Kierownik kancelarii tajnej/Kierowniczka kancelarii tajnej

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa przy komputerze,
jednozmianowa od poniedziałku do piątku
praca w siedzibie urzędu na I piętrze
stanowisko pracy wyposażone w podstawowy sprzęt biurowy - komputer, drukarkę,
oświetlenie naturalne oraz sztuczne,
wejście główne do budynku przystosowane jest dla osób z niepełnosprawnością ruchową tylko na obszarze parteru. Brak windy.

Zakres zadań

• Rejestrowanie dokumentacji niejawnej wpływającej, wychodzącej i pozostającej w celu udokumentowania faktu i właściwego obiegu dokumentów niejawnych w jednostce
• Sprawowanie nadzoru nad stroną formalną wytwarzanie i obiegu dokumentów niejawnych, prowadzenie bieżącej i okresowej kontroli w zakresie postępowania z dokumentami niejawnymi przechowywanymi w komórkach organizacyjnych KPP
• Wykonywanie czynności technicznych związanych z nanoszeniem zmian na dokumentach i IND oraz prowadzonych urządzeniach ewidencyjnych w celu udokumentowania zmiany lub zniesienia klauzuli tajności
• Obsługa kancelaryjno-biurowa sekretariatu Komendanta.
• Prowadzenie i aktualizowanie zbioru niejawnych aktów prawnych w celu zapoznania z ich treścią policjantów i pracowników
• Przetwarzanie informacji niejawnych o klauzuli "Poufne", "Tajne" i "Ściśle Tajne" polegające na ich wytwarzaniu, kopiowaniu, gromadzeniu lub udostępnianiu oraz nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w zakresie działania KPP

Wymagania niezbędne

• Znajomość Ustawy o Policji
• Znajomość Ustawy o Służbie Cywilnej
• Znajomość Ustawy o Ochronie Informacji Niejawnych
• Znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• Znajomość zarządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczególnych zasad organizacji kancelarii tajnych, stosowania środków ochrony fizycznej i obiegu informacji niejawnych
• Umiejętność obsługi programów komputerowych i urządzeń biurowych
• Umiejętność organizacji pracy własnej, dyspozycyjność, komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych