Kierownik kancelarii tajnej

Warunki pracy

praca biurowa przy oświetleniu dziennym i sztucznym, obsługa komputera, obsługa systemów informatycznych w Policji.

Praca w godzinach 8.00 - 14.00 (6 godzin dziennie, 30 godzin tygodniowo)

W budynku występuja bariery architektoniczne:

brak windy I piętro oraz II piętro budynku.

Zakres zadań

• 1. Prowadzenie obsługi korespondencji niejawnej wytworzonej w Komendzie Powiatowej Policji w Strzelcach Krajeńskich i Komisariacie Policji w Drezdenku oraz przestrzeganie prawidłowego obiegu materiałów niejawnych , w tym przyjmowanie i wydawanie materiałów upoważnionym policjantom.
• 2. Prowadzenie Urządzeń Ewidencyjnych związanych z funkcjonowaniem Kancelarii Tajnej.
• 3. Współuczestniczenie w pracach komisji inwentaryzacyjnej.
• 4. Informowanie przełożonych o wszelkich nieprawidłowościach ujawnionych w toku realizacji obowiązków służbowych.
• 5. Doskonalenie wiedzy własnej zawodowej i ogólnej poprzez samokształcenie i uczestnictwo w szkoleniach.
• 6. Obsługiwanie Systemu Niejawnego Policji (SNP) oraz Krajowego Systemu Informacji Policji (KSIP).
• 7. Przestrzeganie zasad BHP i Ppoż. na swoim stanowisku pracy.
• 8. Przestrzeganie zasad dotyczących Ochrony Informacji Niejawnych .
• 9. Wykonywanie obowiązków Kierownika Kancelarii Tajnej zgodnie z Zarządzeniem nr 2020 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 grudnia 2010 roku w sprawie szczegółowego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych i innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego informacji niejawnych w Policji.
• 10. Gromadzenie i opracowywanie danych statystycznych, sporządzanie wymaganych dokumentów sprawozdawczych w określonych terminach w merytorycznie przydzielonym zakresie.
• 11. Pełnienie obowiązków Administratora merytorycznego z zakresu ochrony danych osobowych, dla funkcjonariuszy i pracowników Policji podległych Komendantowi Powiatowemu Policji w Strzelcach Krajeńskich.
• 12. Pełnienie obowiązków Administratora merytorycznego z zakresu wykonywania zadań i czynności służbowych związanych z obsługą KSIP.
• 13. Zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych na swoim stanowisku jak również zobowiązanie do zachowania w tajemnicy udostępnionych danych osobowych.

Wymagania niezbędne

• 6 miesięcy stażu pracy w administracji biurowej
• • umiejętność stosowania interpretacji przypisów
• • obsługa komputera
• • dyspozycyjność
• • umiejętność pracy w zespole
• • umiejętność redagowania pism i notatek
• • posiadanie obywatelstwa polskiego
• • korzystanie z pełni praw publicznych
• • nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe