Kierownik administracji

Opis stanowiska

Poszukujemy osoby odpowiedzialnej za funkcjonowanie jednostki na poziomie administracyjnym. Powinna to być osoba z wykształceniem wyższym, wykazująca się szeroką wiedzą i minimum kilkuletnim doświadczeniem w zarządzaniu i administracji w jednostce publicznej.

Pracownik ten powinien też cechować się: zdolnościami przywódczymi, zaangażowaniem, obowiązkowością i profesjonalizmem w działaniu, dokładnością, sumiennością, samodzielnością,kreatywnością i komunikatywnością.

Opis stanowiska pracy:

Administrowanie zasobami ludzkimi:

• organizowanie,zarządzanie i nadzór nad pracą Działu Administracji i Obsługi;
• odpowiedzialność za realizację zadań przez pracowników działu;
• prowadzenie niezbędnej dokumentacji wynikającej z charakteru pracy;
• tworzenie wewnętrznych instrukcji, procedur i regulaminów i nadzór nad ich przestrzeganiem;
• nadzór nad obiegiem informacji i dokumentacji.

Administrowanie zakupami na potrzeby Instytutu

• nadzór i koordynacja zakupów materiałów i usług na potrzeby Instytutu;
• bieżący monitoring kosztów administracyjnych;
• nadzór nad poprawnością ewidencjonowania środków trwałych oraz pozostałych środków wyposażenia i majątku Instytutu.

Administrowanie budynkami i ruchomościami

• zarządzanie nieruchomościami: dbanie o ich prawidłową eksploatację, opracowanie planów w zakresie inwestycji, remontów i konserwacji; utrzymanie i kontrola stanu technicznego budynków, organizacja ochrony obiektów i kontrola ich czystości,
• prowadzenie spraw związanych z wszelkiego rodzaju remontami, naprawami i konserwacją budynków i urządzeń.

Wymagania

• kilkuletnie doświadczenie na kierowniczym stanowisku w dziale administracji jednostki publicznej;
• ugruntowana wiedza na temat funkcjonowania działu administracyjnego i zagadnień związanych z funkcjonowaniem jednostki publicznej;
• praktyczna znajomość prawa zamówień publicznych;
• znajomość ustawy o finansach publicznych;
• znajomość zagadnień oraz przepisów prawa związanych z administrowaniem budynkiem;
• wykształcenie wyższe (preferowane administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne);
• niekaralność za przestępstwo/przestępstwa umyślne przeciwko mieniu;
• doskonałe umiejętności organizacyjne, przywódcze i negocjacyjne;
• biegła obsługa komputera (programy MS Office) i urządzeń biurowych.

Oferujemy

• stabilną pracę na umowę;
• pakiet medyczny;
• wynagrodzenie w wysokości ok. 4 000 brutto, plus dodatki ( dodatek funkcyjny, wysługa lat itp.).