Kierownik kancelarii tajnej

Warunki pracy

·      praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu

·      kontakt z klientem zewnętrznym

·      narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie)

·      wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku

Zakres zadań

• Opracowuje, aktualizuje i kontroluje przestrzeganie procedur bezpiecznej eksploatacji systemów teleinformatycznych służących do wytwarzania informacji niejawnych w urzędzie i administracji zespolonej w celu zapewnienia wytwarzanym dokumentom poufności, integralności, dostępności i autentyczności,
• Prowadzi kancelarię tajną urzędu i administracji zespolonej w celu właściwego zabezpieczenia dokumentów niejawnych,
• Opracowuje i aktualizuje wykaz stanowisk i osób posiadających dostęp do informacji niejawnych w urzędzie i administracji zespolonej w celu udostępniania dokumentów niejawnych osobom posiadającym stosowne uprawnienia,
• Przygotowuje dokumentację postępowań sprawdzających uprawniających do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową w urzędzie oraz w administracji zespolonej w celu wydania stosownych poświadczeń bezpieczeństwa,
• Przygotowuje dokumentację postępowań sprawdzających uprawniających do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową w Urzędzie oraz w administracji zespolonej,
• Prowadzi szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych pracowników i administracji zespolonej w celu przygotowania do pracy z dokumentami niejawnymi,
• Współuczestniczy w kontrolach problemowych i doraźnych z zakresu ochrony informacji niejawnych w celu sprawdzenia prawidłowości postępowania z dokumentami niejawnymi,
• Wykonuje zadania lokalnego inspektora BTI SNPI OPAL.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy z dnia 5 sierpnia 2011 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632) wraz z przepisami wykonawczymi,
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, terminowość, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szkolenie dla inspektorów BTI przeprowadzane przez ABW w Warszawie
• Szkolenie dla kierowników kancelarii tajnych
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”
• Znajomość zagadnień z zakresu informatyki
• Samodzielność i inicjatywa, kreatywność, umiejętności analityczne