Kierownik działu

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w pozycji siedzącej przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, naturalne i sztuczne oświetlenie w pomieszczeniach, brak windy w budynku (1-piętrowym), brak podjazdów wewnątrz i na zewnątrz budynku,
możliwość wyjazdów służbowych. Narzędzia pracy: komputer, urządzenia biurowe. Nie występują niebezpieczne / szkodliwe warunki pracy.
Budynek nie jest przystosowany dla osób ze stopniem niepełnosprawności uniemożliwiającym swobodne przemieszczanie się (bariery architektoniczne w postaci schodów, brak windy, brak podjazdów do budynków), brak pomieszczeń sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• odbieranie i nadawanie korespondencji jawnej w Urzędzie Pocztowym
• przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz przekazywanie dokumentów jawnych otrzymywanych, wysyłanych oraz wytwarzanych na potrzeby wewnętrzne Wojskowej Komendy Uzupełnień, w tym przy wykorzystaniu SI ARCUS, według zasad ustalonych w obowiązujących przepisach
• terminowe przedstawianie całości korespondencji wchodzącej (w formie papierowej oraz przesłanej przy wykorzystaniu Elektronicznego Obiegu Dokumentów SI ARCUS) Wojskowemu Komendantowi Uzupełnień
• prowadzenie w kancelarii urządzeń ewidencyjnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami
• udzielanie wykonawcom niezbędnej pomocy i informowanie o: sposobie i zasadach prowadzenia urządzeń ewidencyjnych, wytwarzania dokumentów oraz przekazywania ich z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych
• pełnienie funkcji operatora Elektronicznej Skrzynki Podawczej w E-PUAP

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie ogólne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z pracą na stanowisku biurowym

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe