Kierownik kancelarii tajnej

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• nietypowe godziny pracy (przesyłki niejawne mogą być dostarczone po godzinach pracy lub w dni wolne, pracownik pozostaje wtedy w pracy lub jest wzywany telefonicznie do pokwitowania ich odbioru, udostępnienia odbiorcy i zdeponowania ich w kancelarii tajnej)
  
• zagrożenie naciskami grup przestępczych, zagrożenie korupcją
  

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• kieruje i nadzoruje pracę zespołu pracowników obsługujących Kancelarię Tajną, Kancelarię Tajną Międzynarodową i Kancelarię Kryptograficzną,
• zapewnia przestrzeganie przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych (tj. sprawuje nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych, udostępnia dokumenty osobom do tego uprawnionym, opracowuje instrukcje dotyczące sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych itp.);
• opracowuje plan ochrony informacji niejawnych w Ministerstwie;
• opiniuje projekty aktów prawnych, opracowuje projekty wyznaczeń oraz upoważnień, projekty decyzji Ministra, projekty dokumentów regulujących ochronę informacji niejawnych, dokumentację określającą poziom zagrożeń związanych z nieuprawnionym dostępem do informacji niejawnych itp.;
• prowadzi postępowania wyjaśniające okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych;
• zapewnia przestrzeganie przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz bezpieczeństwa informacji niejawnych przetwarzanych w niejawnych systemach teleinformatycznych;
• obsługuje korespondencję i dokumentację oraz przeprowadza archiwizację dokumentów.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata pracy w pionie ochrony informacji niejawnych lub pełnieniu funkcji administratora niejawnych systemów teleinformatycznych
• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych
• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne" „TRÉS SECRET UE/ EU TOP SECRET”, „COSMIC TOP SECRET”
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych i aktów wykonawczych
• Wiedza z zakresu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz archiwizacji dokumentów niejawnych
• Myślenie analityczne
• Zarządzanie ludźmi
• Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• Współpraca
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe
• Ukończone szkolenie kancelaryjno archiwalne I i II stopnia
• Ukończone szkolenie dla kandydatów na kierowników oraz członków personelu kancelarii kryptograficznej UE