Najnowsze oferty pracy

  • Hub Manager / Managerka

    PwC   Warszawa    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer
    5 dni
    Twoja przyszła rola: zarządzanie procesami w HUBach: administracyjnym, asystenckim oraz finansowym - stworzenie efektywnej struktury, optymalizacja sposobu działania, wprowadzenie target operating model (TOM) HUBów. zarządzanie grupami interesariuszy od poziomu specjalisty, przez kadrę...
  • Kierownik Działu Eksploatacyjno-Technicznego

    Spółdzielnia Mieszkaniowo-Budowlana Osiedle Kabaty   Warszawa, ul. Bronikowskiego 9    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Opis stanowiska: Organizacja i nadzór nad pracą Działu Eksploatacyjno-Technicznego. Kontrola utrzymania i eksploatacji budynków oraz infrastruktury technicznej zasobów Spółdzielni oraz wnioskowanie o realizację robót remontowych i konserwacyjnych. Nadzorowanie przebiegu robót remontowych i...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Grupa Inter Cars   Warszawa, Galeria Młociny    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
  • Project Manager / Kierownik Kontraktu

    NES Global Talent   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   19 000 - 22 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obowiązki: Udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu przetargu na wybór projektanta oraz monitorowanie procesu projektowego; Kompleksowe prowadzenie całego procesu inwestycyjnego i ofertowego; Weryfikacja dokumentacji inwestycji pod względem formalnym i technicznym; Udział w przygotowywaniu...
  • Office Manager / Financial and HR Assistant

    REVERA Polska sp. z o.o   Warszawa, Al. Aleje Jerozolimskie, 123A, Antal Tower    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Job Description: We are seeking a highly motivated and organized Office Manager/Legal secretary to join our team in Poland. The successful candidate will be responsible for managing day-to-day administrative tasks and supporting HR, Marketing, Finance functions. Responsibilities: Finance: Executing...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Grupa Inter Cars   Cząstków Mazowiecki, ul. Gdańska 15    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
  • Kierownik Działu Organizacyjnego

    Alter Investment S.A.   Gdańsk    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Kluczowe zadania: zarządzanie funkcją compliance oraz kompleksowe prowadzenie spraw organizacyjno-finansowych Spółki, w tym jej sekretariatu i wykonywanie zadań z zakresu obsługi administracyjnej Spółki i Zarządu; koordynowanie i nadzorowanie pracy pracowników działu organizacyjnego;...
  • Office Administration Leader

    METRO Global Solution Center Sp. z o.o.   Szczecin, Plac Brama Portowa 1    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Your responsibilities: managing office space and maintain office supply inventory, facility coordination in cooperation with the landlord, dealing with external suppliers/ service providers, planning and supervising the administration budget, organizing visits and hosting company guests, organizing...
  • Koordynator / Koordynatorka Serwisu

    Info Marine Sp. z o.o.   Gdynia    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    Zakres obowiązków: Organizowanie wyjazdów służbowych działu serwisowego oraz innych pracowników firmy; Rozwiązywanie problemów organizacyjnych na wyjazdach; Przygotowywanie dokumentów do wyjazdu serwisantów Współpraca z działem sprzedaży i logistyki; Przygotowywanie zestawień na...
  • Menedżer Projektów Deweloperskich

    Lalak Development   Lublin    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska kierowanie zespołem działu inwestycyjnego; przygotowanie i negocjacje umów z biurami projektowymi i wykonawcami; współpraca z architektem podczas uzyskiwania pozwoleń na realizację prac; koordynowanie i uzyskiwanie decyzji administracyjnych sprawdzanie poprawności i...
Zobacz więcej ofert pracy

Kierownik Kancelarii Ogólnej

Instytut Hematologii i Transfuzjologii
Warszawa
kierownik/koordynator
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
140 dni temu

Ogłoszenie numer: 8709784, z dnia 2024-01-08

Instytut Hematologii i Transfuzjologii w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko:

Kierownik Kancelarii Ogólnej

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Nadzór nad odbieraniem korespondencji pocztowej z Urzędu Pocztowego.
  • Ewidencja korespondencji w systemie obiegu dokumentów.
  • Rozdział korespondencji wewnętrznej do właściwych komórek organizacyjnych IHiT.
  • Przyjmowanie korespondencji wychodzącej i jej wysyłka na zewnątrz IHIT.
  • Przyjmowanie przesyłek kurierskich, rejestrowanie ich w systemie komputerowym oraz przekazywanie kurierom przesyłek wysyłanych z IHIT.
  • Zarządzanie służbowymi telefonami komórkowymi.
  • Udział w przygotowaniu dokumentów do przetargów na usługi zewnętrzne związane z wysyłką i odbieraniem korespondencji i przesyłek.
  • Opisywanie faktur pod względem merytorycznym oraz tworzenie do nich zestawień.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe lub średnie.
  • Zaangażowanie i motywacja do pracy.

Oferujemy

  • Pracę w budynkach Instytutu w przyjaznym zespole.
  • Pracę w pełnym wymiarze godzin.
  • Stabilne warunki pracy – umowa o pracę.
  • Możliwość rozwoju kompetencyjnego.
  • Dodatkowe benefity (dofinansowanie wypoczynku indywidualnego, karta sportowa).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Hub Manager / Managerka

    PwC   Warszawa    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer
    5 dni
    Twoja przyszła rola: zarządzanie procesami w HUBach: administracyjnym, asystenckim oraz finansowym - stworzenie efektywnej struktury, optymalizacja sposobu działania, wprowadzenie target operating model (TOM) HUBów. zarządzanie grupami interesariuszy od poziomu specjalisty, przez kadrę...
  • Kierownik Działu Eksploatacyjno-Technicznego

    Spółdzielnia Mieszkaniowo-Budowlana Osiedle Kabaty   Warszawa, ul. Bronikowskiego 9    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Opis stanowiska: Organizacja i nadzór nad pracą Działu Eksploatacyjno-Technicznego. Kontrola utrzymania i eksploatacji budynków oraz infrastruktury technicznej zasobów Spółdzielni oraz wnioskowanie o realizację robót remontowych i konserwacyjnych. Nadzorowanie przebiegu robót remontowych i...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Grupa Inter Cars   Warszawa, Galeria Młociny    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
  • Project Manager / Kierownik Kontraktu

    NES Global Talent   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   19 000 - 22 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obowiązki: Udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu przetargu na wybór projektanta oraz monitorowanie procesu projektowego; Kompleksowe prowadzenie całego procesu inwestycyjnego i ofertowego; Weryfikacja dokumentacji inwestycji pod względem formalnym i technicznym; Udział w przygotowywaniu...
  • Office Manager / Financial and HR Assistant

    REVERA Polska sp. z o.o   Warszawa, Al. Aleje Jerozolimskie, 123A, Antal Tower    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Job Description: We are seeking a highly motivated and organized Office Manager/Legal secretary to join our team in Poland. The successful candidate will be responsible for managing day-to-day administrative tasks and supporting HR, Marketing, Finance functions. Responsibilities: Finance: Executing...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Grupa Inter Cars   Cząstków Mazowiecki, ul. Gdańska 15    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
  • Kierownik Działu Organizacyjnego

    Alter Investment S.A.   Gdańsk    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Kluczowe zadania: zarządzanie funkcją compliance oraz kompleksowe prowadzenie spraw organizacyjno-finansowych Spółki, w tym jej sekretariatu i wykonywanie zadań z zakresu obsługi administracyjnej Spółki i Zarządu; koordynowanie i nadzorowanie pracy pracowników działu organizacyjnego;...
  • Office Administration Leader

    METRO Global Solution Center Sp. z o.o.   Szczecin, Plac Brama Portowa 1    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Your responsibilities: managing office space and maintain office supply inventory, facility coordination in cooperation with the landlord, dealing with external suppliers/ service providers, planning and supervising the administration budget, organizing visits and hosting company guests, organizing...
  • Koordynator / Koordynatorka Serwisu

    Info Marine Sp. z o.o.   Gdynia    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    Zakres obowiązków: Organizowanie wyjazdów służbowych działu serwisowego oraz innych pracowników firmy; Rozwiązywanie problemów organizacyjnych na wyjazdach; Przygotowywanie dokumentów do wyjazdu serwisantów Współpraca z działem sprzedaży i logistyki; Przygotowywanie zestawień na...
  • Menedżer Projektów Deweloperskich

    Lalak Development   Lublin    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska kierowanie zespołem działu inwestycyjnego; przygotowanie i negocjacje umów z biurami projektowymi i wykonawcami; współpraca z architektem podczas uzyskiwania pozwoleń na realizację prac; koordynowanie i uzyskiwanie decyzji administracyjnych sprawdzanie poprawności i...