Praca.pl Praca Lubelskie Lublin Kierownik ds. Administracyjnych Lublin
Kierownik/kierowniczka działu administracyjnego

Kierownik/kierowniczka działu administracyjnego

GALERIA LABIRYNT
Lublin
praca stacjonarna
13 godz. temu
GALERIA LABIRYNT
Kierownik/kierowniczka działu administracyjnego
Miejsce pracy: Lublin
Numer: StPr/26/0108
OBOWIĄZKI:
- udział w opracowywaniu i aktualizacji procedur, regulaminów, instrukcji oraz zarządzeń, w tym konsultowanie dokumentów z Radcą Prawnym, - prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie działania działu oraz nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych, - sporządzanie sprawozdań, analiz i zestawień na potrzeby instytucji, w tym w obszarze kontroli zarządczej, - realizacja zakupów oraz zamówień publicznych niezbędnych do zapewnienia funkcjonowania instytucji, - zapewnienie ciągłości dostaw mediów i usług niezbędnych do funkcjonowania instytucji oraz współpraca z dostawcami, - przygotowywanie i koordynowanie umów związanych z zakresem działania działu, - prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, - zarządzanie majątkiem instytucji w zakresie środków trwałych i wyposażenia, w tym ewidencja, gospodarowanie oraz nadzór nad użytkowaniem, ubezpieczenia, - organizacja i przeprowadzanie inwentaryzacji oraz rozliczanie różnic inwentaryzacyjnych, - sporządzanie dokumentów OT (przyjęcie środka trwałego) na podstawie dowodów zakupu, - udział w komisjach likwidacyjnych oraz sporządzanie dokumentów LT (likwidacja) na podstawie protokołów i spisów z natury, - oznakowanie składników majątku zgodnie z obowiązującymi w instytucji zasadami, - kierowanie pracą zespołu pracowników obsługi, w tym organizowanie i nadzorowanie pracy, - nadzór nad sprzedażą wydawnictw oraz biletów na wydarzenia, w tym zapewnienie prawidłowości rozliczeń.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Wykształcenie: średnie zawodowe


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne - wykształcenie min. średnie (preferowane wyższe: administracja, zarządzanie, finanse/rachunkowość, prawo, kierunki pokrewne), -minimum 3 lata doświadczenia w obszarze administracji/organizacji pracy lub zarządzania działem (mile widziane w instytucji kultury lub sektorze publicznym), - doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu, - znajomość zagadnień: zamówienia publiczne, gospodarka majątkiem trwałym, obieg dokumentów, podstawy kontroli zarządczej, - praktyczna umiejętność przygotowywania/koordynowania umów i współpracy z obsługą prawną i agentami ubezpieczeniowymi, - znajomość wymogów BHP i ppoż. w organizacji (mile widziane szkolenia/kwalifikacje lub współpraca z inspektorem BHP), - bardzo dobra organizacja pracy, rzetelność, odpowiedzialność i umiejętność pracy pod presją terminów, - biegła znajomość MS Office / Google Workspace (w szczególności Word, Excel w zakresie zestawień i analiz). Mile widziane - doświadczenie w instytucji kultury/jednostce samorządowej, - znajomość systemów FK/majątkowych lub narzędzi ewidencyjnych, - doświadczenie w przygotowaniu i prowadzeniu inwentaryzacji, - umiejętność usprawniania procesów i wdrażania procedur.

Miejsce pracy:

Lublin


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 6 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

+ dodatek stażowy + dodatek funkcyjny

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

KS.J.POPIEŁUSZKI 5, 20-052 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie


Dane kontaktowe:

praca@labirynt.com


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: e-mail


Wymagane dokumenty:

CV, krótki list motywacyjny, referencje / dokumenty potwierdzające kwalifikacje zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji Sposób składania ofert Prosimy o przesłanie dokumentów na adres: galeria@labirynt.com w tytule wiadomości: Administracja aplikacja na wolne stanowisko pracy lub złożenie osobiście/pocztą na adres: Galeria Labirynt, ul. ks. J. Popiełuszki 5, 20-052 Lublin, Sekretariat, od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00 z dopiskiem: Administracja aplikacja na wolne stanowisko pracy. Klauzula RODO (zamieszczona w CV) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Office Manager (m/k)

    Primagran Sp. z o.o.   Żuławki    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zadania: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym dbanie o terminowe...
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 400 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia recepcji w...
  • Koordynatorka / Koordynator Sekretariatu Szkoły

    Studeo Sp. z o.o.   Kielce    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator / menedżer / dyrektor  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twoje Zadania Efektywna obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu szkoły. Prowadzenie dokumentacji szkolnej i bieżąca obsługa słuchaczy. Wsparcie kadry pedagogicznej (organizacja zajęć, rekrutacja nauczycieli). Aktywna współpraca w zakresie działań sprzedażowych i...
  • Koordynatorka / Koordynator Sekretariatu Szkoły

    Studeo Sp. z o.o.   Zakopane    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator / menedżer / dyrektor  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twoje Zadania Efektywna obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu szkoły. Prowadzenie dokumentacji szkolnej i bieżąca obsługa słuchaczy. Wsparcie kadry pedagogicznej (organizacja zajęć, rekrutacja nauczycieli). Aktywna współpraca w zakresie działań sprzedażowych i...
  • Koordynatorka / Koordynator Sekretariatu Szkoły

    Studeo Sp. z o.o.   Rzeszów    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator / menedżer / dyrektor  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twoje Zadania Efektywna obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu szkoły. Prowadzenie dokumentacji szkolnej i bieżąca obsługa słuchaczy. Wsparcie kadry pedagogicznej (organizacja zajęć, rekrutacja nauczycieli). Aktywna współpraca w zakresie działań sprzedażowych i...
  • Administrator / Administratorka Sprzedaży

    Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.   Choroszcz, ul. Porosły 42    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowywanie umów sprzedaży maszyn nowych, używanych oraz umów wynajmu maszyn na podstawie ustalonych procedur; Nadzór i wspieranie procesu rezerwacji oraz fakturowania maszyn; Współpraca z regionalnymi przedstawicielami handlowymi; Współpraca z Działem Marketingu i...
  • Pracownik biurowy - Menager Oddziału / Dyrektor Oddziału

    Studeo Sp. z o.o.   Kielce    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator / menedżer / dyrektor  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska: Efektywna obsługa sekretariatu szkoły w zakresie administracyjnym i organizacyjnym. Obsługa słuchaczy oraz prowadzenie dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami. Współpraca z kadrą pedagogiczną – organizacja zajęć i rekrutacja nauczycieli. Dbanie o sprawne...
  • Pracownik biurowy - Menager Oddziału / Dyrektor Oddziału

    Studeo Sp. z o.o.   Zakopane    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator / menedżer / dyrektor  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska: Efektywna obsługa sekretariatu szkoły w zakresie administracyjnym i organizacyjnym. Obsługa słuchaczy oraz prowadzenie dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami. Współpraca z kadrą pedagogiczną – organizacja zajęć i rekrutacja nauczycieli. Dbanie o sprawne...
  • Pracownik biurowy - Menager Oddziału / Dyrektor Oddziału

    Studeo Sp. z o.o.   Rzeszów    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator / menedżer / dyrektor  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska: Efektywna obsługa sekretariatu szkoły w zakresie administracyjnym i organizacyjnym. Obsługa słuchaczy oraz prowadzenie dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami. Współpraca z kadrą pedagogiczną – organizacja zajęć i rekrutacja nauczycieli. Dbanie o sprawne...
  • Koordynator recepcji (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zakres obowiązków: Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem. Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji. Współpraca z dostawcami usług oraz obsługa zamówień biurowych. Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych....