Ogłoszenie numer: 1774770, z dnia 2017-09-15
Muzeum i Instytut Zoologii PAN
Muzeum i Instytut Zoologii Polskiej Akademii Nauk poszukuje osoby na stanowisko:
Kierownik Działu Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
Administrowanie zasobami ludzkimi:
- organizowanie, zarządzanie i nadzór nad pracą Działu Administracji i Obsługi
- odpowiedzialność za realizację zadań przez pracowników działu
- prowadzenie niezbędnej dokumentacji wynikającej z charakteru pracy
- tworzenie wewnętrznych instrukcji, procedur i regulaminów i nadzór nad ich przestrzeganiem
- nadzór nad obiegiem informacji i dokumentacji
Administrowanie zakupami na potrzeby Instytutu:
- nadzór i koordynacja zakupów materiałów i usług na potrzeby Instytutu
- bieżący monitoring kosztów administracyjnych
- nadzór nad poprawnością ewidencjonowania środków trwałych oraz pozostałych środków wyposażenia i majątku Instytutu
Administrowanie budynkami i ruchomościami:
- zarządzanie nieruchomościami: dbanie o ich prawidłową eksploatację, opracowanie planów w zakresie inwestycji, remontów i konserwacji; utrzymanie i kontrola stanu technicznego budynków, organizacja ochrony obiektów i kontrola ich czystości
- prowadzenie spraw związanych z wszelkiego rodzaju remontami, naprawami i konserwacją budynków i urządzeń
Wymagania
Poszukujmy osoby odpowiedzialnej za funkcjonowanie jednostki na poziomie administracyjnym. Powinna to być osoba z wykształceniem wyższym, wykazująca się szeroką wiedzą i minimum kilkuletnim doświadczeniem w zarządzaniu i administracji w jednostce publicznej. Pracownik ten powinien też cechować się: zdolnościami przywódczymi, zaangażowaniem,obowiązkowością i profesjonalizmem w działaniu, dokładnością, sumiennością, samodzielnością, kreatywnością i komunikatywnością.
Niezbędne wymagania:
- Kilkuletnie doświadczenie na kierowniczym stanowisku w dziale administracji jednostki publicznej
- Wykształcenie wyższe (preferowane administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne)
- Ugruntowana wiedza na temat funkcjonowania działu administracyjnego i zagadnień związanych z funkcjonowaniem jednostki publicznej
- Praktyczna znajomość prawa zamówień publicznych
- Znajomość ustawy o finansach publicznych
- Znajomość zagadnień oraz przepisów prawa związanych z administrowaniem budynkiem
- Doskonałe umiejętności organizacyjne, przywódcze i negocjacyjne
- Biegła obsługa komputera (programy MS Office) i urządzeń biurowych
- Niekaralność za przestępstwo/przestępstwa umyślne przeciwko mieniu
Oferujemy
- Stabilną pracę na umowę
- Wynagrodzenie w wysokości ok. 4 000 brutto, plus dodatki (dodatek funkcyjny, wysługa lat itp.)
- Pakiet medyczny
