Praca.pl Praca Wielkopolskie Międzychód Kierownik ds. Administracyjnych Międzychód
Kierownik kancelarii tajnej/Kierowniczka kancelarii tajnej

Kierownik kancelarii tajnej/Kierowniczka kancelarii tajnej

Komenda Powiatowa Policji w Międzychodzie
Międzychód
praca stacjonarna
1 dzień temu
Komenda Powiatowa Policji w Międzychodzie
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Kierownik kancelarii tajnej/Kierowniczka kancelarii tajnej
Miejsce pracy: Międzychód
Ogłoszenie o naborze Nr 160789

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa przy komputerze,
jednozmianowa od poniedziałku do piątku
praca w siedzibie urzędu na I piętrze
stanowisko pracy wyposażone w podstawowy sprzęt biurowy - komputer, drukarkę,
oświetlenie naturalne oraz sztuczne,
wejście główne do budynku przystosowane jest dla osób z niepełnosprawnością ruchową tylko na obszarze parteru. Brak windy.

Zakres zadań

  • Rejestrowanie dokumentacji niejawnej wpływającej, wychodzącej i pozostającej w celu udokumentowania faktu i właściwego obiegu dokumentów niejawnych w jednostce
  • Sprawowanie nadzoru nad stroną formalną wytwarzanie i obiegu dokumentów niejawnych, prowadzenie bieżącej i okresowej kontroli w zakresie postępowania z dokumentami niejawnymi przechowywanymi w komórkach organizacyjnych KPP
  • Wykonywanie czynności technicznych związanych z nanoszeniem zmian na dokumentach i IND oraz prowadzonych urządzeniach ewidencyjnych w celu udokumentowania zmiany lub zniesienia klauzuli tajności
  • Obsługa kancelaryjno-biurowa sekretariatu Komendanta.
  • Prowadzenie i aktualizowanie zbioru niejawnych aktów prawnych w celu zapoznania z ich treścią policjantów i pracowników
  • Przetwarzanie informacji niejawnych o klauzuli "Poufne", "Tajne" i "Ściśle Tajne" polegające na ich wytwarzaniu, kopiowaniu, gromadzeniu lub udostępnianiu oraz nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w zakresie działania KPP

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy kancelaryjno-biurowej
  • Znajomość Ustawy o Policji
  • Znajomość Ustawy o Służbie Cywilnej
  • Znajomość Ustawy o Ochronie Informacji Niejawnych
  • Znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego
  • Znajomość zarządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczególnych zasad organizacji kancelarii tajnych, stosowania środków ochrony fizycznej i obiegu informacji niejawnych
  • Umiejętność obsługi programów komputerowych i urządzeń biurowych
  • Umiejętność organizacji pracy własnej, dyspozycyjność, komunikatywność
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyPrzeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-02-20 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Policji w Międzychodzie
Zespół Wspomagający (Kadry)
ul. Gen. Sikorskiego 22a
64-400 Międzychód

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA Informacja dotycząca zasad przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy w Komendzie Powiatowej Policji w Międzychodzie. W myśl art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia parlamentu europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej RODO informuję, że w związku z prowadzonym procesem naboru: 1. Administratorem Danych Osobowych jest Komendant Powiatowy Policji w Międzychodzie z siedzibą przy ul. Gen. Sikorskiego 22a, 64-400 Międzychód. 2.  Zgodnie z art. 37 niniejszego rozporządzenia Komendant Powiatowy Policji w Międzychodzie wyznaczył w podległej jednostce inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem: adresu e-mail: iod.miedzychod@po.policja.gov.pl; tel. 47 77 36 322, adresu korespondencyjnego: ul. Gen. Sikorskiego 22a, 64-400 Międzychód. 3. Dane osobowe kandydata przetwarzane są w celu związanym z przeprowadzeniem naboru na stanowisko, którego dotyczy ogłoszenie, czyli w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze /art. 6ust. 1 lit. c RODO/ - na podstawie kodeksu pracy i ustawy o służbie cywilnej. 4. W przypadku podania przez kandydata szerszego katalogu danych osobowych niż jest to wymagane przepisami prawa pracy i przepisami ustawy o służbie cywilnej,dane te będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. 5. Administrator Danych Osobowych będzie przetwarzać dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, tj. od 3 miesięcy do 6 miesięcy – po wskazanym okresie dokumenty aplikacyjne będą komisyjnie zniszczone z wyłączeniem listów motywacyjnych kandydatów, które podlegają zarchiwizowaniu przez okres do 2 lat. 6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych kandydatowi przysługują następujące uprawnienia: a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne, c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych. 7. Kandydatowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem. Jednocześnie, wycofanie zgody na przetwarzanie danych jest równoznaczne z rezygnacją w udziale w procesie naboru. Cofnięcie zgody jest możliwe poprzez złożenie oświadczenia za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: nabor-poznan@po.policja.gov.pl 8. Kandydatowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Komendzie Powiatowej Policji w Międzychodzie danych osobowych. 9. Podanie przez kandydata danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy, a w pozostałym zakresie dobrowolnym. 10. W oparciu o dane osobowe kandydata nie będą podejmowane wobec niego zautomatyzowane decyzje, w tym decyzje będące wynikiem profilowania.

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Kierowniczka / Kierownik Biura i Administracji

    Ortolife Sp. z o.o.   Konin    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   6 100 - 7 100 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zadania Planowanie codziennych operacji biurowych oraz wyznaczanie priorytetów członkom zespołu. Nadzorowanie cyklu życia dokumentacji i sprawne zarządzanie informacjami wewnątrz organizacji. Integrowanie działań administracji z pracą przedstawicieli terenowych i pozostałych jednostek...
  • Kierownik biura

    Ortolife Sp. z o.o.   Konin    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   6 100 - 7 100 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Zadania: Organizacja i nadzór nad codzienną pracą biura, w tym rozdysponowywanie zadań; Zarządzanie obiegiem dokumentów i przepływem informacji w firmie; Koordynacja pracy zespołu biurowego oraz współpraca z przedstawicielami handlowymi i innymi działami; Regularne raportowanie wyników...
  • Kierowniczka / Kierownik (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, pl. Starynkiewicza 5    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   10 500 - 15 500 zł brutto/mies.
    1 dni
    Jakie będą Twoje obowiązki? organizacja i nadzór nad pracą Wydziału Spraw Kancelaryjnych w Pionie Prawno – Majątkowym, którego głównym zadaniem jest: wsparcie zespołu radców prawnych w prowadzeniu postępowań sądowych i egzekucyjnych oraz opiniowanie istotnych zagadnień prawnych w...
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 8 400 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia i zastępstwa...
  • Dyrektor / Dyrektorka Zespołu Techniczno - Administracyjnego

    Związek Rzemiosła Polskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    dyrektor  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Administrowanie nieruchomościami ZRP w Warszawie; zapewnianie sprawności użytkowej oraz prawidłowego funkcjonowania budynków oraz urządzeń technicznych i IT; nadzór nad utrzymaniem porządku. Nadzór nad bezpieczeństwem obiektów i ich urządzeń oraz właściwą eksploatacją;...
  • Office Manager

    BZK Alco S.A. Sprawdzona firma   Koprki    praca stacjonarna
    menedżer / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska Organizacja i koordynacja pracy biura Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej. Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji. Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura. Wsparcie administracyjne dla...
  • Kierownik w Nadzorze Wodnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Grójec, ul. Laskowa 6    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: monitorowanie sytuacji na ciekach oraz informowanie Zarządu Zlewni o zagrożeniach w sytuacji wystąpienia ekstremalnych zjawisk hydrologicznych, prowadzenie współpracy z Centrum Operacyjnym Ochrony Przeciwpowodziowej RZGW, organizację i...
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 400 zł brutto/mies.
    5 dni
    Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia recepcji w...
  • Dyrektor / Dyrektorka działu projektów EFS

    Klient portalu Praca.pl   Lublin    praca stacjonarna
    dyrektor  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    Budowanie i zarządzanie podległym zespołem koordynującym projekty, Rekrutacja, szkolenie i wspieranie nowych pracowników, Realizacja wyznaczonych przez zarząd celów, Współudział w tworzeniu standardów oraz dbanie o ich przestrzeganie, Dbanie o prawidłowy przepływ informacji i wiedzy w...
  • Zastępca Dyrektora Zarządu Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Lwówek Śląski, ul. Jaśkiewicza 24    praca stacjonarna
    menedżer / dyrektor
    6 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: współudział w kierowaniu pracą zarządu zlewni, nadzór i współudział w prowadzeniu systemu informacyjnego gospodarowania wodami, koordynację działań związanych z udzielaniem zamówień publicznych prowadzonych przez zarząd zlewni,...