Kierownik kancelarii tajnej/kierowniczka kancelarii tajnej

Warunki pracy

• 
  
• w większości praca administracyjno - biurowa, jednozmianowa w 8-godzinnym systemie pracy,
  
• przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
  
• czynności przy monitorze poniżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
  
• styczność z mikroorganizmami biologicznymi o działaniu uczulającym podczas obsługi archiwum zakładowego,
  
• stanowisko pracy usytuowane na pierwszym piętrze budynku Komendy Powiatowej Policji w Sejnach, występuje konieczność przemieszczania się do pomieszczeń składnicy akt, znajdujących się na poziomi -1 budynku, budynek jest niedostosowany do przemieszczania się po nim osób niepełnosprawnych ruchowo.
  

Zakres zadań

• prowadzi kancelarię tajną: ewidencjonuje, wydaje, przechowuje, udostępnia, przekazuje i wysyła materiały niejawne,
• prowadzi składnicę akt: przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, opracowuje i zabezpiecza materiały archiwalne,
• prowadzi obsługę poczty specjalnej,
• nadzoruje zadania dotyczące ochrony danych osobowych,
• zarządza ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych,
• kontroluje przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych,
• opracowuje opinie w sprawach udostępniania materiałów niejawnych oraz zwalnia policjantów i pracowników z obowiązku zachowania tajemnicy na potrzeby postępowań karnych.

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli "ściśle tajne" lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego do klauzuli "ściśle tajne"
• Znajomość przepisów kancelaryjnych, przepisów w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz archiwizacji dokumentów
• Umiejętność interpretacji przepisów oraz stosowania ich w praktyce
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe