Najnowsze oferty pracy

  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 400 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia recepcji w...
  • Office Manager (m/k)

    Primagran Sp. z o.o.   Żuławki    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym dbanie o terminowe...
  • Koordynatorka / Koordynator Biura

    Candellux Lighting Sp. z o.o.   Wołomin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Głównym zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie realizacja wszelkich zadań związanych z właściwym funkcjonowaniem biura firmy: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura (realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych) koordynacja obiegu dokumentów; obsługa...
  • Kierownik / Kierowniczka Biura

    Primagran Sp. z o.o.   Żuławki    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Zadania Zarządzanie codzienną operacyjną działalnością biura, zapewniające jego sprawną i bezproblemową pracę. Pełna odpowiedzialność za obieg, archiwizację i porządkowanie dokumentacji firmowej, w tym obsługę korespondencji. Utrzymywanie relacji z kluczowymi dostawcami i...
  • Koordynator biura

    Budraf Sp. z o.o. - Sp.k.   Wałbrzych    praca stacjonarna   dziś wygasa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 dni
    Opis stanowiska i obowiązków Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za: przygotowywanie ofert do przetargów na roboty budowlane zgodnie z SWZ; zamawianie materiałów budowlanych, wysyłanie do inżyniera kontraktu wniosków materiałowych; współpracę z pozostałą kadrą oraz wykonawcami...
  • Koordynator / Koordynatorka Administracji i Wsparcia Zarządu

    Primagran Sp. z o.o.   Żuławki    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Zadania Zapewnienie ciągłości i wysokiej efektywności codziennej pracy biura oraz administracji. Kompleksowe zarządzanie obiegiem i archiwizacją dokumentacji firmowej, w tym obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej. Współpraca operacyjna z dostawcami zewnętrznymi i...
  • Koordynator recepcji (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Zakres obowiązków: Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem. Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji. Współpraca z dostawcami usług oraz obsługa zamówień biurowych. Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych....
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Candellux Lighting Sp. z o.o.   Wołomin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Osoba na tym stanowisku odpowiada za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Zakres obowiązków: Prowadzenie bieżących działań administracyjno-biurowych; Koordynacja obiegu dokumentów i archiwizacji; Obsługa telefoniczna...
  • Koordynatorka / Koordynator Zespołu Obsługi Pacjentów

    Medicover sp. z o.o.   Wrocław, ul. Dokerska    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Do Twoich zadań na tym stanowisku należeć będzie: monitorowanie pracy zespołu, obsługa reklamacji, wsparcie pracowników w bezpośredniej obsłudze klienta, nadzór nad najwyższą jakością wykonywanych obowiązków przez zespół, przygotowywanie raportów, analiz i zestawień dotyczących...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura

    Candellux Lighting Sp. z o.o.   Wołomin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Szukamy osoby, która zadba o sprawny przepływ informacji w biurze, wesprze Zarząd w codziennych zadaniach oraz poprowadzi obsługę administracyjną firmy. Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura i wsparcie administracyjne; Obsługa dokumentacji i obiegu pism; Obsługa telefoniczna oraz...
Zobacz więcej ofert pracy

Kierownik Biura Zarządu

Work Service S. A.
Bytom, Bytom (okolice)
praca stacjonarna
3908 dni temu
Grupa Work Service działa od 1999 roku i jest największą agencją zatrudnienia w Polsce. Oferujemy pracę tymczasową, stałą i za granicą. Każdego roku dzięki nam zatrudnienie znajduje blisko 300 tysięcy osób. Już ponad 3000 pracodawców wybrało Work Service na swojego partnera w biznesie, dlatego jesteśmy w stanie znaleźć dla Ciebie najbardziej odpowiednie miejsce pracy u sprawdzonych pracodawców.

Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 2010.

Jesteśmy największą w Polsce firmą HR dostarczającą innowacyjne rozwiązania z zakresu zasobów ludzkich – od usług pracy tymczasowej i rekrutacji pracowników stałych, przez outplacement, po outsourcing usług na terenie Europy Środkowo-Wschodniej.

Work Service jest pierwszą spółką z sektora usług personalnych notowaną na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie.



Kierownik Biura Zarządu
Miejsce pracy: Bytom (okolice)
Nr Ref.: KBZ/DDP/2015/5/93


Opis stanowiska:

Naszym Klientem jest duża spółka produkcyjna, notowana na GPW. W jej imieniu poszukujemy dojrzałej i odpowiedzialnej osoby, która poprowadzi Biuro Zarządu.

  • prowadzenie spraw dot. Organów Spółki (Zarządu, Rady Nadzorczej, Zgromadzeń Akcjonariuszy przygotowywanie materiałów, projektów uchwał na posiedzenia Organów Spółki)
  • prowadzenie księgi protokołów Organów Spółki
  • prowadzenie rejestrów dotyczących umów, pełnomocnictw, zarządzeń i innych regulacji wewnętrznych wraz z kontrolą okresu ich obowiązywania
  • współpraca z kancelarią prawną oraz biurem tłumaczeń (koordynacja zlecanych prac, rozliczanie kosztów)
  • prowadzenie i kompletowanie korespondencji pomiędzy Spółką a spółkami zależnymi Grupy
  • prowadzenie zbioru informacji o spółkach zależnych i ich organach (nadzór właścicielski)
  • koordynacja spraw dotyczących majątku spółki (nieruchomości)
  • przygotowywanie zestawień, prezentacji, redagowanie pism
  • tłumaczenie drobnych teksów z języka angielskiego na polski i polskiego na angielski

 

Wymagania:
  • wykształcenie wyższe (preferowany kierunek prawo, ekonomia)
  • znajomość przepisów kodeksu spółek handlowych, kodeksu cywilnego i KRS
  • obsługa Microsoft Office (kalendarz Outlook)
  • umiejętność szybkiego redagowania tekstów
  • komunikatywność, umiejętność współpracy w grupie
  • samodzielność, skrupulatność
  • umiejętność planowania, ustalania priorytetów wyznaczonych zadań
  • umiejętność logicznego myślenia,
  • znajomość jęz. angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w spółce notowanej na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie
  • ciekawą, samodzielną i odpowiedzialną pracę w firmie świadczącej usługi wielu renomowanym przedsiębiorstwom
  • możliwość rozwoju zawodowego w prestiżowej, nowocześnie zarządzanej i stale rozwijającej się organizacji
  • niezbędne narzędzia pracy
  • liczne szkolenia wewnętrzne
  • świadczenia pozapłacowe
  • pozytywną atmosferę i otwartą komunikację w firmie
Prosimy o dołączenie CV i klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w dokumencie CV oraz w innych przekazanych przeze mnie dokumentach przez Work Service S.A. z siedzibą we Wrocławiu ul. Gwiaździsta 66, zarówno na potrzeby prowadzonej rekrutacji jak również po jej zakończeniu. Jednocześnie wyrażam zgodę na pozostawienie przekazanych dokumentów związanych z rekrutacją przez Work Service S.A. oraz na przetwarzanie moich danych osobowych w celu tworzenia i prowadzenia elektronicznej bazy danych, co umożliwi wykorzystanie moich danych osobowych w kolejnych procesach rekrutacyjnych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity: Dz.U. z 2015r., poz. 2135). Swoje dane podaję dobrowolnie, wiem o prawie do ich dostępu i poprawiania. Zostałem poinformowany, że administratorem moich danych osobowych jest Work Service S.A. z siedzibą we Wrocławiu ul. Gwiaździsta 66. Wyrażam zgodę na udostępnianie moich danych osobowych innym spółkom zależnym i powiązanym z Work Service S.A. w rozumieniu przepisów Kodeksu spółek handlowych oraz potencjalnym pracodawcom do celów związanych z prowadzonymi obecnie lub w przyszłości procesami rekrutacyjnymi.”
 

Podobne oferty

  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 400 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia recepcji w...
  • Office Manager (m/k)

    Primagran Sp. z o.o.   Żuławki    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym dbanie o terminowe...
  • Koordynatorka / Koordynator Biura

    Candellux Lighting Sp. z o.o.   Wołomin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Głównym zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie realizacja wszelkich zadań związanych z właściwym funkcjonowaniem biura firmy: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura (realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych) koordynacja obiegu dokumentów; obsługa...
  • Kierownik / Kierowniczka Biura

    Primagran Sp. z o.o.   Żuławki    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Zadania Zarządzanie codzienną operacyjną działalnością biura, zapewniające jego sprawną i bezproblemową pracę. Pełna odpowiedzialność za obieg, archiwizację i porządkowanie dokumentacji firmowej, w tym obsługę korespondencji. Utrzymywanie relacji z kluczowymi dostawcami i...
  • Koordynator biura

    Budraf Sp. z o.o. - Sp.k.   Wałbrzych    praca stacjonarna   dziś wygasa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 dni
    Opis stanowiska i obowiązków Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za: przygotowywanie ofert do przetargów na roboty budowlane zgodnie z SWZ; zamawianie materiałów budowlanych, wysyłanie do inżyniera kontraktu wniosków materiałowych; współpracę z pozostałą kadrą oraz wykonawcami...
  • Koordynator / Koordynatorka Administracji i Wsparcia Zarządu

    Primagran Sp. z o.o.   Żuławki    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Zadania Zapewnienie ciągłości i wysokiej efektywności codziennej pracy biura oraz administracji. Kompleksowe zarządzanie obiegiem i archiwizacją dokumentacji firmowej, w tym obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej. Współpraca operacyjna z dostawcami zewnętrznymi i...
  • Koordynator recepcji (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Zakres obowiązków: Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem. Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji. Współpraca z dostawcami usług oraz obsługa zamówień biurowych. Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych....
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Candellux Lighting Sp. z o.o.   Wołomin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Osoba na tym stanowisku odpowiada za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Zakres obowiązków: Prowadzenie bieżących działań administracyjno-biurowych; Koordynacja obiegu dokumentów i archiwizacji; Obsługa telefoniczna...
  • Koordynatorka / Koordynator Zespołu Obsługi Pacjentów

    Medicover sp. z o.o.   Wrocław, ul. Dokerska    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Do Twoich zadań na tym stanowisku należeć będzie: monitorowanie pracy zespołu, obsługa reklamacji, wsparcie pracowników w bezpośredniej obsłudze klienta, nadzór nad najwyższą jakością wykonywanych obowiązków przez zespół, przygotowywanie raportów, analiz i zestawień dotyczących...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura

    Candellux Lighting Sp. z o.o.   Wołomin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Szukamy osoby, która zadba o sprawny przepływ informacji w biurze, wesprze Zarząd w codziennych zadaniach oraz poprowadzi obsługę administracyjną firmy. Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura i wsparcie administracyjne; Obsługa dokumentacji i obiegu pism; Obsługa telefoniczna oraz...