Komenda Powiatowa Policji w Wejherowie
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Kierownik kancelarii tajnej
Miejsce pracy: Wejherowo
Ogłoszenie o naborze Nr 27914
Warunki pracy
Praca w pomieszczeniu biurowym przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy. Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. W budynku nie występują windy. Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej. Podstawowe wyposażenia na stanowisku: komputer, telefon, drukarka, skaner.Zakres zadań
- Bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w zakresie działań kancelarii;
- Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, wydawanie, udostępnianie, przekazywanie i wysyłanie materiałów niejawnych;
- Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych, prowadzenie rejestru teczek dokumentów niejawnych, dzienników i książek ewidencji;
- Przeprowadzanie bieżących i okresowych kontroli w zakresie postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne;
- Nadzór nad rozliczaniem pracowników z posiadanych przez nich dokumentów niejawnych, w przypadku rozwiązania stosunku służbowego/pracy lub przeniesionych do innej jednostki/komórki, współpraca w tym zakresie z kierownikami i bezpośrednimi przełożonymi;
- Nadzór nad przestrzeganiem właściwego oznaczenia i ewidencjonowania dokumentów niejawnych nad dokonywaniem zmiany lub zniesienia klauzuli tajności, nanoszenie zmian na urządzeniach ewidencyjnych;
- Przygotowywanie dokumentów niejawnych znajdujących się w kancelarii, w celu przekazania do archiwum lub składnicy akt Policji.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w tym co najmniej 3 – miesięczne doświadczenie w rejestrowaniu dokumentacji niejawnej;
- odpowiedzialność za powierzone dokumenty;
- samodzielność oraz umiejętność organizacji pracy własnej;
- umiejętność analizowania powierzonych czynności i obowiązków;
- dokładność i rzetelność w wykonywaniu pracy;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- umiejętność komunikowania się;
- umiejętność pracy w zespole;
- obsługa urządzeń biurowych;
- dyspozycyjność;
- wysoka kultura osobista.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- legitymowanie się poświadczeniem bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ŚCIŚLE TAJNE";
- znajomość przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych;
- umiejętność sporządzania i redagowania pism urzędowych;
- znajomość podstaw prawnych zasad archiwizacji;
- znajomość systemu SIDAS.