Kierownik kancelarii tajnej/kierowniczka kancelarii tajnej

Warunki pracy

• 
  
• zagrożenie korupcją
  

I. Budynek ul. Senatorska 14

1. Budynek jednopiętrowy (brak windy), bez podjazdu dla wózków inwalidzkich, wyposażony w transporter gąsiennicowy przeznaczony do transportu po schodach osób poruszających się na wózku inwalidzkim, konieczna asysta innego pracownika/opiekuna.

2. Udogodnienia dla osób niewidomych: przy wejściu głównym terminal z informacją o obiekcie, który zawiera: wypukły plan obiektu (tyflograficzny), system nagłaśniający odczytujący komunikaty, podpisy poszczególnych elementów panelu - brajlowskie, budynek znajduje się w bazie obiektów z udogodnieniami dla osób niepełnosprawnych, poprzez aplikację YourWay.

3. Udogodnienia dla osób niesłyszących lub słabosłyszących w postaci pętli indukcyjnej.

4. Udogodnienia dla rowerzystów - parking.

II. Budynek ul. Senatorska 12

1. Wejście do budynku bez podjazdu dla wózków inwalidzkich, dostępny transporter gąsiennicowy przeznaczony do transportu po schodach osób poruszających się na wózku inwalidzkim, winda w budynku.

2. Udogodnienia dla osób niewidomych: przy wejściu terminal z informacją o obiekcie, który zawiera: wypukły plan obiektu (tyflograficzny), system nagłaśniający odczytujący komunikaty, podpisy poszczególnych elementów panelu - brajlowskie, budynek znajduje się w bazie obiektów z udogodnieniami dla osób niepełnosprawnych, poprzez aplikację YourWay.

3. Udogodnienia dla osób niesłyszących lub słabosłyszących w postaci przenośnej pętli indukcyjnej.

4. Udogodnienia dla rowerzystów - możliwość korzystania z parkingu przy ul. Senatorskiej 14.

III. Budynek ul. Marszałkowska 142

1. Dostęp do obiektu dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim, winda w budynku.

2. Udogodnienia dla rowerzystów - parking.

Zakres zadań

• Sprawuje bezpośredni nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i materiałów niejawnych w Ministerstwie oraz prowadzi bieżącą kontrolę postępowania z tymi dokumentami i materiałami, odpowiada za przyjmowanie, oznaczanie, rejestrowanie, przechowywanie, udostępnianie, wydawanie, wysyłanie oraz rozliczanie i egzekwowanie zwrotu dokumentów i materiałów niejawnych.
• Weryfikuje uprawnienia osób dopuszczonych do informacji niejawnych.
• Prowadzi wymaganą dokumentację ewidencyjną, w tym rejestry, dzienniki ewidencyjne, karty zapoznania oraz inną dokumentację związaną z obiegiem dokumentów i materiałów niejawnych.
• Prowadzi okresowe inwentaryzacje stanu dokumentów i materiałów niejawnych znajdujących się w kancelarii tajnej Ministerstwa Sportu i Turystyki.
• Odpowiada za instruowanie pracowników w zakresie zasad prawidłowego postępowania z dokumentami niejawnymi i materiałami niejawnymi.
• Wykonuje polecenia pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych oraz uczestniczy w kontrolach i postępowaniach wyjaśniających dotyczących ochrony informacji niejawnych.
• Prowadzi depozyt, ewidencję oraz przeprowadza analizę oświadczeń o stanie majątkowym w Ministerstwie Sportu i Turystyki na podstawie upoważnienia Dyrektora Generalnego.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz aktów wykonawczych związanych z funkcjonowaniem kancelarii tajnych.
• Poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”, wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (ważne co najmniej 12 miesięcy od daty złożenia dokumentów).
• Kompetencje miękkie: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, myślenie analityczne, komunikacja, współpraca, rzetelność.
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Aktualne szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych.
• Kurs dla kierowników kancelarii tajnej.
• Specjalistyczne szkolenie z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego prowadzone przez ABW lub SKW.