Najnowsze oferty pracy

  • Menedżer / Menedżerka ds. Administracji i Finansów

    NAT.travel Sp. z o.o.   Sopot, centrum    praca stacjonarna
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   6 300 - 9 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania koordynacja obiegu dokumentów administracyjnych i finansowych, nadzór nad terminowością płatności, rozliczeń i dokumentacji, współpraca z biurem rachunkowym, kancelarią prawną oraz instytucjami zewnętrznymi, przygotowywanie zestawień i raportów wspierających Zarząd,...
  • Kierownik Zespołu Opłat w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Wrocław, ul. C.K. Norwida 34    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: kierowanie pracą zespołu, nadzorowanie i prowadzenie postępowań odwoławczych od decyzji wydanych przez dyrektora Zarządu Zlewni w sprawach opłat za usługi wodne na podstawie przepisów ustawy Prawo wodne oraz Ordynacji podatkowej i...
  • Dyrektor Centrum Rozwoju Kompetencji (K/M)

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    dyrektor / dyrektorka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Główne obowiązki: Nadzór i realizacja działań Centrum Rozwoju Kompetencji w charakterze: Instytucji pośredniczącej dla działań 01.03 i 01.10 w ramach Priorytetu I FERS m.in. w obszarze m.in. prac rad sektorowych, działań szkoleniowych i doradczych dla pracowników przedsiębiorstw i...
  • Kierownik / Kierowniczka wsparcia operacyjnego biznesu

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   9 000 - 13 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Nadzór nad danymi podstawowymi (klienci, umowy, cenniki) i ich aktualizacją w systemach; Administracja i obsługa umów: tworzenie, aneksowanie, waloryzacja; Parametryzacja umów oraz nadzór nad poprawnością danych w systemach; Koordynacja procesów serwisowych (wewnętrznych i zewnętrznych)...
  • Finance & Administration Manager

    NAT.travel Sp. z o.o.   Sopot, centrum    praca hybrydowa
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   6 300 - 9 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Szukamy osoby dojrzałej zawodowo, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która chce współtworzyć stabilne zaplecze organizacyjne rozwijającej się firmy. Zakres stanowiska obejmuje m.in.: nadzór nad obiegiem dokumentów finansowych i administracyjnych, kontrolę terminowości płatności...
  • Kierownik Działu Nauki (k/m)

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: opracowywanie rocznych kierunkowych planów tematycznych badań naukowych i prac rozwojowych oraz udział w przygotowywaniu rocznych planów zamówień na potrzeby nauki, opracowywanie i współpraca przy przygotowaniu sprawozdań z działalności naukowej, przyjmowanie i ocena...
  • Kierownik Działu Wsparcia Biznesu (K/M)

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Warszawa, ul. Twarda    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   9 000 - 13 000 zł brutto/mies.
    5 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie procesów operacyjnych, zarządzanie danymi, koordynację serwisu oraz administrację umów. Główne obowiązki: Zarządzanie master data, w tym umowami, cennikami oraz bazą klientów. Rozliczanie prac dodatkowych....
  • Kierownik / Kierowniczka działu zarządzania projektami (K/M)

    FUNDACJA CENTRUM ROZWIĄZAŃ BIZNESOWYCH   Lublin    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Jako Kierownik/czka działu zarządzania projektami będziesz odpowiedzialny za: Koordynację i całościowy nadzór nad działaniami związanymi z realizacją projektów EFS+ w dziale; Liderowanie i zarządzanie personelem koordynującym projekty w dziale; Planowanie działań projektowych oraz...
  • Kierownik / Kierowniczka Rejestracji i Archiwum Chorych

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   9 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Dołącz do Instytutu Hematologii i Transfuzjologii Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie Rejestracji oraz Archiwum Chorych, będzie wspierać zespół w codziennej pracy i dbać o najwyższy standard obsługi pacjenta. Jeśli masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem, dobrze...
  • Kierownik Działu Administracyjno–Technicznego (k/m)

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 dni
    Zakres obowiązków: podejmowanie merytorycznych decyzji, organizacja i koordynowanie pracy pracowników technicznych i administracyjnych działu oraz nadzór nad realizacją powierzonych im zadań, współpraca w zakresie ustalania opracowywania planów inwestycyjnych, remontowych, przeglądów i...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca łódzkie Łódź Kierownik ds. Administracyjnych Łódź
Kierownik Działu Obsługi Dokumentacji

Kierownik Działu Obsługi Dokumentacji

IMPEL Business Solutions Sp. z o.o.
Łódź
praca stacjonarna
1831 dni temu

Spółka Impel Business Solutions, aktualnie poszukuje Kandydatów na stanowisko:

Kierownik Działu Obsługi Dokumentacji
Miejsce pracy: Łódź

 

Twój zakres obowiązków:
  • Nadzorowanie podległych zespołów
  • Organizowanie pracy podległych zespołów
  • Opracowywanie wewnętrznych procedur postępowania dla podległych zespołów
  • Współpracowanie z Klientem zewnętrznym i grupowym
  • Przyjmowanie i gromadzenie akt w celu ich zabezpieczenia
  • Udostępnianie materiałów archiwalnych zainteresowanym (uprawnionym) osobom
  • Zabezpieczanie i ochrona akt w archiwum
  • Tworzenie archiwum elektronicznego z dostępnych zbiorów
  • Przygotowywanie do przekazania materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego Archiwum Państwowego
  • Informowanie przełożonego o nieprawidłowościach i/lub zagrożeniach mających wpływ na dobro firmy
  • Bieżące raportowanie zadań i problemów do przełożonego
  • Rozwiązywanie bieżących problemów podległych zespołów
  • Współpracowanie z Kierownikiem Operacyjnym i Liderem Magazynu
  • Zapewnienie przestrzegania ochrony przetwarzanych danych osobowych osób fizycznych i tajemnicy przedsiębiorstwa spółki i jej klientów
  • Inne zadania zlecone przez bezpośredniego przełożonego lub Zarząd lub wynikające z prawa wewnętrznego obowiązującego w spółce
Nasze wymagania:
  • Wykształcenie wyższe kierunkowe – warunek konieczny
  • Biegła znajomość obsługi komputera (MS Office) i sprzętów peryferyjnych
  • Dobra organizacja pracy własnej
  • Doświadczenie zawodowe na stanowisku archiwisty
  • Doświadczenie w pracy przy opracowywaniu materiałów archiwalnych
  • Znajomość systemów kancelaryjnych stosowanych w jednostkach organizacyjnych
  • Znajomość przepisów prawnych
  • Prawo jazdy kat. B
  • Komunikatywność
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Umiejętność rozwiązywania problemów
  • Umiejętność analitycznego myślenia
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
To oferujemy:
  • Wsparcie przy wdrożeniu do nowych zadań
  • Możliwość nauki i rozwoju zawodowego
  • Możliwość udziału w projektach usprawniających procesy biznesowe w spółce
  • Poznanie nowoczesnych technologii i narzędzi do optymalizacji i automatyzacji procesów księgowych - RPA, Lean Management
  • Możliwość realizowania własnych, innowacyjnych pomysłów
  • Możliwość korzystania z benefitów pozapłacowych
Grupa Impel to:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest IMPEL Business Solutions Sp. z. o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-304), przy ul. Słonimskiego 6.


W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe?


Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.


Podstawą przetwarzania przez IMPEL Business Solutions Sp. z. o.o. Pani/Pana danych osobowych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na potrzeby zawarcia ewentualnej umowy o pracę jest art. 6 ust. 1 lit. b), art. 6 ust. 1 lit. c), art. 6 ust. 1 lit. f) ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO w zw. z art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Prawnie uzasadniony interes administratora danych wyrażony w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, polega na zabezpieczeniu IMPEL Business Solutions Sp. z. o.o. przed ewentualnymi zarzutami wynikającymi z roszczeń związanymi z procesem rekrutacji. W przypadku zamieszczenia przez Panią/Pana klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych na wzięcie udziału w procesie prowadzonej rekrutacji, podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych będzie również zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. W dowolnym momencie ma Pani/Pan prawo cofnąć wyrażoną zgodę, nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, ale niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji.


Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych w naszych rekrutacjach znajdziesz tutaj


Jeśli potrzebuje Pani/Pan dodatkowych informacji związanych z ochroną danych osobowych lub chce Pani/Pan skorzystać z przysługujących praw, prosimy o skontaktowanie się z nami:


Inspektor Ochrony Danych:

Tel: + 48 22 211 18 60 E-mail: iod.ibs@impel.pl

IMPEL Business Solutions Sp. z. o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-304), przy ul. Słonimskiego 6.

 

Podobne oferty

  • Menedżer / Menedżerka ds. Administracji i Finansów

    NAT.travel Sp. z o.o.   Sopot, centrum    praca stacjonarna
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   6 300 - 9 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania koordynacja obiegu dokumentów administracyjnych i finansowych, nadzór nad terminowością płatności, rozliczeń i dokumentacji, współpraca z biurem rachunkowym, kancelarią prawną oraz instytucjami zewnętrznymi, przygotowywanie zestawień i raportów wspierających Zarząd,...
  • Kierownik Zespołu Opłat w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Wrocław, ul. C.K. Norwida 34    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: kierowanie pracą zespołu, nadzorowanie i prowadzenie postępowań odwoławczych od decyzji wydanych przez dyrektora Zarządu Zlewni w sprawach opłat za usługi wodne na podstawie przepisów ustawy Prawo wodne oraz Ordynacji podatkowej i...
  • Dyrektor Centrum Rozwoju Kompetencji (K/M)

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    dyrektor / dyrektorka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Główne obowiązki: Nadzór i realizacja działań Centrum Rozwoju Kompetencji w charakterze: Instytucji pośredniczącej dla działań 01.03 i 01.10 w ramach Priorytetu I FERS m.in. w obszarze m.in. prac rad sektorowych, działań szkoleniowych i doradczych dla pracowników przedsiębiorstw i...
  • Kierownik / Kierowniczka wsparcia operacyjnego biznesu

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   9 000 - 13 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Nadzór nad danymi podstawowymi (klienci, umowy, cenniki) i ich aktualizacją w systemach; Administracja i obsługa umów: tworzenie, aneksowanie, waloryzacja; Parametryzacja umów oraz nadzór nad poprawnością danych w systemach; Koordynacja procesów serwisowych (wewnętrznych i zewnętrznych)...
  • Finance & Administration Manager

    NAT.travel Sp. z o.o.   Sopot, centrum    praca hybrydowa
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   6 300 - 9 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Szukamy osoby dojrzałej zawodowo, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która chce współtworzyć stabilne zaplecze organizacyjne rozwijającej się firmy. Zakres stanowiska obejmuje m.in.: nadzór nad obiegiem dokumentów finansowych i administracyjnych, kontrolę terminowości płatności...
  • Kierownik Działu Nauki (k/m)

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: opracowywanie rocznych kierunkowych planów tematycznych badań naukowych i prac rozwojowych oraz udział w przygotowywaniu rocznych planów zamówień na potrzeby nauki, opracowywanie i współpraca przy przygotowaniu sprawozdań z działalności naukowej, przyjmowanie i ocena...
  • Kierownik Działu Wsparcia Biznesu (K/M)

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Warszawa, ul. Twarda    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   9 000 - 13 000 zł brutto/mies.
    5 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie procesów operacyjnych, zarządzanie danymi, koordynację serwisu oraz administrację umów. Główne obowiązki: Zarządzanie master data, w tym umowami, cennikami oraz bazą klientów. Rozliczanie prac dodatkowych....
  • Kierownik / Kierowniczka działu zarządzania projektami (K/M)

    FUNDACJA CENTRUM ROZWIĄZAŃ BIZNESOWYCH   Lublin    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Jako Kierownik/czka działu zarządzania projektami będziesz odpowiedzialny za: Koordynację i całościowy nadzór nad działaniami związanymi z realizacją projektów EFS+ w dziale; Liderowanie i zarządzanie personelem koordynującym projekty w dziale; Planowanie działań projektowych oraz...
  • Kierownik / Kierowniczka Rejestracji i Archiwum Chorych

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   9 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Dołącz do Instytutu Hematologii i Transfuzjologii Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie Rejestracji oraz Archiwum Chorych, będzie wspierać zespół w codziennej pracy i dbać o najwyższy standard obsługi pacjenta. Jeśli masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem, dobrze...
  • Kierownik Działu Administracyjno–Technicznego (k/m)

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 dni
    Zakres obowiązków: podejmowanie merytorycznych decyzji, organizacja i koordynowanie pracy pracowników technicznych i administracyjnych działu oraz nadzór nad realizacją powierzonych im zadań, współpraca w zakresie ustalania opracowywania planów inwestycyjnych, remontowych, przeglądów i...