Wojewódzki Sztab Wojskowy w Opolu
Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Kierownik kancelarii tajnej
Miejsce pracy: Opole
Ogłoszenie o naborze Nr 78928
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa
- urząd niedostosowany do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami
- brak windy
- stanowisko pracy zlokalizowane jest na drugim piętrze budynku
Zakres zadań
- przyjmowanie, rejestrowanie oraz przekazywanie materiałów jawnych i niejawnych otrzymywanych, wysyłanych oraz wytwarzanych na potrzeby wewnętrzne WSzW zgodnie z obowiązującymi przepisami w resorcie obrony narodowej
- obsługiwanie elektronicznych systemów obiegu dokumentów w zakresie korespondencji jawnej i niejawnej w SI ARCUS
- nadzorowanie i obsługiwanie skrzynki elektronicznej MILNET- Z i konta firmowego MILNET- I
- zapewnienie rozliczenia i nadzór nad obiegiem materiałów niejawnych i jawnych, wydawanie dokumentów jawnych i niejawnych osobom upoważnionym
- udzielanie wykonawcom wskazówek o sposobie wykonywania czynności ewidencyjnych oraz bieżącej kontroli sposobu wytwarzania przez nich dokumentów
- kontrolowanie „Dzienników Ewidencji Wykonanych Dokumentów” wytworzonych i ujętych w DEWD
- przetwarzanie danych osobowych w systemie SEW on-line w zakresie nadanych uprawnień i ewidencjonowania wydanych pieczęci metalowych
- doręczanie i odbieranie poczty jawnej i niejawnej z Poczty Specjalnej Komendy Wojewódzkiej Policji w Opolu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej na stanowisku o podobnym zakresie zadań
- znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych i aktów wykonawczych do ustawy oraz przepisów resortowych dotyczących funkcjonowania kancelarii tajnych
- umiejętność obsługiwania elektronicznych systemów obiegu dokumentów i poczty elektronicznej oraz urządzeń wspomagających prace biurowe umiejętność obsługi komputera, pakietu MS Office
- posiadanie aktualnego zaświadczenia o odbyciu szkolenia specjalistycznego z ochrony informacji niejawnych dla pracowników kancelarii tajnych
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „TAJNE”
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe