pyskowice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Zakres obowiązków: prowadzenie i nadzorowanie rozrachunków z kontrahentami, monitorowanie należności, zobowiązań oraz terminów płatności, obsługa kasy gotówkowej zgodnie z procedurami, uzgadnianie sald oraz wyjaśnianie niezgodności, przygotowywanie potwierdzeń sald i wezwań do...
  • Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń finansowych

    JT S.A.   Warszawa, Białołęka    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    22 godz.
    Miejsce pracy: Warszawa (Białołęka) Opis stanowiska księgowanie dokumentów oraz kontrola ich poprawności formalnej i merytorycznej; prowadzenie rejestrów księgowych i bieżące monitorowanie rozrachunków; przygotowywanie przelewów krajowych i zagranicznych w systemie bankowym; wystawianie...
  • Starszy Specjalista (k/m) w Sekcji Rozliczeń Refundacyjnych w Departamencie Ekonomiczno-Finansowym

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    GŁÓWNE ZADANIA monitorowanie wykonania zawartych w decyzji o objęciu refundacją instrumentów dzielenia ryzyka oraz przygotowywanie informacji dla Ministra Zdrowia w zakresie wypełnienia przez wnioskodawcę postanowień zawartych w tej decyzji; obliczanie kwot przekroczenia dla danej grupy...
  • Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń z klientami

    FABRYKI MEBLI "FORTE" S.A.   Ostrów Mazowiecka    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    TWOJE ZADANIA: analiza i weryfikacja odliczeń zgłaszanych przez klientów; przygotowywanie awizacji płatności zgodnie z obowiązującymi procedurami; wystawianie dokumentów korygujących (faktury, noty) obsługa portali klienckich w zakresie rozliczeń i należności; kontrola sald oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. należności z j. niemieckim

    FABRYKI MEBLI "FORTE" S.A.   Ostrów Mazowiecka    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    TWOJE ZADANIA: Weryfikacja zasadności odliczeń klienckich Opracowywanie awizacji płatności zgodnie z przyjętymi zasadami Wystawianie odpowiednich dokumentów rozliczeniowych (faktur korygujących, not uznaniowych) Obsługa portali klienckich w zakresie należności Sprawdzanie różnic sald...
  • Młodszy Specjalista ds. analiz świadczeń zdrowotnych i rozliczeń NFZ

    POLMED S.A.   Warszawa, ul. Puławska 410A    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: bieżąca obsługa aplikacji AP-KOLCE – prowadzenie kolejek oczekujących w poradni specjalistycznej, rozliczanie świadczeń z zakresu umowy POZ oraz poradni specjalistycznej – wprowadzanie do systemu rozliczeniowego procedur medycznych, weryfikacja poprawności...
Zobacz więcej ofert pracy

Junior Order Administrator

Coloplast Business Centre Sp z o.o. Profil firmy sprawdzona firma
Szczecin
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
umowa o pracę
praca stacjonarna
rekrutacja online
1522 dni temu
Junior Order Administrator
Miejsce pracy: Szczecin

Coloplast develops products and services that make life easier for people with very personal and private medical conditions. In Szczecin we are Business Centre that is responsible for global financial operations, orders administration, HR and IT support, marketing & data analysis activities, and many others. If you have the right profile and the right amount of curiosity and ambition you can be a part of this exciting challenge. Curiosity works here!

 

About the department


The job is located in Coloplast Business Centre in Szczecin, Poland – a modern and comfortable work environment. You are offered a unique opportunity to join a Global Commercial Support department consisting of Direct Services, Consumer Sales Support, Quality and Digital Marketing. The position of a Junior Order Administrator is placed in the Consumer Sales Support area. We are mainly responsible for entering new customers’ data into a database and processing orders.

 

We are looking for permanent and temporary employees. If you are interested only in short-term contract with more flexible schedule - we might be able to adjust to your preferences.

 

The job

 

You will be mainly responsible for:
  • Daily processing of orders for end-users
  • Preparing reimbursement related documents and prescriptions
  • Issuing invoices for payors and customers
  • Managing data in a CRM system
  • Participation in various projects pointed out by management 
  • Building positive working relationships with internal and external stakeholders
Qualifications


We believe that the ideal candidate for this role will have set of skills listed below:

  • Knowledge of Microsoft Office tools 
  • Good knowledge of English (min. B2)
  • Ability to work with daily deadlines
  • Quality mindset – attention to details
  • Improvement mindset to plan and prioritize tasks
We Offer
  • No probation period – long-term contract from the start
  • Challenging tasks and growth opportunities in a motivating work environment
  • Gaining experience in an international organization
  • Competitive salary with attractive benefit package
  • Opportunity to use and develop foreign languages in daily work
  • Fantastic work atmosphere full of respect and partnership
  • Internal trainings

That's not all! We have even more for you!

  • Modern workplace
  • No dress code zone
  • Great winter and summer events, and family picnics
  • Delicious coffee and fresh fruits
  • Private medical care
  • Sports card
  • Transportation co-funding
  • Restaurant card
  • Holiday bonus and occasional cards

Deadline


We will take candidates into the recruitment process continuously so do not hesitate to apply on-line via our job portal. We will close the position down once we have found the right candidate.

Please apply by sending your application in English.
If you are curious like we are, and want to know more about our company go to http://www.cpbc.pl

Pursuing an ambitious growth agenda, Coloplast develops and markets products and services that make life easier for people with intimate healthcare needs. Employing about 12.000 people and with products available in more than 143 countries, we are one of the world´s leading medical device companies. We are constantly growing our business and always looking for new ways to move forward – we explore, learn and look for new ways of doing things.

Coloplast is committed to being an inclusive organization, where people bring their differences to work each day, fulfil their potential and have a strong sense of belonging because – and not despite – of their differences. We therefore encourage all qualified candidates to apply regardless of gender, age, race, nationality, ethnicity, sexual orientation, religious belief or physical ability.


Visit us on Coloplast.com. Follow us on LinkedIn. Like us on Facebook.
By clicking the "Apply" or "Apply Now" button or by sending a recruitment application otherwise to Coloplast Business Centre Sp. z o.o., you agree for processing of your personal data for recruitment purposes in accordance with art. 6 par. 1 point b and f of the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and of the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation). You also agree to the processing of personal data included in the application form for future recruitments by Coloplast Business Center Sp. z o.o.
The administrator of personal data is Coloplast Business Center Sp. z o.o . with registered office in Szczecin, ul. Piastów 30, 70-064 Szczecin; contact to the Data Protection Officer: dataprotectionoffice@coloplast.com.
In addition, we would like to inform that:
  • Your personal data will be processed up to six months from the completion of the recruitment process.
  • You have the right to request access to your personal data, its rectification, erasure or limitation of processing and the right to object to processing, as well as the right to data portability.
  • You have the right to withdraw your consent at any time. The above does not affect the lawfulness of processing which was carried out on the basis of your consent before it was withdrawn.
  • You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority - the President of the Office for Personal Data Protection.
  • Providing your personal data by yourself is voluntary, but necessary to participate in the recruitment process.
  • Decisions regarding the recruitment and selection process will not be taken in an automated manner.


 

Poznaj

Coloplast Business Centre Sp z o.o.

Aleja Piastów 30 (building B)
71-064 Szczecin

Coloplast Business Centre (CPBC) is part of Coloplast, a global MedTech company dedicated to making life easier for people with intimate healthcare needs.

Based in Szczecin, CPBC supports Coloplast’s global operations across Finance, Data & IT, Digital Marketing, People & Culture, Order Administration, Customer Service, Quality and Medical Compliance, as well as Legal and Business Ethics. Together with our hub in Costa Rica, which supports Coloplast’s U.S. operations, we deliver highquality services globally. Regardless of the role or business area, everyone at Coloplast contributes to work that makes a difference.

Across all locations, we are united by a culture of collaboration, inclusion and personal empowerment. Guided by a strong sense of purpose, we work together to create solutions that improve the quality of life for millions of people around the world.s

Podobne oferty

  • Referent / Referentka ds. rozliczeń (K/M/N)

    Bakoma Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Suwałki    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    ZADANIA: Wprowadzanie do systemu komputerowego dokumentów sprzedażowych, magazynowych i handlowych. Nadzór nad prawidłowym stanem kartoteki magazynowej. Koordynowanie procesu windykacji. Segregowanie, porządkowanie i realizowanie dokumentów będących w obiegu. Dbałość o stałą...
  • Analityk / Analityczka ds. Energii

    Holcim Polska S.A   Małogoszcz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Zakres obowiązków: Przyjmowanie grafików, analizowanie danych pomiarowych, rozliczanie kosztów energii elektrycznej i gazu dla poszczególnych lokalizacji zakładów Holcim. Kontrola prawidłowości danych pomiarowych. Planowanie strategii sourcingowej na rynku SPOT energii elektrycznej i gazu....
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Rozliczania Umów

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Będzin, ul Krasickiego 1    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa na zastępstwo  pełny etat
    19 godz.
    Twoje zadania: Weryfikacja i uzgodnienie danych o dokonanej sprzedaży, Sporządzanie zestawień i analiz, Wystawianie Faktur VAT oraz innych dokumentów związanych z rozliczaniem klientów Poczty Polskiej, Prowadzenie rejestrów sprzedaży VAT, Prowadzenie postępowań wyjaśniających w zakresie...
  • Specjalista ds. rozliczeń (K/M/N)

    Bakoma Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Międzyrzecz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  część etatu
    20 godz.
    Opis stanowiska: Wprowadzanie do systemu komputerowego dokumentów sprzedażowych, magazynowych i handlowych. Nadzór nad prawidłowym stanem kartoteki magazynowej. Koordynowanie procesu windykacji. Segregowanie, porządkowanie i realizowanie dokumentów będących w obiegu. Dbałość o stałą...
  • Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń finansowych

    POLMARKUS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Pyskowice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Zakres obowiązków: prowadzenie i nadzorowanie rozrachunków z kontrahentami, monitorowanie należności, zobowiązań oraz terminów płatności, obsługa kasy gotówkowej zgodnie z procedurami, uzgadnianie sald oraz wyjaśnianie niezgodności, przygotowywanie potwierdzeń sald i wezwań do...
  • Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń finansowych

    JT S.A.   Warszawa, Białołęka    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    22 godz.
    Miejsce pracy: Warszawa (Białołęka) Opis stanowiska księgowanie dokumentów oraz kontrola ich poprawności formalnej i merytorycznej; prowadzenie rejestrów księgowych i bieżące monitorowanie rozrachunków; przygotowywanie przelewów krajowych i zagranicznych w systemie bankowym; wystawianie...
  • Starszy Specjalista (k/m) w Sekcji Rozliczeń Refundacyjnych w Departamencie Ekonomiczno-Finansowym

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    GŁÓWNE ZADANIA monitorowanie wykonania zawartych w decyzji o objęciu refundacją instrumentów dzielenia ryzyka oraz przygotowywanie informacji dla Ministra Zdrowia w zakresie wypełnienia przez wnioskodawcę postanowień zawartych w tej decyzji; obliczanie kwot przekroczenia dla danej grupy...
  • Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń z klientami

    FABRYKI MEBLI "FORTE" S.A.   Ostrów Mazowiecka    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    TWOJE ZADANIA: analiza i weryfikacja odliczeń zgłaszanych przez klientów; przygotowywanie awizacji płatności zgodnie z obowiązującymi procedurami; wystawianie dokumentów korygujących (faktury, noty) obsługa portali klienckich w zakresie rozliczeń i należności; kontrola sald oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. należności z j. niemieckim

    FABRYKI MEBLI "FORTE" S.A.   Ostrów Mazowiecka    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    TWOJE ZADANIA: Weryfikacja zasadności odliczeń klienckich Opracowywanie awizacji płatności zgodnie z przyjętymi zasadami Wystawianie odpowiednich dokumentów rozliczeniowych (faktur korygujących, not uznaniowych) Obsługa portali klienckich w zakresie należności Sprawdzanie różnic sald...
  • Młodszy Specjalista ds. analiz świadczeń zdrowotnych i rozliczeń NFZ

    POLMED S.A.   Warszawa, ul. Puławska 410A    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: bieżąca obsługa aplikacji AP-KOLCE – prowadzenie kolejek oczekujących w poradni specjalistycznej, rozliczanie świadczeń z zakresu umowy POZ oraz poradni specjalistycznej – wprowadzanie do systemu rozliczeniowego procedur medycznych, weryfikacja poprawności...