Najnowsze oferty pracy

  • Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji Biura

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Koordynowanie spraw administracyjnych oraz współpraca pomiędzy Centralą, działami i projektami. Zapewnienie poprawnego obiegu dokumentów, faktur oraz korespondencji wraz z monitorowaniem terminów. Współpraca z dostawcami, zarządcą budynku oraz koordynowanie zamówień firmowych. Wsparcie...
  • Koordynator / Koordynatorka Biura

    PRECAPITAL PRIME sp. z o.o. sp. k.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Opis stanowiska: Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji w strukturach firmy. Prowadzenie ewidencji, tworzenie raportów zestawień oraz profesjonalna archiwizacja danych. Reprezentowanie przedsiębiorstwa w relacjach z urzędami, instytucjami...
  • Naczelnik / Naczelniczka Wydziału ds. Administracyjno-Organizacyjnych

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zakres czynności: prowadzenie ewidencji sprzętu i aparatury medycznej, organizacja i prowadzenie obsługi kancelaryjnej, administracyjno-gospodarczej, technicznej oraz gości Oddziału, organizacja i prowadzenie zaopatrzenia materiałowo-technicznego w Oddziale, organizacja, prowadzenie i nadzór...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca łódzkie Łódź Kierownik ds. Administracyjnych Łódź
Kierownik Działu Obsługi Dokumentacji

Kierownik Działu Obsługi Dokumentacji

IMPEL Business Solutions Sp. z o.o.
Łódź
praca stacjonarna
1922 dni temu

Spółka Impel Business Solutions, aktualnie poszukuje Kandydatów na stanowisko:

Kierownik Działu Obsługi Dokumentacji
Miejsce pracy: Łódź

 

Twój zakres obowiązków:
  • Nadzorowanie podległych zespołów
  • Organizowanie pracy podległych zespołów
  • Opracowywanie wewnętrznych procedur postępowania dla podległych zespołów
  • Współpracowanie z Klientem zewnętrznym i grupowym
  • Przyjmowanie i gromadzenie akt w celu ich zabezpieczenia
  • Udostępnianie materiałów archiwalnych zainteresowanym (uprawnionym) osobom
  • Zabezpieczanie i ochrona akt w archiwum
  • Tworzenie archiwum elektronicznego z dostępnych zbiorów
  • Przygotowywanie do przekazania materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego Archiwum Państwowego
  • Informowanie przełożonego o nieprawidłowościach i/lub zagrożeniach mających wpływ na dobro firmy
  • Bieżące raportowanie zadań i problemów do przełożonego
  • Rozwiązywanie bieżących problemów podległych zespołów
  • Współpracowanie z Kierownikiem Operacyjnym i Liderem Magazynu
  • Zapewnienie przestrzegania ochrony przetwarzanych danych osobowych osób fizycznych i tajemnicy przedsiębiorstwa spółki i jej klientów
  • Inne zadania zlecone przez bezpośredniego przełożonego lub Zarząd lub wynikające z prawa wewnętrznego obowiązującego w spółce
Nasze wymagania:
  • Wykształcenie wyższe kierunkowe – warunek konieczny
  • Biegła znajomość obsługi komputera (MS Office) i sprzętów peryferyjnych
  • Dobra organizacja pracy własnej
  • Doświadczenie zawodowe na stanowisku archiwisty
  • Doświadczenie w pracy przy opracowywaniu materiałów archiwalnych
  • Znajomość systemów kancelaryjnych stosowanych w jednostkach organizacyjnych
  • Znajomość przepisów prawnych
  • Prawo jazdy kat. B
  • Komunikatywność
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Umiejętność rozwiązywania problemów
  • Umiejętność analitycznego myślenia
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
To oferujemy:
  • Wsparcie przy wdrożeniu do nowych zadań
  • Możliwość nauki i rozwoju zawodowego
  • Możliwość udziału w projektach usprawniających procesy biznesowe w spółce
  • Poznanie nowoczesnych technologii i narzędzi do optymalizacji i automatyzacji procesów księgowych - RPA, Lean Management
  • Możliwość realizowania własnych, innowacyjnych pomysłów
  • Możliwość korzystania z benefitów pozapłacowych
Grupa Impel to:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest IMPEL Business Solutions Sp. z. o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-304), przy ul. Słonimskiego 6.


W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe?


Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.


Podstawą przetwarzania przez IMPEL Business Solutions Sp. z. o.o. Pani/Pana danych osobowych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na potrzeby zawarcia ewentualnej umowy o pracę jest art. 6 ust. 1 lit. b), art. 6 ust. 1 lit. c), art. 6 ust. 1 lit. f) ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO w zw. z art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Prawnie uzasadniony interes administratora danych wyrażony w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, polega na zabezpieczeniu IMPEL Business Solutions Sp. z. o.o. przed ewentualnymi zarzutami wynikającymi z roszczeń związanymi z procesem rekrutacji. W przypadku zamieszczenia przez Panią/Pana klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych na wzięcie udziału w procesie prowadzonej rekrutacji, podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych będzie również zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. W dowolnym momencie ma Pani/Pan prawo cofnąć wyrażoną zgodę, nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, ale niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji.


Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych w naszych rekrutacjach znajdziesz tutaj


Jeśli potrzebuje Pani/Pan dodatkowych informacji związanych z ochroną danych osobowych lub chce Pani/Pan skorzystać z przysługujących praw, prosimy o skontaktowanie się z nami:


Inspektor Ochrony Danych:

Tel: + 48 22 211 18 60 E-mail: iod.ibs@impel.pl

IMPEL Business Solutions Sp. z. o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-304), przy ul. Słonimskiego 6.

 

Podobne oferty

  • Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji Biura

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Koordynowanie spraw administracyjnych oraz współpraca pomiędzy Centralą, działami i projektami. Zapewnienie poprawnego obiegu dokumentów, faktur oraz korespondencji wraz z monitorowaniem terminów. Współpraca z dostawcami, zarządcą budynku oraz koordynowanie zamówień firmowych. Wsparcie...
  • Koordynator / Koordynatorka Biura

    PRECAPITAL PRIME sp. z o.o. sp. k.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Opis stanowiska: Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji w strukturach firmy. Prowadzenie ewidencji, tworzenie raportów zestawień oraz profesjonalna archiwizacja danych. Reprezentowanie przedsiębiorstwa w relacjach z urzędami, instytucjami...
  • Naczelnik / Naczelniczka Wydziału ds. Administracyjno-Organizacyjnych

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zakres czynności: prowadzenie ewidencji sprzętu i aparatury medycznej, organizacja i prowadzenie obsługi kancelaryjnej, administracyjno-gospodarczej, technicznej oraz gości Oddziału, organizacja i prowadzenie zaopatrzenia materiałowo-technicznego w Oddziale, organizacja, prowadzenie i nadzór...