Poszukujemy osoby nastawionej na szukanie rozwiązań, samodzielnej, bardzo dobrze zorganizowanej i konkretnej w działaniach, która ma własne pomysły i nie boi się ich komunikować. W naszym zespole niezwykle cenimy sobie wartości takie jak: współpraca, inicjatywa w działaniu, bezpośrednia komunikacja i przyjazne podejście do ludzi jednocześnie nastawionej na realizacje celu.
Kierownik Działu Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Zarządu.
- Prowadzenie terminarza spotkań, urlopów, ważnych dat dla Prezesa oraz zespołu menedżerów zarządzających.
- Koordynowanie spotkań.
- Ścisła współpraca oraz koordynacja komunikacji pomiędzy Zarządem a Spółkami powiązanymi oraz działami.
- Nadzór nad przepisami obowiązującymi w organizacji, realizacja zasad i procedur.
- Organizacja spotkań, konferencji, oraz wyjazdów służbowych Zarządu.
- Kontakt z Klientami i instytucjami zewnętrznymi.
- Terminowe przygotowywanie pism, raportów, prezentacji, itp. dla potrzeb Zarządu.
- Uczestniczenie w spotkaniach i prezentacjach.
- Reprezentacja pracodawcy w ramach powierzonych obowiązków.
- Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i korespondencji.
- Realizacja samodzielnych projektów na zlecenie Zarządu.
- Przygotowanie, udział oraz sporządzanie notatek ze spotkań.
- Administrowanie dokumentacją.
- Rezerwacja hoteli i środków transportu.
- Zarządzanie recepcją oraz serwisami.
- Bezpośredni kontakt z dostawcami usług.
- Organizowanie wewnętrznych eventów firmowych.
- Zamawianie materiałów eksploatacyjnych na potrzeby biura.
- Dbałość o wizerunek firmy.
Oczekiwania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku - warunek konieczny.
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem i koordynowaniu wielu działań.
- Wysoką kulturę osobistą, nastawienie na zadania i asertywność.
- Doskonałe umiejętności w obszarach: pracy pod presja czasu, podejmowania decyzji, samodzielności w działaniu, organizacja pracy własnej.
- Bardzo dobrą znajomość pakietu Office - warunek konieczny.
W zamian zapewnimy Ci:
- Bezpieczeństwo zatrudnienia w oparciu o wybraną formę współpracy.
- Możliwość rozwoju w strukturach firmy i pracę w przyjaznym zespole, który chętnie dzieli się wiedzą i doświadczeniem.
- Narzędzia do pracy (komputer, telefon).
- Współpracę przy projektach mających wpływ na rozwój organizacji.
- Dostęp do platformy, do nauki języków obcych.
- Zniżki na studia w Uczelni partnerskiej.
- Spotkania integracyjne.