Kierownik Działu Organizacji Imprez

Opis stanowiska

• zarządzanie kilkuosobowym działem  
• tworzenie z zespołem imprez własnych od fazy pomysłu po fazę realizacji
• opracowywanie biznes planu dla imprez i pozyskiwanie ich finansowania poprzez sprzedaż i poszukiwanie sponsorów
• kształtowanie i wdrażanie polityki komunikacji zew i wew oraz promocji
• zdefiniowanie, wdrożenie i monitorowanie procesów sprzedażowych
• zdefiniowanie, wdrożenie i monitorowanie procesów planowania i realizacji
• wprowadzenie zarządzania projektowego
• doskonalenie jakości świadczonych usług
• budowanie efektywnej współpracy z partnerami, podwykonawcami
• kształtowanie i wdrażanie polityki zarządzania relacjami z klientami
• bieżące i okresowe raportowanie

Wymagania

• umiejętność zarządzania zespołem  
• umiejętność oceny opłacalności przedsięwzięć
• umiejętność tworzenia ofert dla sponsorów i sprzedaży eventów
• znajomość zarządzania projektami
• delegowanie i rozliczanie zadań
• budowanie zespołu nastawionego na osiągnięcie wspólnych celów
• poszukiwanie innowacyjnych rozwiązań
• umiejętność zarządzania relacjami z interesariuszami i partnerami
• budowanie i wdrażanie procedur
• negocjacje handlowe
• znajomość rynku MICE i branży eventowej
• znajomość organizacji imprez masowych
• odpowiedzialność za powierzone zadania
• tworzenie i przedstawianie prezentacji
• język angielski na poziomie zaawansowanym
• bardzo dobra znajomość MS Office

Preferowane doświadczenie

• zarządzanie zespołem sprzedażowym i/lub realizacyjnym w  preferowane w zakresie branży MICE (konferencje, kongresy, wydarzenia sportowe, rozrywkowe) na stanowisku menadżerskim
• koordynacja przygotowania i realizacji wydarzeń konferencyjnych i/lub sportowych, rozrywkowych w tym imprez masowych
• koordynacja dużych wydarzeń w charakterze project managera