Muzeum Warszawy ogłasza nabór na stanowisko:
Dział Kadr i Płac
Jeśli prawo pracy nie ma przed tobą tajemnic, posiadasz doświadczenie w zarządzaniu zespołem jak i obsłudze kadrowej, jesteś osobą odpowiedzialną, zaangażowaną w swoją pracę i lubisz pracować z ludźmi to szukamy właśnie Ciebie!
Zakres obowiązków:
- zarządzanie całokształtem spraw związanych z realizacją zadań Działu Kadr i Płac, tj.:
- opracowanie i realizowanie polityki kadrowej w zakresie m.in. rekrutacji, szkoleń, motywowania i ocen pracowniczych
- współpraca z komisją socjalną i zakładowymi organizacjami związkowymi, w zakresie prawa pracy;
- współpraca ze Służbą BHP;
- nadzór nad prawidłowym przebiegiem współpracy dotyczącej usług z zakresu medycyny pracy;
- wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie kadrowo-płacowym;
- prowadzenie obowiązkowej sprawozdawczości dotyczącej zatrudniania, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu;
- nadzór nad prowadzeniem dokumentacji płacowej;
- nadzór nad naliczaniem wynagrodzeń ze stosunku pracy i umów cywilnoprawnych, sporządzanie list płac oraz przygotowywanie płatności;
- nadzór nad prowadzeniem całokształtu spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi;
- sporządzanie dokumentów rozliczeniowych oraz korekt do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, deklaracji podatkowych, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
- sporządzanie dla każdej osoby zatrudnionej w Muzeum informacji o przychodach i odprowadzonych składkach na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne;
- sporządzanie rocznych informacji o uzyskanych dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy oraz dokonywanie rocznego rozliczenia podatku osób, które złożyły wymagane oświadczenie;
- wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu osobom zatrudnionym w Muzeum;
- prowadzenie obowiązkowej sprawozdawczości dotyczącej wynagradzania zatrudnionych;
- roczne planowanie celów i zadań w zakresie kierowanej komórki organizacyjnej;
- monitorowanie stanu realizacji celów i zadań oraz zarządzanie ryzykiem;
- motywowanie i ocena pracowników i pracownic podległej komórki organizacyjnej oraz utrzymywanie dobrej atmosfery pracy;
- przygotowywanie projektu i realizacja budżetu podległej komórki organizacyjnej, w tym prawidłowe i terminowe wydatkowanie środków finansowych zaplanowanych w budżecie podległej komórki organizacyjnej;
- nadzór i odpowiedzialność za mienie muzealne pozostające we władaniu kierowanej komórki organizacyjnej, w tym prawidłowe jego gospodarowanie;
- udział w pracach związanych z prowadzeniem procesu dokonywania oceny w ramach kontroli zarządczej;
- ustalanie i aktualizowanie opisów stanowisk/zakresów obowiązków podległych pracowników i pracownic, w porozumieniu z nimi;
- wnioskowanie zmian, sporządzanie projektów dokumentów oraz bieżąca aktualizacja wewnętrznych dokumentów regulujących zagadnienia będące przedmiotem działania podległej komórki organizacyjnej;
- przygotowanie szczegółowych opisów przedmiotów zamówienia z zakresu zadań realizowanych przez podległą komórkę organizacyjną;
- zgłaszanie projektów zmian organizacyjnych usprawniających pracę komórki organizacyjnej i Muzeum;
- nadzór nad przygotowaniem i realizacją sprawozdań na potrzeby Muzeum oraz Organizatora.
- min. 4 lata stażu pracy na podobnym stanowisku;
- bardzo dobra praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i przepisów podatkowych;
- wykształcenie wyższe na kierunku zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia, prawo, administracja lub pokrewne;
- obsługa komputera: MS Office - Word, Excel, Internet, program Płatnik;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- znajomość obsługi programu Xpertis Kadry i Płace;
- doświadczenie w pracy w instytucjach kultury;
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
- dyskrecja, decyzyjność, asertywność, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odpowiedzialność, operatywność, umiejętność radzenia sobie ze stresem.
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
- wynagrodzenie całkowite w miesięcznej kwocie brutto 11 500 – 13 300 zł w zależności od posiadanych kwalifikacji i stażu ;pracy, ustalone zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Muzeum Warszawy - w celu otwarcia (Ctrl + kliknij link);
- możliwość podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia, kursy, dofinansowanie do studiów;
- świadczenia pozapłacowe np. karta multisport na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do różnych form wypoczynku, dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej i imprez sportowo-rekreacyjnych;
- darmowe bilety wstępu do państwowych muzeów w Polsce'
Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie:
- CV z numerem referencyjnym (nr ref. KKP_1.KP/2026) oraz zawierające poniższą klauzulę:
Uprzejmie informujemy, że przesyłając zgłoszenie rekrutacyjne zgadza się Pani/Pan na przetwarzanie przez Muzeum Warszawy, Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Prezydenta m. st. Warszawy, pod numerem RIK/8/2000/SPW, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu realizacji procesu rekrutacji, prowadzonego przez Muzeum Warszawy, na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, przez czas trwania rekrutacji.
Muzeum Warszawy, Dział Kadr i Płac
Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa
Termin składania aplikacji: 05.07.2026 r.
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres w terminie składania aplikacji.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.
Czekamy na Twoją aplikację!
Poznaj
MUZEUM WARSZAWY
Muzeum powstało w 1936 roku jako Muzeum Dawnej Warszawy, oddział Muzeum Narodowego. Placówka objęła opieką zbiory varsavianistyczne, a jej siedzibą stały się zakupione przez magistrat w latach 1937 – 1938 trzy kamienice przy Rynku Starego Miasta: Baryczkowska, Kleinpoldowska i „Pod Murzynkiem” (nr 32, 34, 36).
Idea zabezpieczania świadectw przeszłości Warszawy narodziła się w końcu XVIII w., za czasów króla Stanisława Augusta. W XIX w. zajmowały się tym: Towarzystwo Przyjaciół Nauk, Uniwersytet Warszawski, Ratusz, Towarzystwo Zachęty Sztuk Pięknych, Państwowe Muzeum Sztuk Pięknych oraz Muzeum Starożytności. Od 1906 r. ośrodkami skupiającymi varsaviana były: Towarzystwo Miłośników Historii oraz Towarzystwo Opieki nad Zabytkami Przeszłości. W 1914 r. TOnZP założyło w kamienicy Baryczkowskiej „muzeum starożytności polskich”. Z czasem większość varsavianów, zgromadzonych dotąd przez różne instytucje, trafiła do zbiorów Muzeum Narodowego.
Wybuch II wojny światowej w 1939 r. przerwał przenoszenie zbiorów z gmachu Muzeum Narodowego przy Alejach Jerozolimskich do zakupionych w latach 1937-1938 kamienic staromiejskich. W 1941 r. został aresztowany kustosz Muzeum Dawnej Warszawy dr Antoni Wieczorkiewicz, który zmarł wkrótce w Oświęcimiu. Zbiory ulokowane przy Rynku Starego Miasta uległy zniszczeniu i rozproszeniu w 1944 roku. Przepadły wówczas inwentarze i katalogi, więc trudno dokładnie określić rozmiar strat.
Po wojnie decyzją Zarządu Miejskiego muzeum zostało reaktywowane w 1948 roku pod nazwą Muzeum Historyczne m. st. Warszawy. Zajęło jedenaście odbudowywanych wówczas staromiejskich kamienic mieszczańskich: osiem od strony Rynku Starego Miasta i trzy od strony ulicy Nowomiejskiej. Rekonstrukcję kamienic przeznaczonych na siedzibę muzeum przeprowadzono na podstawie projektów Stanisława Żaryna.
Na skutek zniszczeń wojennych zbiory przedstawiały się skromnie. W 1950 roku w inwentarzu znajdowało się zaledwie 169 pozycji. Trzon kolekcji muzealnej stanowiły obiekty przekazane przez Muzeum Narodowe – na własność lub jako depozyt. Do muzeum trafiały znaleziska z ruin i ocalone rodzinne pamiątki.
W 1955 roku zwiedzającym została udostępniona stała ekspozycja muzealna, prezentująca dzieje stolicy od założenia miasta do czasów współczesnych. Wystawa ta po raz pierwszy w Polsce w tak dużej skali ukazywała historię miasta. W styczniu 1965 r. otwarto kolejną wersję tej ekspozycji p. t. „Siedem wieków Warszawy”. W następnych latach niektóre jej fragmenty były unowocześniane.
Z czasem zbiory muzeum bogaciły się dzięki planowym zakupom, darowiznom i zapisom spadkowym. Do inwentarzy MHW wpisano m. in. cenne kolekcje autorskie Eugeniusza Phulla, dr Ludwika Gocla, Krzysztofa Klingera, rodziny Schiele. Obecnie w księgach inwentarzowych znajduje się ponad 250 tysięcy obiektów.
Pierwszym po wojnie dyrektorem muzeum został Adam Słomczyński, który pełnił tę funkcję w latach: 1948-1950. Po nim, w 1950 roku, stanowisko na krótko objął prof. dr Stanisław Arnold. Od 1951 aż do 2003 r. dyrektorem był prof. dr Janusz Durko – historyk, muzeolog, archiwista, laureat nagrody m. st Warszawy; wyróżniony tytułem Homo Varsoviensis. Od 2004 roku do października 2012 r. dyrektorem Muzeum była Joanna Bojarska-Syrek.
W 1983 r. na mocy zarządzenia prezydenta stolicy został stworzony oddział Muzeum Historycznego m.st. Warszawy – Muzeum Powstania Warszawskiego. Przez 20 lat działalności skromny zespół MPW zebrał kilkanaście tysięcy eksponatów. Zgromadzono zbiór archiwaliów (dokumenty, korespondencję, druki ulotne, dzienniki), zbiór muzealiów i pamiątek historycznych (uzbrojenie, mundury, dzieła sztuki, przedmioty codziennego użytku, pamiątki osobiste), kolekcję prasy powstańczej i okupacyjnej oraz unikatową kolekcję zdjęć fotograficznych z okresu powstania (negatywy i reprodukcje oryginalne). W 2003 r. prezydent stolicy – Lech Kaczyński podjął decyzję o powołaniu Muzeum Powstania Warszawskiego jako nowej instytucji.
Dzisiaj Muzeum Warszawy, oprócz siedziby w 11. staromiejskich kamieniczkach, posiada także swoje oddziały: Muzeum Drukarstwa Warszawskiego, Muzeum Farmacji im. Antoniny Leśniewskiej, Muzeum Woli, Muzeum - Miejsce Pamięci Palmiry, Ośrodek Dokumentacji i Badań KORCZAKIANUM, Muzeum Warszawskie Pragi, Muzeum Ordynariatu Polowego.
Muzeum prowadzi działalność naukowo-wydawniczą i wystawienniczą, dysponuje własnymi pracowniami konserwatorskimi, proponuje szeroką ofertę edukacyjną. W muzeum działa kino, organizujące seanse filmów o Warszawie oraz sklep z pamiatkami varsavianistycznymi.
