Ministerstwo Zdrowia w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Kierownik kancelarii tajnej/kierowniczka kancelarii tajnej
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 164420
Warunki pracy
- miejsce pracy znajduje się przy ul. Miodowej 15 w Warszawie;
- budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszajacych się na wózkach inwalidzkich;
- praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie;
- zagrożenie korupcją.
Zakres zadań
- Odpowiada za organizację pracy kancelarii tajnej i kancelarii tajnej międzynarodowej w Ministerstwie Zdrowia, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Zapewnia bezpośredni nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz materiałów niejawnych krajowych i międzynarodowych oraz prowadzi bieżącą kontrolę postępowania z tymi dokumentami i materiałami. Odpowiada za przyjmowanie, oznaczanie, rejestrowanie, przechowywanie, udostępnianie, wydawanie, wysyłanie oraz rozliczenie i egzekwowanie zwrotu dokumentów i materiałów niejawnych.
- Weryfikuje uprawnienia osób dopuszczonych do informacji niejawnych w celu udostępniania lub wydawania dokumentów i materiałów niejawnych wyłącznie osobom do tego uprawnionym.
- Prowadzi wymaganą dokumentację ewidencyjną, w tym rejestry, dzienniki ewidencyjne, karty zapoznania oraz inną dokumentację związaną z obiegiem dokumentów i materiałów niejawnych.
- Prowadzi okresowe inwentaryzacje stanu dokumentów i materiałów niejawnych znajdujących się w Ministerstwie Zdrowia.
- Odpowiada za instruowanie pracowników w zakresie zasad prawidłowego postępowania z dokumentami i materiałami niejawnymi.
- Wykonuje polecenia pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych oraz uczestniczy w kontrolach i postępowaniach wyjaśniających dotyczących ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- Poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ŚCIŚLE TAJNE, TRÈS SECRET UE/ EU TOP SECRET i COSMIC TOP SECRET wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego (ABW) lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (SKW), ważne co najmniej 12 miesięcy od daty złożenia dokumentów lub poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ŚCIŚLE TAJNE, wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego (ABW) lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (SKW), ważne co najmniej 12 miesięcy od daty złożenia dokumentów oraz wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w zakresie uzyskania dostępu do informacji niejawnych o klauzuli TRÈS SECRET UE/ EU TOP SECRET i COSMIC TOP SECRET
- Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz aktów wykonawczych związanych z funkcjonowaniem kancelarii tajnych
- Znajomość zasad związanych z bezpieczeństwem informacji niejawnych Unii Europejskiej i Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego (NATO)
- Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office
- Umiejętność dobrej organizacji pracy
- Komunikatywność
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych lub specjalistyczne szkolenie z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego prowadzone przez ABW lub SKW
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie kandydatki/ kandydata, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowała/nie pracował, nie pełniła/nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później)
- Kopia poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ŚCIŚLE TAJNE, TRÈS SECRET UE/ EU TOP SECRET i COSMIC TOP SECRET wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego (ABW) lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (SKW), ważne co najmniej 12 miesięcy od daty złożenia dokumentów lub kopia poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ŚCIŚLE TAJNE, wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego (ABW) lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (SKW), ważne co najmniej 12 miesięcy od daty złożenia dokumentów oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w zakresie uzyskania dostępu do informacji niejawnych o klauzuli TRÈS SECRET UE/ EU TOP SECRET i COSMIC TOP SECRET
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-10 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Ministerstwo Zdrowia
Biuro Administracyjne
ul. Miodowa 15
00–952 Warszawa
z dopiskiem: „DB nr 3562".
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
KLAUZULA INFORMACYJNA
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.
- Administrator danych i kontakt do niego: Administratorem danych osobowych kandydatek/kandydatów jest Minister Zdrowia z siedzibą w Warszawie, ul. Miodowa 15.
- Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@mz.gov.pl.
- Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej;
- Informacje o odbiorcach danych: członkowie Komisji naborowej.
- Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska).
- Uprawnienia:
- prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podanych powyżej,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast.. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o ustawy o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. C RODO.
- Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie będą też profilowane.
