Archiwum Państwowe w Szczecinie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Kierownik działu/kierowniczka działu
Miejsce pracy: Szczecin
Ogłoszenie o naborze Nr 162399
Warunki pracy
Praca w części administracyjnej Archiwum, w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym
Stanowisko pracy wyposażone w komputer i monitor ekranowy – praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
Budynek przy ul. św. Wojciecha 13 – obiekt zabytkowy, częściowo przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, brak windy
Możliwy kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi oraz grzybami
Przemieszczanie się pomiędzy pomieszczeniami biurowymi i magazynami archiwalnymi
Nadzór nad infrastrukturą techniczną oraz stanem budynku
Okresowa praca w pomieszczeniach o zmiennej temperaturze i wilgotności (magazyny archiwalne)
Kontakty z pracownikami wszystkich działów oraz podmiotami zewnętrznymi (np. wykonawcami usług, dostawcami)
Praca wymagająca dobrej organizacji czasu, odporności na stres oraz podejmowania decyzji
Możliwe sytuacje wymagające szybkiej reakcji (np. awarie techniczne, kwestie związane z bezpieczeństwem obiektu)
Zakres zadań
- Kieruje, organizuje i nadzoruje pracę komórki organizacyjnej w celu prawidłowej realizacji zadań określonych w regulaminie organizacyjnym.
- Występuje z wnioskami w sprawach zatrudnienia, awansowania, odznaczania, nagradzania i karania pracowników, dokonuje ocen okresowych podległych pracowników.
- Planuje i organizuje remonty budynków i pomieszczeń oraz zakupy materiałów i sprzętu zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych” w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji.
- Nadzoruje i współpracuje z komórkami organizacyjnymi w sprawach związanych z administrowaniem, zabezpieczaniem budynków, ochroną zbiorów archiwalnych, zabezpieczeniem ppoż.
- Nadzoruje przygotowanie rocznego planu zamówień publicznych oraz nadzoruje i przygotowuje dokumentacje związaną z przetargami w celu w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji.
- Kontroluje pod względem merytorycznym rachunki, faktury, umowy, protokoły odbioru robót, konserwacji w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji.
- Współpracuje w przygotowaniu planów finansowych Archiwum w zakresie działalności działu, w tym zakupów, usług, robót budowlanych w celu w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji.
- Organizuje i nadzoruje prace nad ochroną archiwum oraz nad utrzymaniem czystości na terenie Archiwum w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiednich warunków pracy.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze administracyjno - gospodarczym
- Znajomość ustawy o finansach publicznych
- Znajomość ustawy o zamówieniach publicznych
- Znajomość ustawy prawo budowlane
- Znajomość przepisów ppoż. i o ochronie zabytków
- Wiedza z zakresu administrowania budynkami
- Wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
- Umiejętność argumentowania (asertywność i umiejętność przekonywania)
- Umiejętność kierowania zespołem (rozwiązywanie konfliktów w zespole, motywowanie pracowników)
- Umiejętność negocjacji
- Samodzielność, inicjatywa, rzetelność, terminowość
- Umiejętności organizacyjne i interpersonalne
- Prawo jazdy kat. B
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość programów ZP
- Znajomość obsługi EZD
- Znajomość ustawy KPA
- Znajomość ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyOświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboruTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-04-17 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Aplikacje proszę wysłać na adres:
Archiwum Państwowe w Szczecinie
ul. św. Wojciecha 13
70-410 Szczecin
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Administrator danych i kontakt do niego:
- Kontakt do inspektora ochrony danych:
- Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru - Informacje o odbiorcach danych:
- Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji - Uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
- Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. - Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
