Kierownik / Kierowniczka Biura Karier i Absolwentów w Dziale Innowacyjnej Edukacji

Dołączysz do zespołu jednej z wiodących uczelni medycznych w Polsce, łączącej tradycję z nowoczesnym podejściem do nauki, edukacji i komunikacji. 
Będziesz mieć realny wpływ na rozwój usług wspierających studentów i absolwentów oraz na budowanie relacji Uniwersytetu z jego absolwentami i otoczeniem.

• Organizacja pracy zespołu
• Nadzór nad programami doradztwa zawodowego oraz nad monitorowaniem karier zawodowych absolwentów
• Kreowanie strategicznych partnerstw Uniwersytetu z otoczeniem gospodarczym w zakresie zadań BKiA, w tym m.in. z instytucjami pośrednictwa pracy, instytucjami rynku pracy, instytucjami szkoleniowymi
• Budowanie więzi ze studentami i absolwentami Uniwersytetu Medycznego w Lublinie poprzez realizację szkoleń, konsultacji, warsztatów i innych projektów, w tym budowanie, wzmacnianie i promowanie postawy i świadomości studentów w zakresie konieczności rozwijania kompetencji miękkich
• Pozyskiwanie informacji o rynku pracy oraz możliwościach podnoszenia kwalifikacji i doskonalenia zawodowego
• Weryfikacja zapotrzebowania pracodawców na osoby posiadające kwalifikacje i kompetencje absolwentów kierunków studiów prowadzonych w Uniwersytecie
• Podejmowanie działań umożliwiających studentom bezpośredni kontakt z pracodawcami poprzez m.in. organizacje spotkań, warsztatów, fakultatywnych praktyk studenckich, wizyt studyjnych
• Koordynacja obsługi organizacji studenckich i Studenckich Kół Naukowych, w tym obsługi finansowej
• Koordynowanie współpracy pomiędzy uczelnią a szkołami w zakresie działań umożliwiających uczniom udział w wydarzeniach organizowanych w uczelni oraz promowania oferty współpracy pomiędzy społecznością akademicką i społecznością szkolną
• Rozwój działań związanych z budowaniem więzi z absolwentami polsko- i anglojęzycznymi, współpraca z Towarzystwem Absolwentów i Przyjaciół UM

• Wykształcenie wyższe (magisterskie)
• Co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w uczelni wyższej
• Co najmniej 3-letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2, umożliwiającym prowadzenie korespondencji, spotkań oraz realizację projektów z udziałem absolwentów i partnerów zagranicznych
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365 oraz praktyczna umiejętność wykorzystywania narzędzi cyfrowych wspierających organizację pracy, zarządzanie projektami, analizę danych i raportowanie
• Doświadczenie w koordynowaniu projektów, procesów lub przedsięwzięć realizowanych z udziałem różnych jednostek organizacyjnych lub partnerów zewnętrznych
• Doświadczenie w realizacji działań skierowanych do studentów, absolwentów lub innych grup związanych ze środowiskiem akademickim i rynkiem pracy
• Doświadczenie w organizowaniu i promowaniu wydarzeń, programów lub projektów skierowanych do społeczności akademickiej
• Znajomość specyfiki funkcjonowania uczelni wyższej oraz przepisów niezbędnych do wykonywania zadań na stanowisku, w szczególności dotyczących szkolnictwa wyższego i nauki, ochrony danych osobowych i finansów publicznych
• Rozwinięte kompetencje menedżerskie, analityczne, organizacyjne, komunikacyjne, w tym umiejętność budowania relacji z różnymi grupami interesariuszy, wystąpień publicznych oraz  wdrażania zmian i angażowania zespołu

• Ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania organizacją, zespołem, projektami, zmianą lub finansami
• Doświadczenie we współpracy międzynarodowej lub zawodowe wykorzystanie języka angielskiego na poziomie wyższym niż B2
• Doświadczenie zawodowe w uczelni publicznej, w szczególności uczelni medycznej
• Doświadczenie w pracy z absolwentami i w budowaniu relacji absolwenckich, w tym międzynarodowych
• Doświadczenie w przygotowaniu, prowadzeniu i analizie badań ankietowych
• Doświadczenie w pozyskiwaniu finansowania zewnętrznego lub realizacji projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym programów międzynarodowych
• Znajomość narzędzi cyfrowych wspierających zarządzanie projektami, procesami lub relacjami z interesariuszami
• Znajomość problematyki medycznego rynku pracy oraz potrzeb rozwojowych studentów i absolwentów kierunków medycznych

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Pracę w instytucji publicznej o ugruntowanej pozycji i wysokim prestiżu
• Dostęp do świadczeń socjalnych w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
• Możliwość udziału w szkoleniach, konferencjach 

Informacje, o których mowa w art. 18 (3ca) Kodeksu Pracy, tj. o wynagrodzeniu, jego początkowej wysokości lub przedziale oraz rodzaju i wysokości innych świadczeń związanych z pracą, przyznawanych pracownikom/pracownicom w formie pieniężnej lub w innej formie niż pieniężna, a także o odpowiednich postanowieniach regulaminu wynagradzania, pracodawca przekaże przed nawiązaniem stosunku pracy.

• CV zawierające szczegółowy opis doświadczenia zawodowego, pełnionych funkcji kierowniczych, zakresu odpowiedzialności oraz liczebności zarządzanych zespołów z podaniem okresu zatrudnienia/pełnienia funkcji
• Wykaz najważniejszych projektów lub przedsięwzięć koordynowanych przez kandydata/kandydatkę, zawierający opis pełnionej roli i osiągniętych rezultatów
• List motywacyjny
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z udziałem w konkursie oraz oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych według załączonego wzoru pobierz

Dokumenty aplikacyjne prosimy przesłać do 6 września 2026 r. elektroniczne poprzez przycisk aplikowania.