Uniwersytet Medyczny w Lublinie ogłasza nabór na stanowisko:
Kierownik Dziekanatu Wydziału Biomedycznego Uniwersytetu Medycznego
Miejsce pracy: Lublin
Główne zadania:
- Zarządzanie podległym zespołem w celu efektywnej realizacji zadań Dziekanatu.
- Koordynacja prowadzenia spraw związanych z tokiem studiów oraz prowadzeniem dokumentacji przebiegu studiów,
- Koordynacja prac na Wydziale związanych z opracowaniem i procesem ewaluacji Programów Studiów na kierunkach,
- Nadzorowanie prawidłowego wprowadzania danych w zakresie Dziekanatu do obowiązujących w Uczelni systemów informatycznych oraz ogólnopolskich systemów sprawozdawczych (POLON),
- Nadzorowanie procesów przygotowywania projektów decyzji administracyjnych w sprawach studentów polskojęzycznych i anglojęzycznych i rozstrzygnięć w indywidualnych sprawach studenckich,
- Nadzór nad terminowością i prawidłowym obiegiem dokumentów opracowywanych w Dziekanacie,
- Sprawowanie kontroli nad wydawanymi w Dziekanacie dokumentami w trybie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
- Nadzorowanie prowadzonej w Dziekanacie ewidencji i sprawozdawczości,
- Nadzór nad wystawianiem faktur dla studentów oraz wypełnianiem formularzy podatkowych odpowiednich dla poszczególnych krajów,
- Prowadzenie dokumentacji oraz koordynowanie spraw związanych z ubezpieczeniem zdrowotnym i NNW studentów,
- Monitorowanie obowiązkowych badań lekarskich przez studentów,
- Organizowanie immatrykulacji na Wydziale oraz uroczystości rozdania dyplomów absolwentom Wydziału,
- Obsługa administracyjna posiedzeń Rady Wydziału,
- Obsługa systemu ewaluacji pracowników Wydziału oraz procesu zatrudniania nauczycieli akademickich,
- Prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej studentów i absolwentów na potrzeby administracji publicznej.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe magisterskie,
- Doświadczenie zawodowe w szkolnictwie wyższym,
- Doświadczenie pracy na samodzielnym stanowisku,
- Udokumentowane doświadczenie w kierowaniu zespołem pracowników,
- Znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego, prawa pracy,
- Znajomość pakietu MS Office.
Wymagania dodatkowe:
- Znajomość informatycznych systemów obsługi studentów,
- Umiejętności analityczne oraz umiejętności dobrej organizacji pracy,
- Umiejętności pracy w zespole,
- Zaangażowanie i odpowiedzialność,
- Dokładność i systematyczność,
- Komunikatywność i samodzielność.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Możliwość doskonalenia umiejętności i poszerzania wiedzy,
- Szeroki pakiet socjalny.