Kierownik Działu Organizacji
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Zakres obowiązków:
- wsparcie organizacyjne Dyrektora w czynnościach związanych z realizacją działań statutowych Teatru;
- pełnienie funkcji doradczej w zakresie prawa pracy i decyzji personalnych dla Dyrektora oraz kadry kierowniczej;
- proponowanie i wdrażanie optymalizacji procedur wewnętrznych, regulaminów;
- zapewnienie właściwego przepływu informacji, korespondencji oraz obiegu dokumentacji;
- dbanie o komunikację i współpracę z pracownikami;
- przygotowanie projektów zarządzeń Dyrektora, poleceń, pełnomocnictw, pism do instytucji zewnętrznych;
- prowadzenie spraw związanych z dostępem do informacji publicznej;
- powadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem skarg i wniosków;
- prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych;
- zarządzanie i nadzór nad: pracą podległych pracowników w zakresie sekretariatu, spraw kadrowych, archiwum zakładowego.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe;
- minimum 5-letnie doświadczenie w pracy w obszarze organizacji, kadr lub audytu/ kontroli instytucji kultury;
- znajomość zagadnień prawnych, przepisów dot. działalności kulturalnej, ochrony i przetwarzania danych osobowych; dostępu do informacji publicznej, przepisów kancelaryjnych i archiwalnych, prawa pracy;
- doświadczenie na stanowisku kierowniczym (będzie dodatkowym atutem);
- doświadczenie w instytucjach kultury (będzie dodatkowym atutem);
- prawo jazdy kat. B;
- wysoka motywacja i orientacja na realizację wyznaczonych celów;
- wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i interpersonalne;
- umiejętność nawiązywania i podtrzymywania relacji;
- umiejętność budowania zespołu, delegowania zadań i odpowiedzialności;
- otwartość i innowacyjność w podejściu do realizowanych zadań;
- wysoka kultura osobista oraz zdolność do motywowania innych.
Oferujemy:
- zatrudnienie w ramach umowy o pracę w wymiarze 1,0 etatu;
- pracę w zadaniowym systemie czasu pracy;
- ciekawą, pełną wyzwań pracę;
- współpracę w przyjaznym zaangażowanym zespole;
- pracę w instytucji z ponad piętnastoletnią tradycją;
- możliwość rozwoju i realizacji własnych pomysłów.