Wojskowa Komenda Uzupełnień w Ostródzie
Komendant poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Kierownik kancelarii tajnej
Miejsce pracy: Ostróda
Ogłoszenie o naborze Nr 77089
Warunki pracy
- praca w siedzibie urzędu i w terenie,
- obsługa klienta urzędu, w tym liczne kontakty bezpośrednie i telefoniczne,
- praca administracyjno-biurowa wykonywana z wykorzystaniem systemów i sieci teleinformatycznych,
- praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym (od poniedziałku do piątku od godz. 7.30. do godz. 15.30.) w oświetleniu naturalnym i sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
- stanowisko pracy usytuowane jest na 1 piętrze w 2-piętrowym budynku,wnętrze budynku: brak platformy przyschodowej dla osób niepełnosprawnych; brak pomieszczenia higieniczno-sanitarnego przystosowane dla osób niepełnosprawnych, na parter i piętro budynku - schody,
- użytkowanie sprzętu biurowego: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów.
Zakres zadań
- Organizacja pracy w kancelarii.
- Przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz przekazywanie materiałów jawnych otrzymywanych, wysyłanych oraz wytwarzanych na potrzeby WKU.
- Obsługa poczty elektronicznej oraz innych urządzeń technicznych będących na wyposażeniu kancelarii, wykonywanie zadań operatora elektronicznej skrzynki podawczej (ePUAP).
- Rozliczanie wykonawców z powierzonych im dokumentów jawnych.
- Prowadzenie biblioteki jawnej.
- Przygotowanie do komisyjnego niszczenia dokumentów nie mających wartości archiwalnej.
- Rozliczanie przesyłek pocztowych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań.
- Znajomość informatycznych pakietów biurowych.
- Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.
- Systematyczność i dokładność.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Kursy w zakresie prowadzenia biblioteki.
- Doświadczenie w pracy w instytucjach wojskowych.
- Prawo jazdy kat. B".
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa.
- Posiadanie zaświadczenia o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
- Posiadanie zaświadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników kancelarii tajnych.