Ogłoszenie numer: 2969276, z dnia 2020-01-23
Działająca na polskim rynku, rodzinna firma z branży chemicznej, poszukuje osoby na stanowisko KIEROWNIK ADMINISTRACYJNY. Firma mieści się na warszawskim Ursynowie przy ulicy Puchalskiej, bez opcji dojazdu metrem.
Praca na pełny etat w godzinach 8-16 w oparciu o umowę o pracę po 3-miesięcznym okresie próbnym.
Kierownik administracyjny
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
Osoba zatrudniona na stanowisku Kierownika Administracyjnego powinna posiadać wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, zarządzanie i pokrewne. Szukamy osoby z adekwatnym, minimum 5-letnim doświadczeniem zawodowym, popartym najchętniej referencjami. Kierownik Administracyjny będzie sprawował czynny nadzór nad wszelkimi procesami zachodzącymi w firmie, kontrolował zobowiązania i należności klientów, odpowiadał za sprawne funkcjonowanie działu serwisu. Ścieżka kariery przewidziana na tym stanowisku to przejęcie obowiązków Dyrektora Zarządzającego.
- Wystawianie faktur sprzedażowych
- Zamawianie towaru u dystrybutorów
- Nadzór nad działem serwisu - zbieranie protokołów, weryfikacja kompletności otrzymanej od serwisanta dokumentacji, potwierdzanie terminów, przygotowywanie zestawień sprzętów, udział w inwentaryzacjach sprzętu serwisowego
- Nadzór nad flotą – umawianie samochodów na przeglądy, aktualizacja polis, zbieranie kilometrówek od kierowców, prowadzenie ewidencji paliwowej zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Ochrony Środowiska
- Telefoniczna i mailowa windykacja należności od Klientów
- Nadzór nad procesami zgodnie z wdrożonym systemem zarządzania jakością ISO 9001
- Przygotowywanie pism reklamacyjnych, do urzędów, pomoc w tworzeniu procedur
- Przygotowywanie zestawień, tabeli, podsumowań rocznych
Wymagania
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku minimum 3 lata, doświadczenie zawodowe w administracji min. 5 lat
- Praktyczna znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel)
- Wykształcenie wyższe preferowane kierunki: prawo, administracja, zarządzanie i kierunki pokrewne
- Systematyczność i umiejętności analitycznego myślenia
- Doskonałe umiejętności organizacyjne
- Kultura osobista
Oferujemy
- Pracę w młodym, zgranym zespole
- Rodzinną atmosferę
- Atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od kwalifikacji
- Premie roczne
- Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
- Możliwość rozwoju i awansu
- Język angielski
