Kierownik/ kierowniczka wydziału

1) Określanie celów szczegółowych nadzorowanej komórki oraz monitorowanie stopnia ich osiągnięcia. 2) Planowanie, organizowanie pracy komórki organizacyjnej oraz sprawowanie merytorycznego nadzoru nad zgodną z obowiązującymi przepisami, terminową, prawidłową, skuteczną realizację przypisanych zadań przez pracowników, w zakresie: a) Rejestracji osób bezrobotnych i poszukujących pracy. b) Obsługi bezrobotnych i poszukujących pracy. c) Realizowania zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. ad, oraz państw, z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w tym realizowanie decyzji, o których mowa w art. 35, a także wypłaty zasiłków zachowanych zgodnie z art. 35 ust. 5. d) Rozpatrywania odwołań od decyzji administracyjnych wydawanych przez PUP. e) Sporządzania i wydawania zaświadczeń. f) Sporządzania i wydawania zaświadczeń RP 7. g) Przygotowania i wydawania dokumentów będących podstawą do odbioru świadczeń. h) Udzielania odpowiedzi na wnioski dotyczące udostępniania danych osobowych bezrobotnych. i) Przetwarzania raportów ZUS U1, U2 i U3 dotyczących zbiegów tytułów ubezpieczeń osób bezrobotnych poprzez ich weryfikację, wzywanie stron, prowadzenie postępowań wyjaśniających. j) Udzielania informacji o zakresie form pomocy i możliwości ich zastosowania. k) Prowadzenia sprawozdawczości z realizowanych zadań. l) Współpracy z PRRP w Bochni w zakresie rynku pracy oraz wykorzystania środków Funduszu Pracy. m) Współpracy z WUP, w tym w zakresie świadczenia form pomocy określonych w ustawie. n) Przygotowywania i nadzoru nad realizacją Indywidualnego Planu Działania (IPD). o) Poradnictwa zawodowego. p) Współpracy, w szczególności ze szkołami ponadpodstawowymi, uczelniami i podmiotami ekonomii społecznej w zakresie realizacji poradnictwa zawodowego, w tym promowania uczenia się przez całe życie oraz działań informacyjnych dotyczących wsparcia skierowanego do osób do 30. roku życia. q) Gospodarowania środkami FP i innymi środkami publicznymi na podstawie planu finansowego w zakresie zadań realizowanych przez Wydział, w tym współfinansowanych z EFS z zachowaniem zasad finansowania, w tym kwalifikowalności wydatków. r) Udzielania pomocy publicznej w zakresie realizowanych zadań, zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de minimis oraz wydawanie zaświadczeń o udzielonej pomocy. s) Promocji form pomocy oraz programów realizowanych przez urząd, opracowywanie materiałów informacyjnych z zakresu zadań realizowanych przez Wydział oraz ich upowszechnianie. t) Opracowywania regulaminów lub zasad organizacji i finansowania form pomocy w zależności od realizowanych projektów i programów rynku pracy w porozumieniu z innymi Wydziałami. u) Prognozowania potrzeb, ustalanie kierunków oraz przedstawianie propozycji wyboru form aktywizacji, w oparciu o limity środków Funduszu Pracy, plany finansowe PUP w zakresie zadań realizowanych przez Wydział. v) Badania i dokonywania analiz oraz ocen efektywności i skuteczności realizowanych zadań oraz przygotowywanie sprawozdań, informacji i diagnoz w zakresie realizowanych zadań oraz współpraca w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi PUP. w) Pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy. x) Organizacji i finansowania szkoleń zawodowych, staży. y) Przyznawania i obsługi między innymi: dofinansowań, refundacji, bonu na kształcenie ustawiczne bonu na zasiedlenie, bonu na usamodzielnienie. z) Wsparcia osób biernych zawodowo. aa) Realizacji projektów i programów na rzecz rynku pracy. bb) Przyznawania i realizacji dodatków aktywizacyjnych, pakietu aktywizacyjnego. cc) Kierowania osób wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem do działań w zakresie reintegracji społecznej i zawodowej, współpracy z podmiotami ekonomii społecznej lub zatrudnienia socjalnego. dd) Opracowywania Obserwatorium Rynku Pracy Powiatu Bocheńskiego. ee) Realizacja kontroli form pomocy we współpracy z samodzielnym stanowiskiem ds. kontroli. 3) Podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej. 4) Usprawnianie organizacji metod i form pracy oraz doskonalenie jakości, skuteczności i efektywności działań podległej komórki organizacyjnej. 5) Podejmowanie inicjatyw i działań na rzecz usprawnienia pracy PUP. 6) Udzielanie pomocy pracownikom w opracowywaniu zasad, regulaminów, wzorów wniosków, umów oraz innych dokumentów niezbędnych do realizacji zadań nadzorowanej komórki oraz sprawowanie nadzoru nad ich wdrożeniem. 7) Opracowywanie wytycznych, projektów zarządzeń, regulaminów oraz procedur działania podległej komórki organizacyjnej. 8) Właściwe wykorzystanie i gospodarowanie przydzielonymi zasobami materiałami, finansowymi i ludzkimi oraz ponoszenie z tego tytułu odpowiedzialności. 9) Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych przy realizacji zadań oraz ponoszenie odpowiedzialności za jej naruszenie. 10) Szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP, partnerami zewnętrznymi oraz ustaleniami Dyrektora lub Zastępcy oraz przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń i dyspozycji. 11) Dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników. 12) Dokonywanie okresowych ocen pracowników. 13) Wnioskowanie do bezpośredniego przełożonego w sprawach dotyczących propozycji awansów, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników oraz powierzenia innych obowiązków i bieżąca aktualizacja zakresów podległych pracowników. 14) Powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych, nie objętych zakresem czynności. 15) Wyznaczanie zastępstwa pracownika, w przypadku jego urlopu lub długotrwałej nieobecności. 16) Dbałość o wizerunek PUP, promocja jego działalności oraz dbałość o jakość świadczonych usług. 17) Opracowywanie propozycji wyboru form oraz planu podziału środków Funduszu Pracy przyznanych algorytmem oraz innych środków publicznych przeznaczonych na aktywizację osób bezrobotnych i innych uprawnionych, z zakresu działania komórki organizacyjnej, oraz bieżący nadzór nad wykorzystaniem limitów. 18) Gospodarowanie środkami FP i innymi środkami publicznymi na podstawie planu finansowego w zakresie zadań realizowanych przez Wydział w tym współfinansowanych z EFS z zachowaniem zasad finansowania, w tym kwalifikowalności wydatków. 19) Promocja form pomocy oraz programów realizowanych przez Urząd, opracowanie materiałów informacyjnych z zakresu zadań realizowanych przez Wydział oraz ich upowszechnianie. 20) Prognozowanie potrzeb, ustalanie kierunków oraz przedstawianie propozycji wyboru form aktywizacji, w oparciu o limity środków Funduszu Pracy, plany finansowe PUP w zakresie zdań realizowanych przez Wydział. 21) Badanie i dokonywanie analiz oraz ocen efektywności i skuteczności realizowanych zadań oraz przygotowywanie sprawozdań, informacji i diagnoz w zakresie realizowanych zadań oraz współpraca w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi PUP. 22) Współudział w przedsięwzięciach dotyczących rynku pracy, mających na celu upowszechnianie informacji o usługach i programach rynku pracy, propagujących aktywność na rynku pracy. 23) Realizacja zadań zleconych do realizacji przez Urząd wynikających z ustawy z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 i innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tzw. tarcza antykryzysowa). 24) Realizacja kontroli zarządczej zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 25) Przygotowywanie i sporządzanie informacji dla potrzeb statystyki rynku pracy oraz sprawozdań z zakresu powierzonych zadań.