Praca.pl Praca Pomorskie Sopot Kierownik ds. Administracyjnych Sopot
Kierownik kancelarii tajnej/Kierowniczka kancelarii tajnej

Kierownik kancelarii tajnej/Kierowniczka kancelarii tajnej

Komenda Miejska Policji w Sopocie
Sopot
praca stacjonarna
1 dzień temu
Komenda Miejska Policji w Sopocie
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Kierownik kancelarii tajnej/Kierowniczka kancelarii tajnej
Miejsce pracy: Sopot
Ogłoszenie o naborze Nr 161075

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • praca administracyjno-biurowa,

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:



  • praca w strefie ochronnej, o której mowa w art. 46 pkt 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 756),
  • praca w budynku trzykondygnacyjnym, wejście do budynku przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, winda wewnątrz budynku, oświetlenie naturalne i sztuczne, 
  • brak odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, 
  • wymuszona pozycja ciała, 
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.

Zakres zadań

  • Przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie i przekazywanie dokumentów zawierających informacje niejawne oraz prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentów i materiałów zawierających informacje niejawne,
  • Sprawdzanie prawidłowości oznaczania sporządzonych dokumentów niejawnych przeznaczonych do zaewidencjonowania,
  • Rozliczanie policjantów i pracowników z posiadanych przez nich dokumentów niejawnych w przypadku ustania stosunku służbowego (pracy) lub przeniesienia/delegowania do służby (pracy) w innej jednostce lub komórce organizacyjnej,
  • Prowadzenie i aktualizowanie dziennika przepisów, w którym są ewidencjonowane obowiązujące akty prawne zawierające informacje niejawne, a także udostępnianie ich upoważnionym policjantom i pracownikom,
  • Analizowanie i weryfikowanie pod względem zgodności z przepisami o ochronie informacji niejawnych, wykazów osób upoważnionych do dostępu do informacji niejawnych posiadających odpowiednie poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienie oraz wykazów osób upoważnionych do przechowywania materiałów niejawnych poza kancelarią tajną oraz zapewnianie ich przechowywania,
  • Prowadzenie teczek oświadczeń majątkowych funkcjonariuszy, ich udostępnianie zgodnie z regulacjami oraz przekazywanie do jednostek organizacyjnych Policji,
  • Archiwizowanie dokumentów niejawnych,
  • Odnotowywanie na materiałach niejawnych oraz w odpowiednich ewidencjach zmian lub zniesienia klauzuli tajności zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w obszarze ochrony informacji niejawnych,
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka pracował/a, pełniła służby w organach bezpieczeństwa państwa i była /był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych,
  • Znajomość przepisów w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych i innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego informacji niejawnych w Policji,
  • Znajomość przepisów o Policji, w szczególności: w zakresie przepisów ogólnych, organizacji Policji, w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji,
  • Znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych,
  • Znajomość przepisów dot. służby cywilnej,
  • Umiejętność organizacji pracy własnej,
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego, kopie opisów stanowisk, zakresów czynności oraz ew. kopie innych dokumentów potwierdzających wymiar oraz obszar zatrudnienia,
  • Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2023 r., poz. 756),
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/a , nie pełniła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była /był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

Przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych potwierdzone zaświadczeniem,Wykształcenie wyższe.

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-03-06 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Komenda Miejska Policji w Sopocie
Zespół do spraw Kadr i Szkolenia
ul. Armii Krajowej 112 A
81-824 Sopot
- za pośrednictwem poczty z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym „Kierownik kancelarii tajnej Zespołu Ochrony Informacji Niejawnych” lub mailowo poprzez zeskanowanie dokumentów i przesłanie na adres: kadry.sopot@gd.policja.gov.pl

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. Do składania dokumentów zachęcamy także osoby niepełnosprawne.


Administratorem danych osobowych o kandydatach do pracy w Komendzie Miejskiej Policji w Sopocie jest Komendant Miejski Policji w Sopocie z siedzibą przy ul. Armii Krajowej 112A, 81-824 Sopot. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu zapewnienia sprawnego oraz prawidłowego przebiegu postępowania rekrutacyjnego do pracy w Komendzie Miejskiej Policji w Sopocie. Dane osobowe będą przechowywane, przetwarzane przez okres trwania naboru oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie archiwizacji i brakowania. Kandydaci mają prawo dostępu do swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania. Mają również prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, a także w związku z tym prawo do żądania usunięcia danych, co skutkować będzie zakończeniem współpracy. Ponadto mają prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu naboru.

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Kierowniczka / Kierownik (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, pl. Starynkiewicza 5    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   10 500 - 15 500 zł brutto/mies.
    4 dni
    Jakie będą Twoje obowiązki? organizacja i nadzór nad pracą Wydziału Spraw Kancelaryjnych w Pionie Prawno – Majątkowym, którego głównym zadaniem jest: wsparcie zespołu radców prawnych w prowadzeniu postępowań sądowych i egzekucyjnych oraz opiniowanie istotnych zagadnień prawnych w...
  • Kierownik w Nadzorze Wodnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Grójec, ul. Laskowa 6    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: monitorowanie sytuacji na ciekach oraz informowanie Zarządu Zlewni o zagrożeniach w sytuacji wystąpienia ekstremalnych zjawisk hydrologicznych, prowadzenie współpracy z Centrum Operacyjnym Ochrony Przeciwpowodziowej RZGW, organizację i...
  • Dyrektor / Dyrektorka działu projektów EFS

    Klient portalu Praca.pl   Lublin    praca stacjonarna
    dyrektor  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Budowanie i zarządzanie podległym zespołem koordynującym projekty, Rekrutacja, szkolenie i wspieranie nowych pracowników, Realizacja wyznaczonych przez zarząd celów, Współudział w tworzeniu standardów oraz dbanie o ich przestrzeganie, Dbanie o prawidłowy przepływ informacji i wiedzy w...
  • Główny Księgowy / Główna Księgowa

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   15 500 - 17 500 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj bez CV
    1 dni
    Prowadzenie pełnej księgowości wybranych podmiotów, w tym sporządzanie sprawozdań finansowych, bilansów i deklaracji. Zarządzanie zespołem księgowym: koordynowanie pracy trzech asystentów, dbanie o terminowość i merytoryczne wsparcie pracowników. Optymalizacja procesów: wdrażanie...
  • Dyrektor Biura Rady Fiskalnej

    Biuro Rady Fiskalnej   Warszawa    praca stacjonarna
    dyrektor
    2 dni
    Osoba na tym stanowisku: kieruje Biurem Rady Fiskalnej, w szczególności: dokonuje czynności formalno-prawnych związanych z zarządzaniem państwową jednostką budżetową, zapewnia obsługę merytoryczną, administracyjną i biurową Rady Fiskalnej; dysponuje dochodami i wydatkami Biura Rady;...
  • Zastępca Dyrektora Zarządu Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Lwówek Śląski, ul. Jaśkiewicza 24    praca stacjonarna
    menedżer / dyrektor
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: współudział w kierowaniu pracą zarządu zlewni, nadzór i współudział w prowadzeniu systemu informacyjnego gospodarowania wodami, koordynację działań związanych z udzielaniem zamówień publicznych prowadzonych przez zarząd zlewni,...
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 8 400 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia i zastępstwa...
  • Kierowniczka / Kierownik Biura i Administracji

    Ortolife Sp. z o.o.   Konin    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   6 100 - 7 100 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zadania Planowanie codziennych operacji biurowych oraz wyznaczanie priorytetów członkom zespołu. Nadzorowanie cyklu życia dokumentacji i sprawne zarządzanie informacjami wewnątrz organizacji. Integrowanie działań administracji z pracą przedstawicieli terenowych i pozostałych jednostek...
  • Office Manager

    BZK Alco S.A. Sprawdzona firma   Koprki    praca stacjonarna
    menedżer / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska Organizacja i koordynacja pracy biura Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej. Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji. Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura. Wsparcie administracyjne dla...
  • Dyrektor / Dyrektorka Zespołu Techniczno - Administracyjnego

    Związek Rzemiosła Polskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    dyrektor  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Administrowanie nieruchomościami ZRP w Warszawie; zapewnianie sprawności użytkowej oraz prawidłowego funkcjonowania budynków oraz urządzeń technicznych i IT; nadzór nad utrzymaniem porządku. Nadzór nad bezpieczeństwem obiektów i ich urządzeń oraz właściwą eksploatacją;...