Kierownik ds. Administracji
Miejsce pracy: Warszawa Ursynów
Firma Caparol to wiodący, międzynarodowy producent profesjonalnych farb, tynków, systemów ociepleń, farb dyspersyjnych oraz systemów do renowacji i ochrony betonu.
W Polsce od 25 lat działamy z sukcesami w branży chemii budowlanej, tworząc i sprzedając wysokiej jakości produkty i rozwiązania odpowiadające na obecne i przyszłe potrzeby naszych Klientów. Więcej informacji o nas znajdziesz na stronie www.caparol.pl
Do obowiązków Kierownika ds. Administracji należy:
- zarządzanie i organizacja pracy pracowników zespołu administracji w dwóch lokalizacjach firmy (Warszawa, Kleszczów) oraz kierowanie sprawnym przebiegiem procesów administracyjnych (wsparcie administracyjne, obsługa nieruchomości, podróże służbowe i eventy, flota samochodowa, itp.)
- osobiste zaangażowanie w realizację zadań i projektów w dziale administracji oraz zapewnienie wysokiej jakości obsługi klientów wewnętrznych i zewnętrznych firmy
- negocjowanie warunków handlowych i zakup usług oraz produktów (NRP) z uwzględnieniem parametrów zakupowych, określonych w polityce zakupowej i budżecie
- monitorowanie potencjalnych dostawców, szukanie nowych rozwiązań w obszarze optymalizacji kosztów i jakości produktów oraz kontrola kosztów i budżetu administracji
- obsługa bazy dostawców i zamówień w systemie SAP
- budowanie efektywnej współpracy i dobra komunikacja z wszystkimi działami w firmie w celu realizacji celów biznesowych
- współpraca i kontakt w biurami zagranicznymi w ramach grupy DAW
Od Kandydatów oczekujemy:
- kilkuletniego doświadczenia zawodowego w obszarze administracji oraz negocjacji i zakupów
- doświadczenia w zarządzaniu i budowaniu zespołu oraz wysokich umiejętności organizacyjnych
- doświadczenia w prowadzeniu negocjacji zakupowych oraz sprawności w pracy z dokumentami i umowami
- chęci i gotowości do operacyjnego włączenia się w prace zespołu i aktywnego udziału w prowadzonych projektach
- wyższego wykształcenia (preferencyjnie kierunek ekonomia, administracja, prawo lub pokrewne) i dobrej znajomości języka angielskiego
- dobrej organizacji pracy, terminowości i dokładności
- gotowości poszukiwania rozwiązań i usprawnień
- sprawnej obsługi komputera w zakresie MS Office
- czynnego prawa jazdy kat. B i gotowości odbywania cotygodniowych podróży do oddziału w Kleszczowie (1-2 dni w tygodniu)
- znajomość zagadnień bezpieczeństwa informacji i przetwarzania danych będzie dodatkowym atutem
Oferujemy:
- ciekawą pracę w międzynarodowej organizacji i różnorodność realizowanych projektów
- możliwość dalszego rozwoju kompetencji zawodowych
- dobrej jakości narzędzia pracy i przyjazną atmosferę w pracy (Caparol jest tegorocznym laureatem godła Inwestor w Kapitał Ludzki)
- zaangażowany i profesjonalny zespół współpracowników
