Komenda Powiatowa Policji w Pleszewie
Komendant poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Kierownik kancelarii tajnej
Miejsce pracy: Pleszew
Ogłoszenie o naborze Nr 120633
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dzienne.
Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
Praca w godzinach od 7:30 do 15:30 w dniach od poniedziałku do piątku.
Zakres zadań
- Wykonuje obowiązki Kierownika Kancelarii Tajnej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Przyjmuje, rejestruje, przechowuje i przekazuje dokumenty zawierające informacji niejawne oraz prowadzi rejestry i ewidencje dokumentów i materiałów zawierających informacje niejawne;
- Sprawdza prawidłowość oznaczania sporządzonych dokumentów niejawnych przeznaczonych do zewidencjonowania;
- Prowadzi i aktualizuje dziennik przepisy, w którym są ewidencjonowane obowiązujące akty prawne zawierające informacje niejawne, a także udostępnia je upoważnionym policjantom i pracownikom;
- Archiwizuje dokumenty niejawne;
- Prowadzi składnicę akt w KPP w Pleszewie;
- Przyjmuje do archiwum materiały z KPP w Pleszewie i podległych posterunków kat. A, B i BE oraz prowadzi odpowiednie rejestry;
- Opracowuje i porządkuje materiały zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie;
- Brakuje dokumentację, której minął czas przechowywania;
- Udostępnia materiały będące na stanie archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie;
- Kontroluje i udziela instruktażu jednostkom przekazującym materiały do archiwum;
- Archiwizuje dokumentację wytworzoną i służbowo wykorzystaną na stanowisku służbowym.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
- Umiejętność obsługi komputera;
- Umiejętność negocjacji i komunikacji;
- Zdolność analitycznego myślenia;
- Posiadanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub złożenie oświadczenia o gotowości poddania się postępowaniu sprawdzającemu celem uzyskania odpowiedniej klauzuli dostępu do informacji niejawnych
- • Kompetencje miękkie: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, komunikacja, rzetelność, podejmowanie decyzji odpowiedzialność, myślenie analityczne , współpraca.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe