Najnowsze oferty pracy

  • Zastępca Kierownika Działu Zamówień Publicznych

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    OPIS STANOWISKA Samodzielne organizowanie i prowadzenie procedur przetargowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami. Udział w tworzeniu rocznych planów zamówień publicznych, opartych na planach inwestycji, remontów i zakupów. Publikowanie wymaganych...
  • Kierownik Wydziału Organizacyjnego

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gdańsk, ul. Jana z Kolna 11    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: kierowanie i organizację pracy podległego zespołu, organizację pracy w zakresie obsługi administracyjno-gospodarczej jednostki, w tym nadzór nad realizacją zadań w zakresie gospodarki transportowej, koordynowanie spraw dotyczących...
  • Kierownik Wydziału Analiz i Przeglądu Jakości Zamówień Publicznych

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: kierowanie pracą Wydziału oraz zapewnianie sprawnej organizacji i koordynacji realizowanych zadań, sprawowanie nadzoru nad doborem oraz przeprowadzaniem przeglądów jakości zamówień, w tym monitorowanie poprawności ich realizacji,...
  • Kierownik Działu Organizacyjnego w Zarządzie Zlewni

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Piła, ul. Motylewska 7    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: kierowanie i organizację pracy podległego zespołu, organizację pracy w zakresie obsługi administracyjno-gospodarczej obiektów należących do Zarządu Zlewni w Pile i podległych Nadzorów Wodnych, przygotowanie procesu realizacji oraz nadzorowanie i...
  • Kierownik w Nadzorze Wodnym

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Grajewo, ul. Ełcka 7    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i nadzorowanie pracy podległego zespołu, koordynowanie spraw dotyczących utrzymania i eksploatacji administrowanych urządzeń wodnych oraz cieków na terenie Nadzoru Wodnego, nadzór nad firmami zewnętrznymi obsługującymi...
  • Koordynator ds. administracyjno-technicznych (k/m)

    ISS Facility Services Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska: Koordynacja prac technicznych: naprawy, przeglądy, reagowanie na awarie. Zgłaszanie incydentów technicznych i prowadzenie dokumentacji. Przeprowadzanie kontroli powierzchni biurowej i pomieszczeń technicznych. Wsparcie przy organizacji spotkań i wydarzeń biurowych. Koordynacja...
  • Koordynator ds. postępowań przetargowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    organizowanie i prowadzenie procedur zamówień publicznych, nadzór nad prawidłowością dokumentacji i zgodnością z ustawą Pzp, przygotowywanie analiz, raportów oraz sprawozdań, współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie planowania zakupów, prowadzenie korespondencji z oferentami...
  • Zastępca Kierownika w Dziale Zamówień Publicznych

    Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków: Organizacja i prowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz uregulowaniami wewnętrznymi; Współudział w przygotowywaniu planów zamówień publicznych w oparciu o plany zakupów, remontów i inwestycji;...
  • Koordynator obsługi biura

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    organizowanie i nadzorowanie działań technicznych w biurze; zgłaszanie usterek oraz prowadzenie dokumentacji technicznej; kontrola stanu biura, sal spotkań i zaplecza technicznego; współorganizowanie wydarzeń firmowych oraz wsparcie logistyczne spotkań; czuwanie nad prawidłowym przebiegiem...
  • Kierownik Działu Majątku i Zamówień Publicznych

    Miejskie Centrum Kultury i Sportu   Jaworzno    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Główne zadania na stanowisku: zapewnienie realizacji zadań w zakresie przygotowania i prowadzenia postępowań zgodnie z przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi regulacjami jednostki, przygotowanie planu zamówień publicznych, sporządzenie sprawozdania rocznego o...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca łódzkie Łódź Kierownik ds. Administracyjnych Łódź
Kierownik Działu Obsługi Dokumentacji

Kierownik Działu Obsługi Dokumentacji

IMPEL Business Solutions Sp. z o.o.
Łódź
praca stacjonarna
1648 dni temu

Spółka Impel Business Solutions, aktualnie poszukuje Kandydatów na stanowisko:

Kierownik Działu Obsługi Dokumentacji
Miejsce pracy: Łódź

 

Twój zakres obowiązków:
  • Nadzorowanie podległych zespołów
  • Organizowanie pracy podległych zespołów
  • Opracowywanie wewnętrznych procedur postępowania dla podległych zespołów
  • Współpracowanie z Klientem zewnętrznym i grupowym
  • Przyjmowanie i gromadzenie akt w celu ich zabezpieczenia
  • Udostępnianie materiałów archiwalnych zainteresowanym (uprawnionym) osobom
  • Zabezpieczanie i ochrona akt w archiwum
  • Tworzenie archiwum elektronicznego z dostępnych zbiorów
  • Przygotowywanie do przekazania materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego Archiwum Państwowego
  • Informowanie przełożonego o nieprawidłowościach i/lub zagrożeniach mających wpływ na dobro firmy
  • Bieżące raportowanie zadań i problemów do przełożonego
  • Rozwiązywanie bieżących problemów podległych zespołów
  • Współpracowanie z Kierownikiem Operacyjnym i Liderem Magazynu
  • Zapewnienie przestrzegania ochrony przetwarzanych danych osobowych osób fizycznych i tajemnicy przedsiębiorstwa spółki i jej klientów
  • Inne zadania zlecone przez bezpośredniego przełożonego lub Zarząd lub wynikające z prawa wewnętrznego obowiązującego w spółce
Nasze wymagania:
  • Wykształcenie wyższe kierunkowe – warunek konieczny
  • Biegła znajomość obsługi komputera (MS Office) i sprzętów peryferyjnych
  • Dobra organizacja pracy własnej
  • Doświadczenie zawodowe na stanowisku archiwisty
  • Doświadczenie w pracy przy opracowywaniu materiałów archiwalnych
  • Znajomość systemów kancelaryjnych stosowanych w jednostkach organizacyjnych
  • Znajomość przepisów prawnych
  • Prawo jazdy kat. B
  • Komunikatywność
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Umiejętność rozwiązywania problemów
  • Umiejętność analitycznego myślenia
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
To oferujemy:
  • Wsparcie przy wdrożeniu do nowych zadań
  • Możliwość nauki i rozwoju zawodowego
  • Możliwość udziału w projektach usprawniających procesy biznesowe w spółce
  • Poznanie nowoczesnych technologii i narzędzi do optymalizacji i automatyzacji procesów księgowych - RPA, Lean Management
  • Możliwość realizowania własnych, innowacyjnych pomysłów
  • Możliwość korzystania z benefitów pozapłacowych
Grupa Impel to:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest IMPEL Business Solutions Sp. z. o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-304), przy ul. Słonimskiego 6.


W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe?


Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.


Podstawą przetwarzania przez IMPEL Business Solutions Sp. z. o.o. Pani/Pana danych osobowych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na potrzeby zawarcia ewentualnej umowy o pracę jest art. 6 ust. 1 lit. b), art. 6 ust. 1 lit. c), art. 6 ust. 1 lit. f) ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO w zw. z art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Prawnie uzasadniony interes administratora danych wyrażony w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, polega na zabezpieczeniu IMPEL Business Solutions Sp. z. o.o. przed ewentualnymi zarzutami wynikającymi z roszczeń związanymi z procesem rekrutacji. W przypadku zamieszczenia przez Panią/Pana klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych na wzięcie udziału w procesie prowadzonej rekrutacji, podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych będzie również zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. W dowolnym momencie ma Pani/Pan prawo cofnąć wyrażoną zgodę, nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, ale niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji.


Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych w naszych rekrutacjach znajdziesz tutaj


Jeśli potrzebuje Pani/Pan dodatkowych informacji związanych z ochroną danych osobowych lub chce Pani/Pan skorzystać z przysługujących praw, prosimy o skontaktowanie się z nami:


Inspektor Ochrony Danych:

Tel: + 48 22 211 18 60 E-mail: iod.ibs@impel.pl

IMPEL Business Solutions Sp. z. o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-304), przy ul. Słonimskiego 6.

 

Podobne oferty

  • Zastępca Kierownika Działu Zamówień Publicznych

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    OPIS STANOWISKA Samodzielne organizowanie i prowadzenie procedur przetargowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami. Udział w tworzeniu rocznych planów zamówień publicznych, opartych na planach inwestycji, remontów i zakupów. Publikowanie wymaganych...
  • Kierownik Wydziału Organizacyjnego

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gdańsk, ul. Jana z Kolna 11    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: kierowanie i organizację pracy podległego zespołu, organizację pracy w zakresie obsługi administracyjno-gospodarczej jednostki, w tym nadzór nad realizacją zadań w zakresie gospodarki transportowej, koordynowanie spraw dotyczących...
  • Kierownik Wydziału Analiz i Przeglądu Jakości Zamówień Publicznych

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: kierowanie pracą Wydziału oraz zapewnianie sprawnej organizacji i koordynacji realizowanych zadań, sprawowanie nadzoru nad doborem oraz przeprowadzaniem przeglądów jakości zamówień, w tym monitorowanie poprawności ich realizacji,...
  • Kierownik Działu Organizacyjnego w Zarządzie Zlewni

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Piła, ul. Motylewska 7    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: kierowanie i organizację pracy podległego zespołu, organizację pracy w zakresie obsługi administracyjno-gospodarczej obiektów należących do Zarządu Zlewni w Pile i podległych Nadzorów Wodnych, przygotowanie procesu realizacji oraz nadzorowanie i...
  • Kierownik w Nadzorze Wodnym

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Grajewo, ul. Ełcka 7    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i nadzorowanie pracy podległego zespołu, koordynowanie spraw dotyczących utrzymania i eksploatacji administrowanych urządzeń wodnych oraz cieków na terenie Nadzoru Wodnego, nadzór nad firmami zewnętrznymi obsługującymi...
  • Koordynator ds. administracyjno-technicznych (k/m)

    ISS Facility Services Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska: Koordynacja prac technicznych: naprawy, przeglądy, reagowanie na awarie. Zgłaszanie incydentów technicznych i prowadzenie dokumentacji. Przeprowadzanie kontroli powierzchni biurowej i pomieszczeń technicznych. Wsparcie przy organizacji spotkań i wydarzeń biurowych. Koordynacja...
  • Koordynator ds. postępowań przetargowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    organizowanie i prowadzenie procedur zamówień publicznych, nadzór nad prawidłowością dokumentacji i zgodnością z ustawą Pzp, przygotowywanie analiz, raportów oraz sprawozdań, współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie planowania zakupów, prowadzenie korespondencji z oferentami...
  • Zastępca Kierownika w Dziale Zamówień Publicznych

    Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków: Organizacja i prowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz uregulowaniami wewnętrznymi; Współudział w przygotowywaniu planów zamówień publicznych w oparciu o plany zakupów, remontów i inwestycji;...
  • Koordynator obsługi biura

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    organizowanie i nadzorowanie działań technicznych w biurze; zgłaszanie usterek oraz prowadzenie dokumentacji technicznej; kontrola stanu biura, sal spotkań i zaplecza technicznego; współorganizowanie wydarzeń firmowych oraz wsparcie logistyczne spotkań; czuwanie nad prawidłowym przebiegiem...
  • Kierownik Działu Majątku i Zamówień Publicznych

    Miejskie Centrum Kultury i Sportu   Jaworzno    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Główne zadania na stanowisku: zapewnienie realizacji zadań w zakresie przygotowania i prowadzenia postępowań zgodnie z przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi regulacjami jednostki, przygotowanie planu zamówień publicznych, sporządzenie sprawozdania rocznego o...