Dołącz do najlepszych! Ponad 15 lat doświadczenia firmy Najda Consulting – zrealizowaliśmy 276 projektów inwestycyjnych na ponad 1 mld zł. Jesteśmy liderem w pozyskiwaniu dotacji unijnych oraz realizacji projektów inwestycyjnych. Chcesz się znaleźć w takim zespole? Właśnie rekrutujemy na stanowisko
Kierownik biura
Miejsce pracy: Szczecin
Opis stanowiska:
- Wsparcie organizacyjne bieżącej pracy Zarządu
- Zapewnienie i nadzór nad sprawnym przepływem informacji między działami
- Zapewnienie właściwego funkcjonowania zaplecza administracyjnego oraz obiegu dokumentów wewnątrz i na zewnątrz firmy
- Opracowywanie ofert handlowych
- Organizacja pracy biura:
- obsługa telefoniczna i mailowa biura,
- obsługa klientów firmy
- koordynacja spotkań w sali konferencyjnej
- organizowanie wideokonferencji
- nadzór nad stanem zapasów materiałów biurowych i eksploatacyjnych
- Przygotowywanie zestawień i prezentacji
- Współtworzenie komunikatów oraz aktualizacja treści stron internetowych i mediów społecznościowych
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
Poszukujemy Osób:
- Posiadających min 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Potrafiących koordynować wiele zadań jednocześnie
- Posiadających wysoką kulturę osobistą
- Posiadających doświadczenie w obsłudze biura/sekretariatu (w tym samodzielnego redagowania treści dokumentów i notatek)
- Posiadających wykształcenie wyższe
- Bardzo dobrze organizujących pracę własną pod presją czasu
- Znających pakiet MS Office
- Zaangażowanych i zmotywowanych do osiągania najwyższych standardów pracy
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Wysokie umiejętności interpersonalne, negocjacyjne i dyplomatyczne;
- Osoby cechujące się samodzielnością, inicjatywą i odpowiedzialnością za realizację powierzonych zadań
Pracując z nami otrzymasz:
- Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- Pracę w młodym i dynamicznym zespole
- Nowoczesne narzędzia pracy
- Możliwość współtworzenia oraz rozwoju firmy
- Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko
- Ciekawą pracę w dynamicznej, rozwijającej się w nowoczesnych przestrzeniach biurowych firmie
- Możliwość zdobywania nowej wiedzy i poszerzania doświadczeń zawodowych.