Jesteśmy firmą świadcząca usługi z obszaru FMCG od blisko 30 lat. Specjalizujemy się w ofercie i dystrybucji produktów sypkich. Obecnie nasza hurtownia zajmuje około 3600 m2 powierzchni hali, na której oferujemy blisko cztery tysiące osobnych pozycji produktowych. W związku z rozwojem firmy, poszukujemy osoby na stanowisko Kierownik Biura / Office Manager.
Kierownik Biura / Office Managera
Miejsce pracy: Ząbki
Twój zakres obowiązków:
- kompletowanie faktur, rachunków, prowadzenie ich ewidencji, zapewnianie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów,
- zarządzanie dokumentacją pracowników (przygotowanie umów, ewidencja czasu pracy, skierowanie na badania lekarskie, wnioski urlopowe, L4, organizowanie i nadzór nad szkoleniami z zakresu BHP etc.),
- obsługa procesów rekrutacyjnych (wystawianie ogłoszeń, nadzór nad portalami pracy, informacje o nowych kandydatach),
- przygotowywanie, odbieranie i ewidencjonowanie zapytań ofertowych,
- zamawianie artykułów biurowych, środków czystości i innych,
- nadzór nad wyposażeniem, stanem technicznym i czystością biura (w tym nadzór nad serwisem sprzątającym),
- nadzorowanie prawidłowego przepływu informacji w firmie,
- współpraca z instytucjami zewnętrznymi wg. bieżących potrzeb (np. UDT),
- rejestracja i archiwizacja umów i dokumentacji Spółki,
- prowadzenie ewidencji mienia służbowego (telefony komórkowe, karty SIM, laptopy),
- organizowanie i obsługa spotkań oraz imprez firmowych,
- prowadzenie kalendarza Zarządu Spółki oraz czuwanie nad jego prawidłową realizacją,
- optymalizowanie kosztów funkcjonowania biura,
- ścisła współpraca z Zarządem firmy oraz wsparcie administracyjne pozostałych działów firmy,
- obsługa ogólnofirmowej korespondencji tradycyjnej i mailowej, obsługa rozmów telefonicznych, przyjmowanie gości i interesantów,
- obsługa pakietu benefitów firmowych (opieka medyczna, karty multisport),
- onboarding nowych pracowników,
- wsparcie w działaniach marketingowych,
- wykonywanie innych zleconych zadań wynikających z pracy biura.
Nasze wymagania:
- minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku,
- wysoka kultura osobista,
- dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel),
- dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy pod presją czasu,
- umiejętność efektywnego komunikowania się i współpracy w zespole,
- umiejętność kreatywnego rozwiązywania problemów,
- umiejętność szybkiego podejmowania decyzji,
- odpowiedzialność, niezawodność, systematyczność i dokładność.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę lub kontrakt B2B,
- atrakcyjne wynagrodzenie, w zależności od doświadczenia, wiedzy i dostępnych kompetencji, a także wszystkie narzędzia niezbędne do pracy,
- możliwość zdobycia doświadczenia w prężnie rozwijającej się firmie na rynku FMCG o ugruntowanej pozycji,
- szkolenia i możliwość rozwoju,
- współpracę opartą na wartościach. Wspieramy atmosferę pracy opartą na szacunku, zaufaniu i współpracy. Promujemy innowacyjność, kreatywność i odpowiedzialność.