Dyrektor Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego ogłasza nabór na stanowisko:
Kierownik Biura Organizacyjnego (nr R1705)
Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego jest instytucją właściwą w sprawach wspierania rozwoju społeczeństwa obywatelskiego, a także działalności pożytku publicznego i wolontariatu.
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy:
Warszawa
Główne zadania:
- Kierowanie zespołami pracowniczymi
- Nadzorowanie procesu dysponowania rzeczowymi składnikami majątkowymi i przydzielonymi jednostce organizacyjnej do użytkowania
- Prowadzenie spraw w zakresie zakupów i wyposażenia w artykuły biurowe, eksploatacyjne i spożywcze
- Prowadzenie spraw związanych z telefonią stacjonarną i komórkową, nagłośnieniem sal konferencyjnych oraz Internetem bezprzewodowym
- Nadzorowanie procesu sporządzania dokumentów oraz kontrolowanie ich prawidłowego obiegu
- Przygotowywanie planów pracy oraz sprawozdań́ z działalności podległej komórki organizacyjnej
- Nadzorowanie procesu przygotowywania i przeprowadzania zamówień́ publicznych
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe (preferowane: zarządzanie i administracja)
- Minimum 5 lat doświadczenia w jednostce sektora finansów publicznych (preferowane w biurze administracji)
- Znajomość podstaw prawa administracyjnego oraz procedury administracyjnej
- Znajomość podstaw prawa zamówień publicznych
- Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office)
- Posiadanie kompetencji kierowniczych: myślenie strategiczne i planowanie
- Skuteczna komunikacja
- Umiejętność skutecznego negocjowania
- Umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność
- Kultura osobista
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
Dodatkowym atutem będzie:
- Minimum 3 lata doświadczenia w kierowaniu zespołem
- Znajomość języka obcego
- Doświadczenie współpracy z organizacjami pozarządowymi
Oferujemy:
- Umowę o pracę
- Możliwość rozwoju zawodowego
- Nagrody – w zależności od wyników pracy
- Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
- Pakiet socjalny
