Kierownik kancelarii tajnej

Warunki pracy

-stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, usytuowane na II piętrze z dostępem do światła dziennego, wysiłek fizyczny,
-narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe,
-występowanie uciążliwych warunków pracy: sztuczne oświetlenie, praca siedząca, praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie,
-budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych fizycznie: windy, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowane toalety,
- praca w siedzibie Urzędu.

Zakres zadań

• nadzorowanie obiegu dokumentów niejawnych w Urzędzie,
• archiwizowanie dokumentów niejawnych,
• przeprowadzanie kontroli wewnętrznych w zakresie stosowania przepisów o ochronie informacji niejawnych,
• zapewnianie obsługi poczty specjalnej Policji,
• prowadzenie bieżącej ewidencji dokumentacji niejawnej,
• opracowywanie wewnętrznych instrukcji dotyczących postępowania z informacjami niejawnymi,
• obsługiwanie systemu monitoringu wizyjnego Urzędu,
• prowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu w zakresie informacji niejawnych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• szczególne uprawnienia: poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli „tajne”, poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli „NATO Confidential”, poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli „EU Confidential” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych
• znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczania informacji niejawnych
• znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności
• znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne
• umiejętność organizacji pracy
• umiejętność rozwiązywania problemów,
• umiejętność współpracy w zespole
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie: z zakresu kancelaryjno-archiwalnego, z zakresu ochrony informacji niejawnych
• doświadczenie zawodowe: 1 rok z zakresu prowadzenia kancelarii tajnej