Ogłoszenie numer: 11528935, z dnia 2026-09-30
Kierownik / Kierowniczka Działu Wsparcia Biznesu (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
Zakres obowiązków
- Zarządzanie i rozwijanie zespołu specjalistów wsparcia biznesu.
- Budowanie zaangażowania, współpracy oraz wysokich standardów jakości pracy.
- Nadzór nad procesami administracyjnymi związanymi z obsługą kontraktów i klientów.
- Nadzór nad terminowym i prawidłowym fakturowaniem usług oraz rozliczaniem prac dodatkowych.
- Monitorowanie poprawności rozliczeń oraz identyfikowanie ryzyk biznesowych.
- Koordynacja procesu parametryzacji umów i aneksów w systemach operacyjnych.
- Inicjowanie oraz wdrażanie usprawnień i automatyzacji procesów administracyjnych.
- Tworzenie, monitorowanie i analizowanie wskaźników efektywności (KPI).
Wymagania
Szukamy osoby, która:
- Posiada doświadczenie w zarządzaniu zespołem administracyjnym, back-office lub obsługi kontraktów.
- Potrafi budować partnerskie relacje oraz efektywnie współpracować z różnymi interesariuszami.
- Łączy wysoką dbałość o szczegóły z umiejętnością patrzenia na procesy z szerszej perspektywy.
- Potrafi organizować pracę własną i zespołu w dynamicznym środowisku.
- Ma doświadczenie w procesach rozliczeniowych, fakturowaniu oraz administracji kontraktów.
- Posiada doświadczenie w optymalizacji i automatyzacji procesów administracyjnych.
- Swobodnie komunikuje się w języku angielskim
- Charakteryzuje się proaktywnym podejściem, analitycznym myśleniem i odpowiedzialnością za wyniki.
Dodatkowym atutem będzie
- Znajomość zagadnień związanych z KSeF oraz podstaw VAT.
- Znajomość rachunkowości kosztów i rozliczania usług.
- Doświadczenie w pracy w środowisku usługowym lub zarządzaniu kontraktami długoterminowymi.
Oferujemy
Dlaczego warto do nas dołączyć?- Obejmiesz kluczową rolę wspierającą rozwój biznesu i realizację usług dla klientów.
- Będziesz mieć realny wpływ na organizację pracy zespołu i doskonalenie procesów.
- Dołączysz do organizacji stawiającej na współpracę, rozwój i dzielenie się wiedzą.
- Otrzymasz możliwość wdrażania własnych inicjatyw oraz budowania efektywnego środowiska pracy.
Poznaj
Dussmann Polska Sp.z o.o.
W Polsce istniejemy od 1993 roku, siedziba firmy mieści się w Warszawie, zaś lokalizacja obsługiwanych przez nas obiektów, obejmuje teren całej Polski.
Bogate doświadczenie w prowadzeniu działalności usługowej w branżach technicznego utrzymania nieruchomości, utrzymania czystości, żywienia zbiorowego i cateringu oraz ochrony osób i mienia, stawia nas w czołówce przedsiębiorców na rynku polskim w tej gamie usług i daje powody do optymistycznego spoglądania w przyszłość.
Najważniejszą sprawą w świadczonych przez nas usługach jest szeroko rozumiana jakość. Szczególny nacisk kładziemy na nowoczesne metody pracy, stosując najnowsze rozwiązania techniczno-organizacyjne, oparte na standardach światowych z uwzględnieniem specyfiki polskiego rynku.
