Kierownik oddziału/kierowniczka oddziału

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na trzecim piętrze. Budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (winda). Pokój wyposażony w narzędzia pracy: komputer, drukarkę i telefon oraz w meble biurowe. Praca wykonywana w siedzibie urzędu. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej przy komputerze. Sporadyczne wyjazdy służbowe związane z realizowanymi zadaniami.

Zakres zadań

• Nadzoruje i koordynuje pracę Oddziału ds. Infrastruktury i Logistyki zgodnie z § 20 ust. 4 Regulaminu Organizacyjnego Kuratorium Oświaty w Gdańsku;
• Współpracuje i koordynuje obsługę administracyjno-ekonomiczną Kuratorium, w tym administruje majątkiem Kuratorium;
• Nadzoruje i prowadzi archiwum zakładowe obejmujące zasób archiwalny;
• Nadzoruje i koordynuje zadania z zakresu zamówień publicznych;
• Organizuje otwarte konkursy ofert na dofinansowanie zadań zleconych;
• Realizuje zadania dotyczące przeprowadzania konkursów przedmiotowych;
• Planuje, inicjuje i nadzoruje prace nad podejmowaniem czynności w zakresie wyposażenia Kuratorium w sprzęt, urządzenia techniczne, materiały biurowe i środki czystości oraz sprawy związane z właściwym funkcjonowaniem sprzętu oraz urządzeń technicznych i teletechnicznych;
• Koordynuje pracę w zakresie konserwacji i naprawy sprzętu biurowego i urządzeń technicznych;
• Nadzoruje opisywanie pod względem merytorycznym faktur oraz terminowe ich przekazywanie do Zespołu Finansowo-Księgowego;
• Nadzoruje prowadzenie ewidencji umów, prowadzi nadzór nad monitorowaniem terminów ważności umów, sporządzaniem aneksów i projektów umów w tym zakresie;
• Gospodaruje mieniem i lokalami w budynkach oraz obiektach zajmowanych przez Kuratorium, prowadzi ewidencję majątku Kuratorium oraz zabezpiecza majątek Kuratorium przed kradzieżą;
• Nadzoruje i koordynuje pracę kierowców;
• Prowadzi sprawy związane z ubezpieczaniem floty samochodowej i majątku Kuratorium;
• Załatwia sprawy pracowników Oddziału w zakresie spraw pracowniczych należących do kompetencji kierownika Oddziału.

Wymagania niezbędne

• Znajomość oraz umiejętność stosowania w praktyce przepisów z zakresu prawa pracy oraz przepisów wykonawczych, przepisów ustawy o służbie cywilnej, ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu postępowania administracyjnego;
• Umiejętności organizacji pracy, koordynowania pracy w zespole, rozwiązywania problemów;
• Łatwość nawiązywania kontaktów, samodzielność, komunikatywność i dyspozycyjność;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe