Kierownik Działu Administracji

Opis stanowiska

• Administrowanie i zarządzanie nieruchomościami Instytutu, w tym nadzór nad:
• stanem technicznym budynków, budowli;
• utrzymaniem urządzeń technicznych, sieci i instalacji: energetycznej, wodno-kanalizacyjnej, telekomunikacyjnej, centralnego ogrzewania; utrzymaniem stacji wysokiego napięcia ”TRAFO”; utrzymaniem kotłowni gazowej;
• administrowaniem lokalami mieszkalnymi na osiedlu Instytutu;
• utrzymaniem czystości w obiektach i na terenie;
• kancelarią ogólną, recepcją i archiwum zakładowym;
• magazynem i środkami trwałymi i gospodarką lokalami, w tym wynajmem powierzchni;
• zagadnieniami dotyczącymi ochrony: przeciwpożarowej, obrony cywilnej i środowiska w tym gospodarka odpadami;
• ochroną wszystkich obiektów Instytutu.
• Organizowanie i kierowanie pracą zespołu Działu Administracji;
• Prowadzenie spraw własnościowych Instytutu, w tym współpraca z Urzędami;
• Sporządzanie planów inwestycyjnych;
• Planowanie, koordynowanie i nadzór nad remontami, naprawami i usługami wykonywanymi przez firmy umowy współpracy, umowy najmu lokali, itp.);
• Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Instytutu;
• Odpowiedzialność za majątek Instytutu – gospodarka magazynowa oraz ewidencja i gospodarowanie środkami trwałymi;
• Koordynowanie całokształtu spraw związanych z zarządzaniem flotą samochodową i środkami transportu, w tym: nadzór nad stanem technicznym środków transportu, zlecanie napraw zgodnie z dokonaną analizą kosztów;
• Zarządzanie dostarczaniem mediów, usług telekomunikacyjnych, w tym korzystaniem z usług telekomunikacyjnych przez pracowników Instytutu;
• Współpraca z dostawcami towarów i usług na potrzeby Instytutu oraz koordynowanie współpracy z firmami kurierskimi;
• Opracowywanie, zarządzanie i nadzór nad procedurami wewnętrznymi w zakresie kompetencji Działu Administracji.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe techniczne (preferowane kierunki: budownictwo, energetyka), administracja lub zarządzanie - mile widziane uprawnienia w zakresie administrowania nieruchomościami;
• Doświadczenie w obszarze zarządzania nieruchomościami na podobnym stanowisku 2-5 lat;
• Doświadczenie w zakresie zarządzania zespołem i zarządzania zmianą;
• Praktyczna znajomość przepisów prawa budowlanego, administracyjnego i prawa pracy;
• Umiejętność przygotowywania pism i umów;
• Umiejętności analityczne oraz komunikatywność;
• Samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu;
• Bardzo dobra organizacja pracy i efektywne zarządzanie czasem;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

Oferujemy

• Atrakcyjne warunki współpracy;
• Niezbędne narzędzia do pracy;
• Wiele możliwości rozwoju i realizacji wyzwań.