Kierownik kancelarii tajnej

Warunki pracy

Praca administracyjno - biurowa, praca fizyczna: średnia, wymuszona pozycja ciała , wysiłek fizyczny związany z obsługą magazynu dowodów rzeczowych, praca w stefie ochronnej, o której mowa  w art. 46 pkt 1 ustawy z dnia 5 sierpnia2010 r.
o ochronie informacji niejawnych, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 h, praca w budynku trzykondygnacyjnym, wejście do budynku dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych, brak windy wewnątrz budynku, oświetlenie naturalne i sztuczne, brak dostoswanych toalet dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• koordynowanie prawidłowości postępowania z materiałami niejawnymi,
• sprawowanie i nadzorowanie poziomu poprawności wytworzonych, przechowywanych i przekazywanych dokumentów niejawnych,
• prowadzenie i aktualizowanie dziennika przepisów, przyjmowanie, ewidencjonowanie, powielania przechowywanie udostępniianie i wydawanie niejawnych przepisów w celu zapewnienia prawidłowego postępowania z niejawnymi przepisami
• nadzorowanie obiegu zwrotów i archiwizacji dokumentów niejawnych wytworzonych w KPP w Wieliczce w celu wskazania i wyeliminowania nieprawidłowości,
• aktualizowanie okresów ochrony dokumentów w celu rozliczenia materiałów niejawnych znajdujących się w obiegu zgodnie z dziennikami ewidencyjnymi i obowiązujacymi klauzulami
• sprawowanie bieżacego nadzoru nad stemplami, pieczęciami służbowymi znajdujacymi się na wyposażeniu Kancelarii Tajnej w celu zapewnienia spełnienia wymogów określonych w przepisach
• sprawowanie nadzoru nad referentkami służbowymi
• prowadzenie dokumentacji poczty specjalnej Wydziału Kryminalnego
• przygotowywanie i przekazywanie do archiwum KPP w Wieliczce spisów dokumentów niejawnych zdanych do kancelarii tajnej przez poszczególne komórki organizacyjne
• odpowiedzialność za depozyt oraz przechowywanie kluczy do pomieszczeń i szafek służbowych
• prowadzenie ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich , godzin nadliczbowych w systemie SWOP

Wymagania niezbędne

• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniajace do dostępu do informacji o klauzuli ściśle tajne,
• bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
• znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych w zakresie klasyfikowania informacji oraz funkcjonowania kancelarii tajnej
• bardzo dobra znajomość standardów obsługi kancelaryjnej oraz archiwalnej w Policji
• uniejętmość obsługi komputera i urządzeń biurowych
• umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów, sprawna organizacja czasu pracy, stosowania prawa i umiejętności w praktyce,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność pracy pod presją czasu