Hevelianum to centrum nauki. Popularyzujemy naukę, budujemy świadomość oraz nawyki przyjazne dla planety i człowieka, dbając o zabytkowe dziedzictwo Góry Gradowej i Domu Zdrojowego w Brzeźnie. Pomagamy uczyć się przez całe życie, tworząc społeczeństwo bazujące na wiedzy, zaufaniu i współpracy.
Dyrektor Hevelianum na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych (tj.: Dz. U. z 2022 r. poz. 530 ze zm.) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
o pracownikach samorządowych (tj.: Dz. U. z 2022 r. poz. 530 ze zm.) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
Kierownik / Kierowniczka działu inwestycji
Miejsce pracy: Gdańsk, ul. Gradowa 6
Podstawowe obowiązki:
- realizacja zadań inwestycyjnych Hevelianum.
- planowanie wydatków związanych z realizacją i planowanych do realizacji zadań inwestycyjnych.
- rozliczenie prowadzonych inwestycji zgodnie z przekazanym planem finansowym jednostki.
- udział w procesie programowania działań inwestycyjnych w jednostce, ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia ze źródeł finansowania.
- przygotowanie dokumentów i składanie wniosków do odpowiednich jednostek urzędu GMG dotyczących prowadzonych zadań inwestycyjnych
- przygotowywanie umów z wykonawcami, w zakresie prowadzonych zadań, oraz kontrola właściwej realizacji tych umów
- współpraca z radcą prawnym oraz obsługą zamówień publicznych w zakresie przygotowania umów i aneksów, porozumień
- przygotowywanie danych oraz analiz dla celów sprawozdawczości działu
- opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia wraz z niezbędnymi załącznikami, koniecznych do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na realizację prowadzonych zadań inwestycyjnych
- opracowywanie założeń technicznych i wytycznych do projektowania oraz prowadzenie uzgodnień projektowych.
- sprawdzanie i opiniowanie dokumentacji technicznej sporządzonej przez Wykonawcę robót oraz weryfikowanie dokumentacji powykonawczych sporządzanych przez Wykonawców robót.
- udział w pracach komisji przetargowych powoływanych w ramach postępowań związanych z wyborem wykonawców zadań inwestycyjnych
- przygotowywanie dokumentów i wniosków do właściwych organów o wydanie niezbędnych decyzji, opinii i uzgodnień w zakresie prowadzonych zadań inwestycyjnych.
- prawidłowe przechowywanie wszelkiej dokumentacji oraz jej archiwizowanie.
- przekazywanie prowadzonej dokumentacji do archiwum zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną
- współpracowanie z innymi komórkami organizacyjnymi
- prowadzenie kompleksowej dokumentacji oraz przygotowywanie korespondencji w zakresie powierzonych zadań.
- opracowywanie danych i informacji dla potrzeb raportów i sprawozdań.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe: budownictwo, administracja, finanse bądź pokrewne,
- minimum 3-letni staż pracy na stanowiskach kierowniczych związanych z przygotowaniem lub/i realizacją inwestycji budowlanych
- posiadanie doświadczenia w zakresie:
- znajomości procesów inwestycyjnych w budownictwie,
- oceny możliwości realizacji inwestycji i uwarunkowań realizacyjnych,
- koordynacji inwestycji budowlanych,
- umiejętność analizy projektów, map projektowych, dokumentacji i rysunków technicznych,
- współpracy z projektantami i inspektorami nadzoru inwestorskiego,
- przygotowywania dokumentów do postępowań przetargowych (zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych),
- znajomość ustaw i rozporządzeń dotyczących procesu inwestycyjnego: Prawo budowlane, Prawo zamówień publicznych, ustawa o ochronie zabytków, ustawa o ochronie przyrody itp.
- wiedza w określaniu, zamawianiu i realizacji zamówień publicznych na prace projektowe i roboty budowlane (w szczególności w zakresie opisu zamówienia, szacowania wartości zamówienia, ustalania kryteriów podmiotowych, opisu sposobu obliczenia ceny oferty, zlecania robót dodatkowych i zamiennych, udzielania zamówień dodatkowych);
- znajomość przepisów dotyczących poszczególnych etapów budowlanych procesów inwestycyjnych, w tym: uzyskiwanie pozwoleń i decyzji administracyjnych, projektowanie, przygotowanie procesu budowlanego, realizacja robót budowlanych, odbiory, rozliczenia;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
Wymagane cechy:
- umiejętność zarządzania zespołem;
- umiejętności przywódcze i negocjacyjne;
- skrupulatność i komunikatywność;
- bardzo dobra organizacja czasu pracy;
- odporność na stres;
- umiejętność pracy pod presją czasu.
Mile widziane:
- doświadczenie w zakresie przygotowania/realizacji inwestycji oraz prac remontowych w obiektach zabytkowych,
- znajomość programu AutoCad lub pokrewnego,
- prawo jazdy kat. B,
Oferujemy:
- pracę w dynamicznym zespole, który ceni sobie współpracę, rozwój i pozytywną energię,
- realizację ciekawych projektów,
- możliwość wdrażania własnych pomysłów,
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- 13 pensja,
- benefity (ZFŚS – m.in. wczasy pod gruszą, dofinasowanie wypoczynku dla dzieci; refundacja zakupu okularów korekcyjnych),
- elastyczny czas pracy,
Warunki pracy:
- wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. Tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami),
- umowa o pracę na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy, kolejna umowa o pracę do uzgodnienia,
- wynagrodzenie całkowite w przedziale 7500 – 8600 zł brutto uzależnione od posiadanego doświadczenia i kompetencji (wynagrodzenie zasadnicze zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 22 maja 2023 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych),
- przewidywany termin zatrudnienia: luty 2024,
- miejsce pracy: siedziba Hevelianum, ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk
Wymagane dokumenty:
- CV,
- mile widziane referencje,
- kserokopie dokumentów kwalifikacyjnych, świadectw pracy, dyplomów ukończenia studiów, itp.,
- oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe
(w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie
do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego), - oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć tożsamych, pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi
z ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, - oświadczenie z własnoręcznie podpisaną klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Hevelianum z siedzibą przy ul. Gradowej 6, 80-802 Gdańsk, w celu realizacji obecnego procesu rekrutacji. Jestem świadomy/a prawa dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 poz. 1000)”.