Kierownik kancelarii tajnej

Warunki pracy

- Praca administracyjno-biurowa związana z rejestracją dokumentacji w dziennikach korespondencyjnych jak i elektronicznie, - niezbędena umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole, -kontakt telefoniczny z interesantami zewnętrznymi i wewnętrznymi, -stanowiska pracy biurowej usytuowane na różnych piętrach budynku, w ramach realizacji zadań występuje konieczność przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami, - praca przy monitorze ekranowym poniżej 4 godzin, - wymuszona pozycja ciała, - praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, - budynek nie przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo poruszających się na wózkach inwalidzkich, - zagrożenia związane z przemieszczaniem się ludzi.

Zakres zadań

• nadzoruje obieg dokumentów niejawnych w obszarze działania kancelarii
• przeprowadza okresowe kontrole w zakresie postępowania pracowników kancelarii z dokumentami niejawnymi znajdującymi się w kancelarii
• przeprowadza okresowe kontrole stanu dokumentów niejawnych znajdujących się w kancelarii
• informuje pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych o zagrożeniu ujawnienia, utraty lub zagubienia dokumentów niejawnych, wynikających z nieprzestrzegania obowiązujących przepisów
• przygotowuje dokumenty niejawne do archiwizacji

Wymagania niezbędne

• organizacja pracy własnej
• umiejętność pracy w zaspole
• umiejętność pracy pod presją czasu
• obsługa komputera w zakresie pakietu MS OFFICE
• komunikatywność
• dostęp do informacji niejawnych lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe